Die Lizenzkontrolle oder Lizenzverwaltung kontrolliert und dokumentiert im Wesentlichen, wo und wie Software ausgeführt wird, um die Einhaltung verschiedener Endbenutzer-Lizenzvereinbarungen oder Softwarelizenzen zu überprüfen und durchzusetzen.

Dies bedeutet, dass Lizenzsteuerungs- oder Lizenzverwaltungssoftware Tools oder Prozesse sind, die Unternehmen und / oder Organisationen für diesen Zweck verwenden.

Manchmal ist es nicht einfach, sich daran zu erinnern, dass alle von Ihnen unterzeichneten Compliance- und Vertragsbestimmungen einzeln eingehalten wurden. In diesem Fall kann die Lizenzsteuerungssoftware ihre magische Wirkung entfalten, sodass Sie Zeit und Kosten sparen, die durch die Folgen von Compliance-Verstößen und Stress entstehen können.

Lizenzsteuerungssoftware hilft den Softwareanbietern auch dabei, die Compliance zu überwachen und sicherzustellen, dass das Unternehmen oder die Organisation die Softwarelizenz des Entwicklers einhält.

Diese Software verhindert auch das Kopieren, Teilen und / oder illegale Verwenden oder Raubkopieren der Software des Entwicklers durch nicht lizenzierte Benutzer.

Für Anbieter umfasst die Lizenzkontrolle oder -verwaltung das Erstellen von Testversionen, Lizenzschlüsseln, Produktaktivierung oder -deaktivierung und vielem mehr.

Um die Lizenzkontrolle in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation zu implementieren, sind einige Voraussetzungen von Vorteil, darunter:

• Ein SAM-Tool (Software Asset Management), mit dem Bereitstellungsdetails und Lizenzdetails aufgezeichnet, gespeichert werden
• Ein Softwarelizenz-Auditor-Tool, mit dem die in Ihrem Systemnetzwerk bereitgestellten Lizenzen identifiziert und die Informationen an die zentrale Management-Engine gemeldet werden
• Ein Inventarisierungstool zur Berücksichtigung der Systeme in Ihrer Organisation
• Spezielle Lizenz-Controller oder -Manager sowie Compliance-Wartungsprozesse für eine 360-Grad-Kontrolle über Lizenzen

Der Prozess der Implementierung der Lizenzsteuerung umfasst das Abrufen von Details zu allen erworbenen Lizenzen, das Identifizieren des Bereitstellungsorts der Lizenzen, das Vergleichen des Erwerbs und der Bereitstellung von Lizenzen sowie das Deinstallieren oder Beschaffen von Lizenzen.

Beste Lizenzsteuerungssoftware

1. Schnee
2. Reprise
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Lizenz-Dashboard

1. Schnee

Snow ist eine Lizenzsteuerungssoftware, die entwickelt wurde, um die Risiken, Kosten und Komplexitäten zu reduzieren, die normalerweise mit Software-Assets und Lizenzen verbunden sind.

Dieses Tool hilft Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation, zu hohe Ausgaben für Softwareberechtigungen und Cloud-Ressourcen zu vermeiden und gleichzeitig die Lizenzierungsregeln vollständig einzuhalten. Der Lizenzmanager bietet eine einheitliche Ansicht aller Software-, Cloud- und Hardware-Assets, Lizenzberechtigungen und Anwendungsnutzungsmetriken.

Dies bedeutet, dass mehrere Stakeholder in Ihrem Unternehmen Zugriff auf maßgeschneiderte Berichte erhalten, um ELPs (effektive Lizenzpositionen) für Softwareanbieter zu erstellen, die Softwarenutzung und -ausgaben zu verfolgen, die Cloud-Nutzung und -Ausgaben zu verfolgen, die Verwendung der bereitgestellten Ressourcen und der Cloud zu identifizieren und zu überwachen Abonnements sowie Möglichkeiten zur Reduzierung der mit der Lizenzierung und dem Support verbundenen Kosten.

Zu den Vorteilen der Lizenzsteuerungssoftware von Snow gehört die digitale Transformation, mit der Sie einen detaillierten Überblick über Ihre gesamte Technologienutzung erhalten, sodass Sie sich an den Geschäftszielen Ihres Unternehmens ausrichten können, eine einheitliche Ansicht mehrerer Assets im Netzwerk und in der Cloud sowie eine Optimierung des Rechenzentrums für eine vereinfachte Verwaltung Lizenzierung von Rechenzentren, Finanzmanagement, Software-Erkennungsgarantie, integrierte Automatisierung für den automatischen Import von Audit-Daten aus mehreren Inventur-Tools und Unterstützung für alle wichtigen Lizenztypen wie Microsoft, IBM, Oracle und viele mehr.

Sie können auch mehreren Benutzern in verschiedenen Schlüsselabteilungen wie IT, Beschaffung, Finanzen und Governance maßgeschneiderten Zugriff gewähren. Eine weitere vorteilhafte Funktion ist die automatische Erkennung nicht verwendeter Software-Assets, sodass Sie die potenziellen Möglichkeiten zur Lizenzoptimierung, -löschung oder -überschreitung erkennen und Maßnahmen ergreifen können, um die Kosten für letztere zu senken. Es ist als gehosteter Cloud-Service und als On-Premise-Lösung verfügbar.

