Wie kann ich in Outlook nach leeren Kategorien suchen?
Inhaltsverzeichnis:
- Wie suche ich in Outlook nach einer leeren Kategorie?
- 1. Wählen Sie eine einzelne Ansicht
- 2. Verwenden Sie in Ihrer Suchanfrage Klammern
- 3. Verwenden Sie die Option Erweiterte Suche (gilt für Outlook 2007 und frühere Versionen).
- 4. Benennen Sie alle vorhandenen Kategorien um
Video: E-Mails in Outlook 2016 schnell suchen und finden - mit der Funktion Suchordner 2024
Eine große Anzahl von Benutzern hat gemeldet, dass sie in Outlook nicht nach einer leeren Kategorie suchen können (kein Wert festgelegt).
Dies ist, was ein Benutzer im Microsoft Answers-Forum zu diesem Problem zu sagen hatte:
In Outlook 2016 zeigt die Suche keine Flags oder Kategorien in der Ergebnisliste an. Diese Spalten sind auch für E-Mails, die einer Kategorie zugewiesen oder gekennzeichnet sind, leer. Flags und Kategorien werden weiterhin im Vorschaufenster angezeigt. Dies ist nur ein Problem bei der Suche. Wenn Sie sich den Posteingang oder einen anderen Ordner ansehen, ohne nach Flags und Kategorien zu suchen, werden diese in der Liste angezeigt, wie sie sollten.
Aus diesen Gründen werden wir einige der besten Methoden untersuchen, um dieses Problem ein für alle Mal zu beheben. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie es geht.
Wie suche ich in Outlook nach einer leeren Kategorie?
1. Wählen Sie eine einzelne Ansicht
- Öffnen Sie Outlook.
- Wählen Sie die Registerkarte Ansicht.
- Klicken Sie auf Ansicht ändern -> wählen Sie Einfach.
- Wenn Sie nun nach den E-Mails suchen, werden die Flags und Kategorien in den Suchergebnissen angezeigt.
2. Verwenden Sie in Ihrer Suchanfrage Klammern
- Klicken Sie in das Abfragefeld und fügen Sie anstelle des normalerweise gesuchten Wertes offene und geschlossene Klammern ein.
- Verwenden Sie NOT, bevor Sie die Klammern verwenden, um das gegenteilige Ergebnis zu erzielen und Gegenstände zu finden, die überhaupt keinen Wert haben.
Hier einige Beispiele für diese Methode:
- So finden Sie Nachrichten ohne Betreff - Betreff:
- So finden Sie Nachrichten ohne Kategorie - Kategorie:
- So suchen Sie nach Nachrichten, denen eine Kategorie zugewiesen wurde - NICHT eine Kategorie:
- Für Kontakte ohne Angabe eines Geburtstages, jedoch aus der Kategorie ' Familie' - Geburtstag: Kategorie: Familie
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3. Verwenden Sie die Option Erweiterte Suche (gilt für Outlook 2007 und frühere Versionen).
- Öffnen Sie Outlook.
- Drücken Sie Strg + Umschalt + F auf Ihrer Tastatur, um die erweiterte Suche zu öffnen .
- Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.
- Geben Sie die gewünschte Abfrage ein und setzen Sie die Bedingung auf "ist leer" oder "existiert nicht".
4. Benennen Sie alle vorhandenen Kategorien um
- Benennen Sie alle vorhandenen Kategorien so um, dass sie entweder ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Zahl enthalten (in allen Kategorien gleich).
- Unter Ihren Suchordnern -> erstellen Sie einen neuen.
- Wählen Sie unter Kriterien -> Erweitert -> das Feld Kategorien aus.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Enthält nicht" und geben Sie den zuvor festgelegten Wert in das Feld auf der rechten Seite ein.
- Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen -> zweimal auf OK.
Wir haben die besten Methoden untersucht, um das Problem zu beheben, das dadurch verursacht wird, dass Ihre Outlook-Software nicht nach Elementen ohne Werte suchen kann.
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Bitte zögern Sie nicht, uns mitzuteilen, ob dieser Leitfaden Ihnen bei der Lösung Ihres Problems geholfen hat, indem Sie den Kommentarbereich unten verwenden.
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