Berichten zufolge haben SharePoint-Benutzer Probleme, wenn sie einem externen Inhaltstyp im Office 365 SharePoint Admin Center eine Berechtigung für externe Benutzer erteilen. Grundsätzlich können die Benutzer keine externen Benutzer als Mitglied in SharePoint hinzufügen.

Das Problem kann auch mit der älteren Version von Office und SharePoint, einschließlich SharePoint 2010, auftreten. Wenn Sie dem SharePoint auch keinen externen Benutzer hinzufügen können, können Sie versuchen, das Problem zu beheben.

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Fix Konnte nicht als Mitglied in SharePoint hinzugefügt werden

1. Gewähren Sie jedem / jedem Benutzer Zugriff auf externe Inhaltstypen
2. Aktivieren Sie die externe Freigabe
3. Verwenden Sie das PowerShell-Cmdlet
4. Abmelden von Microsoft-Konten

1. Gewähren Sie jedem / allen Benutzern Zugriff auf externe Inhaltstypen

Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie der Gruppe "Jeder" oder "Alle Benutzer" den Zugriff auf den externen Inhaltstyp gewähren. Verwenden Sie anschließend die Listenberechtigung, um die Berechtigungen für die externe Ressource zu verwalten. Hier ist, wie es geht.

1. Starten und durchsuchen Sie das SharePoint Admin Center.
2. Klicken Sie auf Secure Store.
3. Wählen Sie die Zielanwendungs-ID ( die für die externe Liste verwendet wird) und klicken Sie auf Bearbeiten (in der Multifunktionsleiste).
4. Fügen Sie im Feld Mitglieder die Gruppe Jeder hinzu und klicken Sie auf OK (unten auf der Seite).
5. Kehren Sie zum SharePoint Admin Center zurück und klicken Sie auf bcs.
6. Klicken Sie im Menü bcs auf die Option „ BDC-Modelle und externe Inhaltstypen verwalten “.
7. Wählen Sie BDC-Modell (für den externen Inhalt verwendet) und dann Berechtigungen für Metadatenspeicher festlegen.

   

8. Jetzt müssen Sie dem Berechtigungsfeld im Dialogfeld "Berechtigung für Metadatenspeicher festlegen" " Jeder" hinzufügen.
9. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Benutzer hinzuzufügen.
10. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Konten oder im Metadatenspeicher die Gruppe Jeder aus. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Ausführen aktiviert ist.
11. Wählen Sie im unteren Dialogfeld die Option Berechtigungen auf alle Typen von BDC-Modellen, externen Systemen und externen Inhalten im MDC-Metadatenspeicher übertragen aus. Aktivieren Sie alle oben aufgeführten Kontrollkästchen und klicken Sie auf OK.

Anschließend müssen Sie den Zugriff auf die externe Liste mithilfe von SharePoint-Berechtigungen verwalten. Der externe Inhalt ist auf der SharePoint-Website vorhanden.

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2. Aktivieren Sie die externe Freigabe

Wenn Sie es noch nicht bemerkt haben, ist es möglich, dass Sie die externe Freigabe in Office 365, SharePoint und Site deaktiviert haben. Versuchen Sie, die externe Freigabe zu aktivieren, um festzustellen, ob das Problem dadurch behoben wird.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die externe Freigabe in SharePoint Online zu aktivieren.

1. Öffnen Sie das Microsoft Online Administration Center.
2. Klicken Sie auf den Link Verwalten unter SharePoint Online.
3. Klicken Sie im Administration Center-Fenster auf Websitesammlungen verwalten (linker Bereich).

   

4. Klicken Sie im Dashboard der Verwaltungskonsole auf Einstellungen und wählen Sie im Menü die Option " Externe Benutzer verwalten " .
5. Wählen Sie die Schaltfläche Zulassen und klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Das ist es! Versuchen Sie, externe Benutzer zu SharePoint hinzuzufügen, und überprüfen Sie, ob das Problem behoben ist.

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3. Verwenden Sie das PowerShell-Cmdlet

Gute Leute in der Microsoft-Community haben ein PowerShell-basiertes Cmdlet bereitgestellt, mit dem das Problem behoben werden kann, wenn Sie es über das SPO PowerShell-Modul ausführen. Hier ist, wie es geht.

1. Laden Sie zunächst das SPO PowerShell-Modul von hier herunter und installieren Sie es.
2. Führen Sie das Power ShellModule als Administrator aus.
3. Verwenden Sie den folgenden Befehl, um eine Verbindung herzustellen:

   $ adminUPN = ”[email protected]”

   $ orgName = ”Contoso”

   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Meldung "Geben Sie das Passwort ein."

   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential

4. Ersetzen Sie die Angaben wie Benutzername, Benutzeranmeldeinformationen und URL durch Ihre Site-URL und Anmeldeinformationen und stellen Sie eine Verbindung her.
5. Geben Sie nach dem Herstellen der Verbindung den folgenden Befehl ein und drücken Sie die Eingabetaste.

   set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Wenn dies erfolgreich ist, starten Sie SharePoint und versuchen Sie, den externen Benutzer hinzuzufügen, um festzustellen, ob das Problem behoben ist.

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4. Abmelden von Microsoft-Konten

Wenn dem Benutzer die Meldung " Es tut uns leid, dass [email protected] nicht im Microsoft.SharePoint-Verzeichnis gefunden werden kann " angezeigt wird, liegt möglicherweise ein Fehler vor, weil ein Authentifizierungstoken einen Konflikt mit dem Server verursacht. Eine Möglichkeit, dies zu beheben, besteht darin, sich von allen Microsoft-Konten auf dem problematischen Gerät abzumelden.

Befolgen Sie nach dem Abmelden von allen Microsoft-Konten die nächste Methode, bevor Sie erneut versuchen, sich anzumelden.

5. Löschen Sie den Browser-Cache

Während Ihr Webbrowser den Cache speichert, um das Laden der Seite zu beschleunigen, kann ein fehlerhafter Cache zu Konflikten mit der Website führen, was zu Server- und Anmeldefehlern bei der SharePoint-Website führt. Leeren Sie den Browser-Cache und versuchen Sie es erneut.

Cache für Chrome löschen

1. Starten Sie Chrome. Klicken Sie auf das Menüsymbol (drei Punkte) und wählen Sie Einstellungen.
2. Klicken Sie auf die Suchleiste und geben Sie Cache ein. Klicken Sie auf Browserdaten löschen.

   

3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte " Allgemein " die Optionen " Bilder und Dateien im Cache" und " Cookies und andere Websitedaten".
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten löschen.

Cache für Microsoft Edge (Chromium) löschen

1. Öffnen Sie Microsoft Edge.
2. Klicken Sie auf Einstellungen und mehr (drei Punkte) und wählen Sie Einstellungen.
3. Klicken Sie unter Einstellungen auf die Registerkarte Datenschutz und Dienste.

   

4. Bereinigen bei Browserdaten löschen.

   

5. Wählen Sie hier die Optionen „ Cookies und andere Websitedaten “ und „ Zwischengespeicherte Bilder und Dateien “.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

Nachdem der Browser-Cache geleert wurde, starten Sie Ihr System neu und melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an. Versuchen Sie, den Benutzer zu SharePoint hinzuzufügen und nach Verbesserungen zu suchen.