Schnee holen

• LESEN SIE AUCH: So erhalten Sie eine kostenlose Windows 10-Lizenz und können Windows 7 / 8.x weiterhin verwenden

2. Reprise License Manager (RLM)

Dies ist eine kostengünstige und benutzerfreundliche Lizenzsteuerungssoftware der Enterprise-Klasse. Es ist flexibel und kann Unternehmensbenutzern helfen, sicherzustellen, dass Ihre Software innerhalb der angegebenen Bedingungen und Konditionen verwendet wird.

Genießen Sie Flexibilität, Einfachheit, Leistung und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, da RLM alle Funktionen bietet, die von einer Lizenzsteuerungssoftware der Enterprise-Klasse benötigt und erwartet werden. Die Verwaltung vor Ort oder in der Cloud ist einfach. Sie können neue Kunden gewinnen und den Umsatz steigern, indem Sie sicher sein können, dass für die Lizenzierung gesorgt ist.

Zu den Funktionen gehören eine einfache API, die komplexe Lizenzierungsmodelle verwaltet, die Mobilität von Lizenzen, damit Sie diese problemlos verschieben können, eine einfache Diagnose von allen lizenzierten Clients und Servern, praktische Testmodi, die später in permanente Lizenzen konvertiert werden können, eine problemlose Änderung der Lizenzierung auch nach Softwareversionen und vieles mehr -Plattform- und Betriebssystemunterstützung sowie automatische Erkennung des Lizenzdienstes über ein LAN-Netzwerk.

RLM kann verwendet werden, unabhängig davon, ob Sie zuvor noch nie eine Lizenzsteuerungssoftware verwendet haben oder eine eigens entwickelte oder eine kommerzielle Lizenzsteuerungssoftware verwenden - RLM unterstützt Sie bei der Umstellungsstrategie.

Weitere Merkmale und Vorteile sind Effizienz, Komfort und Flexibilität mit Mehrwert für Sie und Ihre Kunden. Sie können auch auf die RLMCloud-Funktion zugreifen, bei der es sich um eine gehostete Lösung zum Verwalten von Lizenzen in der Cloud handelt. Mit diesem Tool müssen Ihre Kunden Lizenzserver nicht vor Ort installieren, da es bereits für die Verwendung ohne Codeänderungen aktiviert ist, und Sie können Server je nach Bedarf in der Cloud oder vor Ort bereitstellen.

Holen Sie sich Reprise

• LESEN SIE AUCH: Behebung des Fehlers "Ihre Windows-Lizenz läuft bald ab" unter Windows 8.1 / 10

3. Intelex

Intelex ist eine einfache und doch so benutzerfreundliche Lizenzsteuerungssoftware, mit der Sie wichtige Daten und Aktionen so einfach nachverfolgen und sicherstellen können, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit voll lizenziert sind.

Mit diesem Tool können Sie Lizenzdaten und Nachverfolgungsaktivitäten sowie die damit verbundenen Verlängerungs- und Ablaufdaten in einem zentralen System zentralisieren, auf das Arbeitsgruppen, Abteilungen und verschiedene Standorte zugreifen können. Sie können auch sicherstellen, dass Ihre Lizenzen immer aktualisiert werden, indem Sie E-Mail-Benachrichtigungen automatisieren und diese an Mitarbeiter und Vorgesetzte senden, damit anstehende oder überfällige Verlängerungen zu 100% eingehalten werden.

Weitere Funktionen sind die Anzeige des Lizenzstatus und der damit verbundenen Anforderungen, die Sicherstellung einer umfassenden jährlichen Prüfungsvorbereitung, indem eine historische Aufzeichnung aller Lizenzen geführt wird, die zu einem bestimmten Zeitpunkt für die Berichterstellung besessen wurden, die Vermeidung von Strafen und Bußgeldern, die Vermeidung von Zeitverschwendung und ineffizientem Verlust von Geld und Ressourcen und Stellen Sie außerdem sicher, dass die gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden, indem Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter über die neuesten Lizenzanforderungen für ihre Rollen verfügen, und die damit verbundenen Kosten für nicht lizenzierte Mitarbeiter vermeiden.

Holen Sie sich Intelex

4. Samanage

Mit dieser Lizenzsteuerungssoftware können Sie die Prozesse zur Einhaltung von Softwarelizenzen in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation vereinfachen, organisieren und automatisieren. Sie können die Lizenz-Compliance in Ihrem Unternehmen mit Lizenz-Tracking-Funktionen steuern, um die langfristige Compliance aufrechtzuerhalten, und Richtlinien zur Softwarenutzung durchsetzen, um die Sicherheit zu gewährleisten.

Darüber hinaus wird sichergestellt, dass Sie die IT-Prüfungsanforderungen erfüllen und die Lizenzkosten sowie das Risiko von Compliance-Verstößen senken.

