Teamwork gewinnt das Spiel. Das ist es, was alle vernünftigen Trainer ihren Spielern beibringen, aber dieser Satz kann weit über das Spielfeld hinaus verwendet werden. Mit der heutigen Technologie war es dank des Internets nie einfacher, in einer Gruppe zu arbeiten als heute.

Unternehmen und Unternehmen können einwandfrei funktionieren, ohne dass sich Mitarbeiter im selben Raum oder auf demselben Kontinent befinden. Es gibt zahlreiche Tools, mit denen Menschen remote arbeiten können, während Kommunikation und Produktivität auf höchstem Niveau bleiben.

Da unsere beruflichen Anforderungen jedoch unterschiedlich sind, ist es manchmal schwierig, die beste und effektivste Software für die Remote-Zusammenarbeit auszuwählen. Auf diese Weise haben wir einige Nachforschungen angestellt und eine Liste der besten Software für die Zusammenarbeit erstellt, die mit Windows 10 kompatibel ist.

Lesen Sie also unseren Artikel, wählen Sie die beste Software für sich aus, stellen Sie Ihr Team zusammen und erledigen Sie Ihre Arbeit.

Die beste Collaboration-Software für Windows

Locker

Slack ist eine der beliebtesten Collaboration-Software der Welt und definitiv eine der effektivsten. Dieses Programm bietet so viele Optionen, dass Sie die Kommunikation des gesamten Teams oder der Organisation organisieren können.

Auf den ersten Blick ist Slack nur ein weiterer Nachrichtendienst, aber es ist tatsächlich viel mehr. Sie können Gruppen-Chats, sogenannte "Channels", erstellen, um mit verschiedenen Personen aus Ihrer Organisation zu kommunizieren. Die Kanäle sind öffentlich, so dass jeder sehen kann, was los ist. Darüber hinaus können Sie private Kanäle erstellen, auf die nur Personen in diesem Kanal zugreifen können.

Slack ist auch in viele Dienste wie Google Drive, Dropbox, Twitter und mehr integriert. Das Teilen externer Dateien mit Kanälen ist ebenfalls einfach, da es nach einem einfachen Drag-and-Drop-Prinzip funktioniert.

Es gibt kostenlose (Lite), Standard- und Plus-Versionen von Slack. Jede Version bietet eine Reihe von Funktionen je nach Preis. Die Lite-Version unterstützt die unbegrenzte Anzahl von Personen, es gibt jedoch einige Speicherbeschränkungen. Gruppen-Chats sind ebenfalls nicht möglich und Benutzer können Slack mit nur einem Dienst integrieren. Die Standardversion kostet 8 USD pro Benutzer und Monat und bietet 10 GB Speicherplatz pro Benutzer und ermöglicht Gruppenchats. Und die Plus-Version garantiert 20 GB Speicherplatz pro Benutzer für 15 US-Dollar.

Wenn Sie Slack herunterladen möchten, können Sie es über diesen Link herunterladen.

Wrike

Wrike ist ein Cloud-basiertes Projektmanagement-Tool, das für jedes Team oder jede Organisation geeignet ist. Diese Software verfügt über alle Funktionen, die von einem seriösen Projektmanagementdienst benötigt werden.

Mit Wrike können Sie ein Projekt erstellen und ihm verschiedene Zuordnungen hinzufügen. Zuweisungen können weiteren Teammitgliedern zugewiesen werden. Es gibt auch einige zusätzliche Optionen, z. B. die Möglichkeit, Termine festzulegen, Kommentare zu verfassen, Aufgaben zu verwalten und vieles mehr. Die Integration mit anderen Diensten funktioniert hervorragend, sodass Benutzer verschiedene Anhänge hinzufügen können.

Datenschutz in Wrike wird im Gegensatz zu einigen anderen Projektmanagement-Tools hoch geschätzt. Sie müssen Leute einladen, sich dem Projekt anzuschließen, auch wenn sie Teil des Teams sind. Wenn Sie nicht an einem Projekt arbeiten, können Sie Ordner erstellen, in denen andere Dateitypen abgelegt werden. In Ordnern können Sie sogar Projekte sortieren, um sie besser zu verwalten.

