Die Office 365-Suite wird regelmäßig aktualisiert, und Microsoft fügt neue Funktionen hinzu, um die Benutzererfahrung zu verbessern und um Personen außerhalb von Gruppen bei der einfacheren Zusammenarbeit an Dateien zu helfen. Guess Access ist die neue Funktion, mit der Personen, die Mitglieder einer bestimmten Gruppe sind oder keine Mitarbeiter sind, dieselben Dateien bearbeiten können.

Microsoft hat in seinem Blog angekündigt, dass „wir die Gastzugriffsfunktionen in Phasen einführen. Ab heute können Gruppeninhaber Gäste zu einer Gruppe in Outlook im Web hinzufügen. “Darüber hinaus hat das Unternehmen festgelegt, dass Gastbenutzer kein Outlook.com-Konto benötigen und es nicht wichtig ist, welches E-Mail-Konto sie verwenden. solange es mit Microsoft verbunden ist. Gäste verwenden die Details, die sie beim Erstellen des Kontos angegeben haben, um sich in Gruppen anzumelden. Nach dem Hinzufügen erhalten sie zunächst eine Begrüßungs-E-Mail und anschließend Nachrichten und Kalendereinladungen von anderen Mitgliedern der Gruppe.

„Nach dem Hinzufügen erhalten Gäste eine Begrüßungs-E-Mail, erhalten Zugriff auf Gruppendateien in SharePoint Online, erhalten E-Mail-Nachrichten und Kalendereinladungen, die an die Gruppe gesendet werden, und können in Office im Web und in der mobilen Outlook Groups-Anwendung auf die Gruppe zugreifen. Sie haben auch automatischen Zugriff auf Cloud-basierte Dateianhänge “, fügte Microsoft hinzu.

Office 365 wurde am 28. Juni 2011 gestartet, nachdem im Oktober 2010 ein Betatest gestartet wurde. Es ist der Nachfolger der Microsoft Business Productivity Online Suite, die sich an Unternehmensbenutzer richtet, und Microsoft bietet Abonnenten 60 Skype-Minuten pro Monat, Speicherplatz auf dem Cloud-Speicherdienst OneDrive und dem Möglichkeit, Microsoft Office-Apps unter Windows und OS X zu verwenden. Geschäftsbenutzer haben Zugriff auf die Microsoft Office-Software und können einen der vier Tarife wählen, die zwischen 12 und 35 US-Dollar pro Monat kosten und E-Mail- und Social-Networking-Dienste anbieten.