Microsoft hat kürzlich ein neues Patent veröffentlicht, in dem erläutert wird, wie das Unternehmen die Benutzerinteraktion bei gemeinsamen Aufgaben verbessern kann.

Der Redmond-Riese plant die Implementierung eines intelligenten Dateizielsystems, um den Dokumentüberprüfungsprozess zu beschleunigen.

Das Patent beschreibt, dass Mitarbeiter häufig andere Aktionen für freigegebene Dokumente lesen, bearbeiten, überprüfen und ausführen müssen. Dies kann entweder ein einzelnes Dokument oder mehrere Dokumente sein.

Manchmal müssen Mitarbeiter mit anderen Kollegen an einer Sammlung von Dokumenten arbeiten. Einige der Gruppenmitglieder können möglicherweise nicht mit der Geschwindigkeit anderer mithalten und bleiben daher zurück.

Diese Situation kann problematisch sein, wenn ein oder mehrere Gruppenmitglieder wichtige Dateien wie Sicherheitsprotokolle überprüfen sollten. Eine der größten Herausforderungen besteht darin, den Arbeitnehmer rechtzeitig zur Ansicht der Dokumente aufzufordern.

Die traditionelle Methode kann in Zukunft zu einem ähnlichen Problem führen. Die Aufgabe wird dem Content-Management-System erneut hinzugefügt.

Es gibt jedoch eine Bedingung, dass Benutzer zur Aufgabenliste gehen müssen, um Informationen über die ausstehende Aufgabe zu erhalten. Was passiert, wenn Benutzer die Warnung nicht auschecken und die Aufgabe nicht rechtzeitig erneut ausführen können?

Laut Microsoft gibt es kein effizientes System, um solche Probleme in einer kollaborativen Umgebung zu lösen. Dieses Problem kann behoben werden, wenn Microsoft ein solches intelligentes Dateizielsystem erfolgreich implementiert.

Unternehmen verfolgen häufig einen kollaborativen Arbeitsansatz, um an bestimmten Projekten zu arbeiten. Wir können verstehen, dass eine Verzögerung durch ein einzelnes Teammitglied zu einer Verzögerung des gesamten Projekts führen kann.

Darüber hinaus ist dieses System in Situationen hilfreich, in denen Teammitglieder für die Ausführung vertraulicher Aufgaben erforderlich sind. Diese Aufgaben umfassen die Überprüfung des Sicherheitsprotokolls oder die rechtzeitige Reaktion auf einen Fehler.

Lassen Sie uns abwarten, ob Microsoft ein solches intelligentes Dateizielsystem implementiert. Viele solcher Patente wurden tatsächlich nie umgesetzt.

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