Die Kommunikation in Wrike ist nicht auf höchstem Niveau, da es keine eingebaute Chat-App gibt.

Wenn es um die Preisgestaltung geht, bietet Wrike eine kostenlose Version an, allerdings mit Einschränkungen. Es gibt auch Pro-Versionen (9, 80 USD pro Benutzer und Monat), Business-Versionen (24, 80 USD pro Benutzer und Monat) und Enterprise-Versionen.

Weitere Informationen zu Wrike finden Sie auf der offiziellen Website.

InVision

InVision ist ein leistungsstarkes Tool für Designer und Künstler. Der Hauptzweck besteht darin, Prototypen Ihres Designs zu erstellen. Sie können es jedoch auch als effektives Projektmanagement-Tool verwenden. Wenn Sie beispielsweise an einem App-Design arbeiten, können Sie Ihre Ideen mit Invision verwirklichen. Und erhalten Sie nützliche Rückmeldungen von Ihren Kollegen.

Sie können Entwürfe aus jedem Programm wie Photoshop oder Illustrator verwenden und sie in interaktive Prototypen verwandeln. Alles funktioniert reibungslos und Sie erhalten eine klare Vorstellung davon, wie Ihr Projekt aussehen wird. Jeder aus Ihrem Team kann einspringen und Kommentare hinterlassen, um das besser zu verstehen.

InVision können Sie auch interaktive Designmeetings starten. Hier können Sie mit Kollegen über das Projekt diskutieren und Ideen austauschen. Dieser webbasierte Dienst ist kein klassisches Projektmanagement-Tool, bietet aber sicherlich hervorragende Möglichkeiten für die Zusammenarbeit.

InVision ist kostenlos erhältlich. In der kostenlosen Version können Sie jedoch immer nur ein Projekt gleichzeitig bearbeiten. Weitere Pläne und Preise finden Sie auf der offiziellen Website von InVision.

Asana

Asana unterscheidet sich von anderen Projektmanagement-Tools. Es dient als eine Art erweiterte Aufgabenliste mit vielen zusätzlichen Optionen. Mit Asana können Sie Ziele für Ihr Team in Form von Listenelementen festlegen. Diese Elemente sind jedoch interaktiv, da die Teammitglieder über sie zusammenarbeiten können.

Dieser Service ist äußerst flexibel. Wenn Sie mit Asana eine Aufgabenliste erstellen, können Sie diese einem Teammitglied zuweisen, ein Fälligkeitsdatum festlegen, verknüpfte Dokumente hochladen oder verknüpfen, Tags hinzufügen und vieles mehr. Sie können sogar das Projekt abonnieren und Benachrichtigungen über Änderungen erhalten.

In Sachen Kommunikation gibt es definitiv bessere Möglichkeiten als Asana. Sie können Asana jedoch mit Slack und anderen beliebten Tools kombinieren. Zusätzlich gibt es ein allgemeines Diskussionsforum, in dem die Teammitglieder das Projekt diskutieren können.

Asana ist in der Regel kostenlos erhältlich. Die kostenlose Version bietet Ihnen alle grundlegenden Optionen, die für kleinere Teams ausreichen. Sie können ein Team von bis zu 15 Personen einrichten, unbegrenzte Projekte und Aufgaben erstellen, jedoch mit eingeschränkten Dashboards. Die kostenpflichtige Version von Asana kostet 99, 96 USD pro Person und Jahr und bietet eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern, unbegrenzten Gästen, Support und mehr.

Weitere Informationen zu Asana finden Sie auf der offiziellen Website.

Podio

Podio ist ein webbasierter Dienst, der wie ein kleines soziales Netzwerk nur für die Mitglieder Ihres Teams dient (er macht jedoch keine Werbung für sich selbst als soziales Netzwerk). Jeder aus dem Team erstellt sein eigenes persönliches Konto auf Podio. Mit diesen Konten können Teammitglieder miteinander kommunizieren und am Arbeitsprozess teilnehmen.

Podio ist in Arbeitsbereiche unterteilt, in denen verschiedene Personen aus Ihrem Team "platziert" werden können. Genau wie echte Social-Media-Sites unterstützt Podio auch Apps. Einige der Apps sind die Gruppenchat-App, die Projektmanagement-App, die Meetings-App und vieles mehr.

