XPS-Dateien (XML Paper Specification) sind der Konkurrent von Microsoft zu Adobe PDF-Dateien. Vielleicht ist dieser Dateityp nicht so beliebt wie PDF, aber es könnte nützlich sein, etwas über XPS und die Funktionsweise zu wissen.

zeigen wir Ihnen, wie Sie mit XPS-Dateien in Windows 10 umgehen.

So zeigen Sie XPS-Dateien an Windows 10

Microsoft ändert die Art und Weise, wie Sie XPS Viewer erhalten. In Windows 10, Version 1709 und früheren Versionen war die App im Installationsimage enthalten. Wenn Sie auf Windows 10, Version 1803, aktualisieren, steht Ihnen weiterhin XPS Viewer zur Verfügung.

In den folgenden Fällen müssen Sie XPS Viewer jedoch installieren / neu installieren:

• Wenn Sie Windows 10, Version 1803, auf einem neuen Gerät installieren
• Installieren Sie Windows 10 als Neuinstallation
• Wenn Sie XPS Viewer in Windows 10, Version 1709, hatten, es jedoch vor dem Update manuell entfernt haben

So installieren Sie XPS Viewer

Der schnellste Weg führt über Apps und Funktionen in der App Einstellungen oder über Features on Demand.

• Einstellungen öffnen.
• Klicken Sie auf Apps.
• Klicken Sie auf Apps & Funktionen.
• Klicken Sie unter "Apps & Funktionen" auf den Link Optionale Funktionen verwalten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Feature hinzufügen.
• Wählen Sie XPS Viewer aus der Liste.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren.

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Welches andere Programm öffnet XPS-Dateien?

Standardmäßig verwendet Microsoft zwei virtuelle Druckertreiber: Microsoft Print to PDF und Microsoft XPS Document Writer.

Wenn der Microsoft XPS Document Writer fehlt oder nicht funktioniert, können Sie Ihre Dokumente und Dateien möglicherweise nicht drucken.

Die Schritte zur Fehlerbehebung in diesem Handbuch helfen Ihnen: Der Microsoft XPS Document Writer fehlt oder funktioniert nicht.

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Konvertieren Sie XPS in PDF

Eine schnelle Möglichkeit, XPS-Dateien ohne eine andere App zu verarbeiten, besteht darin, sie mit dem integrierten Drucker zu konvertieren.

• Öffnen Sie die XPS-Datei mit dem XPS-Viewer.
• Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Drucken.
• Wählen Sie unter "Drucker auswählen" die Option "Microsoft Print to PDF".
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Verwenden des XPS-Viewers in Windows 10

XPS Viewer ist die Standard-App von Microsoft zum Öffnen und Verwalten von XPS-Dateien und bietet einige grundlegende Funktionen. Es kann einige grundlegende Vorgänge ausführen, z. B. Lesen von XPS-Dateien, Zoomen, Drucken, Suchen usw.

Mit XPS können Sie entscheiden, wer Ihre XPS-Dokumente bearbeiten darf und wie lange jemand diese Berechtigungen nutzen darf.

Für diese Aktion verwendet XPS Viewer das Windows Rights Management Services-System, und Sie müssen über ein Rights Account-Zertifikat verfügen. Informationen zu Windows Rights Management Services finden Sie hier.

Außerdem können Sie Ihre Dokumente digital signieren. Um ein Dokument zu signieren, müssen Sie zuerst ein digitales Zertifikat erhalten. Zertifikate werden verwendet, um die Identität eines Autors zu überprüfen, den Dienst zu authentifizieren oder Dateien zu verschlüsseln.

Zertifikate für den persönlichen Gebrauch werden nicht automatisch bereitgestellt. Sie müssen sich daher an die Behörde wenden, um sie anzufordern. Wenn Sie eine eigene Signatur erstellen möchten, klicken Sie auf Signatur anfordern und auf Name und Absicht des Unterzeichners, um die Felder zu signieren.

Wie Sie sehen, ist der XPS-Viewer sehr einfach zu verwenden und eignet sich sehr gut zum Veröffentlichen und Archivieren von Dokumenten. Es funktioniert und sieht in Windows 7, Windows 8 und Windows 10 absolut gleich aus, sodass Sie keine Probleme haben, diesen Artikel zu verstehen, egal welches System Sie verwenden.

So erstellen Sie eine XPS-Datei in Windows 10

Es wird davon ausgegangen, dass Sie eine Version von Microsoft Office zum Lesen und Bearbeiten von Dokumenten verwenden. Um eine XPS-Datei zu erstellen, müssen Sie Ihre DOC-Datei als XPS drucken und auf Ihrem Computer speichern. Genau das müssen Sie tun:

1. Öffnen Sie Ihr Dokument mit dem von Ihnen verwendeten Microsoft Office-Programm (wahrscheinlich Word).
2. Wechseln Sie zu Datei, Drucken, und wählen Sie Microsoft XPS Document Writer als Drucker aus
3. Speichern Sie Ihre Datei und geben Sie einen Namen, und Sie können loslegen

Mit Microsoft Office 2013 können Sie Ihre Dokumente direkt als XPS-Dateien exportieren. Gehen Sie einfach zu Datei, Exportieren und wählen Sie PDF \ XPS-Dokument erstellen.