Alle diese Apps stehen Benutzern im eigenen Webshop von Podio zur Verfügung. Durch die Möglichkeit, verschiedene Funktionen und Optionen über Apps hinzuzufügen, ist Podio äußerst flexibel und anpassbar. Jeder Arbeitsbereich kann über unterschiedliche Apps und unterschiedliche Personen aus dem Team verfügen.

Wenn es um die Preisgestaltung geht, berechnet Podio für seine Basis-, Plus- und Premium-Pläne 9, 14 und 24 US-Dollar pro Monat. Jeder Plan bietet je nach Preis eine Reihe von Funktionen. Podio bietet auch ein kostenloses Konto an, das jedoch nur in begrenztem Umfang zur Verfügung steht, da es das Projektmanagement nicht unterstützt.

Weitere Informationen zu Podio finden Sie auf der offiziellen Website.

Trello

Trello ist ein weiteres Tool, das viele Leute für ein To-Do-Listen-Tool halten, aber eigentlich mehr. Dieses Projektmanagement-Tool ist für visuelle Personen gedacht, da es eine schöne Mischung aus gutem Aussehen und Funktionalität darstellt. Trello ist in Tafeln und Karten organisiert. Tafeln können als Arbeitsbereich charakterisiert werden, während Karten einen bestimmten Teil des Projekts darstellen können.

Karten sind sehr anpassbar, sodass Sie jede Karte nach Ihren Wünschen gestalten können. Karten können eine Kombination aus Text, Bildern oder anderen Dokumenten sein. Sie können verschiedene Medien kombinieren, um ein möglichst genaues Bild des aktuellen Meilensteins zu erhalten. Es gibt eine gute Integration mit anderen Diensten und Dateiformaten, sodass Sie ganz einfach eine Karte aus einem PDF-Dokument erstellen können.

Jedem Teammitglied an Bord kann eine Karte zugewiesen werden. Die Nachverfolgung ist aktiviert, sodass Sie jederzeit sehen können, was auf einer Karte los ist. Es fehlen einige Funktionen, beispielsweise die Möglichkeit, einen Meilenstein als erledigt zu markieren. Trello kann jedoch ein Fälligkeitsdatum für Karten festlegen und diese archivieren.

Trello ist kostenlos erhältlich, jedoch mit einigen Einschränkungen. Benutzer der kostenlosen Version können Karten mit einer Größe von bis zu 10 MB anhängen, die Anzahl der Karten ist jedoch unbegrenzt. Es gibt auch Gold-, Business Class- und Enterprise-Versionen, die natürlich einige Einschränkungen aufheben.

Weitere Informationen zu den Versionen von Trello finden Sie auf der offiziellen Website.

Appear.in

Appear.in ist ein schickes, einfaches Videokonferenz-Tool. Der eigentliche Zweck ist die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, da es keine Projektmanagementfunktionen bietet. Dies ist jedoch kein Problem, da dieses webbasierte Tool keine Projektmanagement-App ist.

Appear.in macht es Teammitgliedern extrem einfach, miteinander zu kommunizieren. Es ist keine Registrierung erforderlich und völlig kostenlos. Alles, was Sie tun müssen, ist, auf die Website zu gehen, einen Raum zu erstellen, einen freigegebenen Link zu erhalten und andere über diesen Link einzuladen. Sie können bis zu 8 Personen gleichzeitig im Gespräch haben.

Der Dienst funktioniert nur in HTML5, was bedeutet, dass kein Flash oder zusätzliche Plugins erforderlich sind. In Sachen Klangqualität schlägt es sogar einige Mitbewerber. Wenn Sie also eine schnelle, zuverlässige Option für die Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern benötigen, können Sie mit Appear.in nichts falsch machen.

Wenn Sie jedoch an komplizierteren Projekten arbeiten, die mehr erfordern als nur ein Gespräch mit Ihren Kollegen, müssen Sie wahrscheinlich nach einer anderen Lösung suchen. Für eine einfache Kommunikation gibt es kaum ein besseres Werkzeug.

Sie können hier Appear.in ausprobieren. Es ist völlig kostenlos.

Skype

Ja, Sie haben es richtig gelesen. Wir halten Skype für ein gutes Tool für die Zusammenarbeit. Sie werden Skype wahrscheinlich nicht auf einer anderen Liste der Top-Tools für die Zusammenarbeit finden, aber Skype wird von Millionen von Fachleuten verwendet. Einige kleinere Unternehmen haben einfach keine Ressourcen für Premium-Tools, daher entscheiden sie sich für Skype.

Wenn wir gelegentliche Fehler ignorieren, ist Skype immer noch eine gute Wahl. Der Microsoft-Service bietet alles, was ein kleineres Team benötigt, um die Arbeit zu erledigen. Wie Sie wahrscheinlich wissen, können Sie mehrere Personen anrufen, chatten, Gruppenchats durchführen, Dateien und Links freigeben und vieles mehr.

Es gibt auch Skype for Business für größere Organisationen. Microsoft hat Skype in praktisch jede Plattform integriert, sodass Sie sogar die Browserversion verwenden können.

Wenn Sie also nicht mit weniger bekannten Tools experimentieren möchten und kein erweitertes Projektmanagement-Tool benötigen, ist Skype in Ordnung.

Sie können die kostenlose Version von Skype für Windows von der offiziellen Website herunterladen.

Clarizen

Clarizen ist ein Projektmanagement-Tool für große Organisationen. Die Vorlaufkosten für die Nutzung von Clarizen sind enorm, sodass kleinere Unternehmen nicht einmal darüber nachdenken können. Trotz seines Pfefferpreises ist Clarizen immer noch recht einfach und unkompliziert zu bedienen.

Das Einrichten eines Clarizen-Kontos ist einfach. Sobald Sie Ihr Konto eingerichtet haben, haben Sie Zugriff auf zahlreiche Funktionen dieser Software. Clarizen bietet alles, was Sie von einem professionellen Projektmanagement-Tool erwarten.

Beim Erstellen eines Projekts können Sie eine Vorlage auswählen oder ganz von vorne beginnen. Die wichtigsten Funktionen sind das Hinzufügen von Meilensteinen, detaillierte Informationen zu Aufgaben, die einfache Verwaltung von Aufgaben und vieles mehr. Es gibt auch einige erweiterte Tools, z. B. eine Gantt-Diagrammansicht der Projektaufgaben oder ein Genehmigungssystem für Arbeitszeittabellen und Ausgaben.

Beim Design ist Clarizen nicht das Werkzeug Nummer eins auf dem Markt. Es gibt Projektmanagement-Dienstleistungen, die Clarizen an Ästhetik übertreffen. Wenn die Funktionalität und die Anzahl der Funktionen genau das sind, wonach Sie suchen, strebt Clarizen die höchste Position auf Ihrer Liste an.

Wrike gibt es in drei Varianten: Enterprise (45 US-Dollar pro Monat), Unlimited (60 US-Dollar pro Monat) und Clarizen Salesforce Edition (79 US-Dollar pro Monat). Alle Zahlungen erfolgen 36 Monate im Voraus. Dies bedeutet, dass ein größeres Unternehmen mehr als 50.000 USD für seine Mitarbeiter bezahlen müsste, um Clarizen nutzen zu können.

Weitere Informationen zu Software und Preisplänen finden Sie auf der offiziellen Clarizen-Website.

Das sind unsere Top-Tipps für Collaboration-Software für Windows 10. Die meisten dieser Dienste eignen sich für jede Organisationsebene und für Teams jeder Größe. Sie können also eine tiefere Analyse durchführen und sehen, für welches Programm es sich lohnt, zu zahlen (oder nicht). Um Sie und Ihr Team noch produktiver zu machen, informieren Sie sich in unseren Tipps über die besten Mind-Mapping-Tools und Timer-Apps für Windows.

Sagen Sie uns, was Sie über unsere Auswahl in den Kommentaren denken, und lassen Sie uns wissen, wenn Sie etwas anderes großartiges Projektmanagement-Tool kennen, das wir hier nicht erwähnt haben.