Zu den Funktionen gehört eine Kontrollbasis für ein einziges Repository, auf der Sie den Nachweis des Lizenzbesitzes wie Belege, Lieferscheine, Händlerrechnungen und / oder Kopien aller Verträge in Sekundenschnelle aufbewahren können, um die Einhaltung der Bestimmungen zu gewährleisten und Möglichkeiten zur Kostenverbesserung und zum Verhandlungsgewinn zu schaffen.

Informieren Sie sich über Risiken oder Lücken in Ihrem Compliance-Status, bevor es zu großen Problemen kommt, da dieses Tool sicherstellt, dass Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und Risiken und Risiken für Ihr Unternehmen minimieren, die durch die Verwendung nicht autorisierter Software entstehen. Es unterstützt Windows und andere Betriebssysteme. Außerdem erhalten Sie Berichte und ein Dashboard, mit denen Sie Ihr Inventar analysieren und Berichte erstellen können, die in PDF- oder CSV-Formate exportiert werden können.

Samanage verfolgt und überwacht Ihre Verträge, Softwarelizenzen und deren Anforderungen und / oder Einschränkungen automatisch. Außerdem werden die im gesamten Unternehmensnetzwerk installierten Softwaretitel nachverfolgt, Änderungen im Laufe der Zeit ermittelt, Lizenzen automatisch gespeichert und abgerufen, Inventaränderungen protokolliert und Ihr Team auf Ersetzungen oder Austausch vorbereitet. Außerdem werden Erinnerungen ausgegeben, um sicherzustellen, dass Sie keine Ablaufdaten verpassen Zeit, um Verträge zu verlängern, bevor sie enden.

Sie erhalten auch eine Risikoerkennung, wenn Samanage Ihr Inventar durchsucht, um riskante Compliance-Lücken in Ihrem Systemnetzwerk zu erkennen.

Holen Sie sich Samanage

• LESEN SIE AUCH: 5 beste Workforce-Management-Software für PC

5. Flexera

Die Lizenzkontrolle kann aufgrund der zunehmenden Komplexität der Softwarelizenzvereinbarungen und / oder des Mangels an Best Practices für die Softwarelizenzverwaltung schwierig sein.

Die meisten Unternehmen und / oder Organisationen wissen erst, dass sie die Richtlinien einhalten, wenn ein Software-Audit durchgeführt wird, bei dem die Gefahr von Bußgeldern, Echtheitszertifikaten und Unannehmlichkeiten für das Unternehmen besteht. Aus diesem Grund benötigen Sie eine Lizenzsteuerungssoftware, die gründlich genug ist Fehler zu überprüfen, die die Rentabilität des Unternehmens erheblich beeinträchtigen können.

Flexera ist eine zentralisierte Software für das Lizenzmanagement und die Lizenzkontrolle, die das Risiko der Einhaltung von Lizenzbestimmungen in Ihrem Unternehmen reduziert. Das Management eines solchen Risikos ist eine Herausforderung, da die Vereinbarungen heutzutage komplex sind und Best Practices fehlen. Hinzu kommen Probleme wie Fusionen und Übernahmen oder Cloud- und virtuelle Bereitstellungen, die das Problem verschlimmern.

Die Lösung ist ein zentraler Lizenzsteuerungs- oder -verwaltungsprozess, und Flexera bietet genau das. Zu den Vorteilen gehört die Nutzung der richtigen Informationen durch die Integration in vorhandene Geschäftssysteme, um Ihr Inventar und Ihre Daten zu aggregieren und abzugleichen und so die Einhaltung der Vorschriften und die Prüfungsbereitschaft zu gewährleisten. Zentralisierte Lizenz- und Softwarevorgänge, Kontrolle über Lizenzierungsvorgänge und ständige Verbesserung durch Überwachung und Verfolgung der wichtigsten Leistungsmetriken sind weitere Vorteile, die Flexera bietet.

Die Lizenzsteuerungslösungen des Unternehmens sind automatisiert und unterstützen die Steuerung von Software-Assets, um das Risiko zu verringern, indem sichergestellt wird, dass die kontinuierliche Einhaltung im gesamten Software-Bestand gewährleistet ist.

Zu den Funktionen gehört ein App-Portal, das die kontinuierliche Kontrolle und Einhaltung von Softwarelizenzen sicherstellt und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeiter und die Effizienz der Servicebereitstellung steigert. Die FlexNet Manager Suite liefert die erforderlichen Informationen, indem das genaue Inventar der Anwendungen mit der tatsächlichen Nutzung und den Produktnutzungsrechten abgeglichen wird.

Der Workflow Manager unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung der Anwendungsbereitschaft und der Optimierung von Softwarelizenzen für eine optimierte Beschaffung, Vorbereitung, Bereitstellung und fortlaufende Anwendungsverwaltung.

Das gesamte Enterprise-Produktportfolio von Flexera arbeitet zusammen, um einen einzigartigen Nutzen bei der Verwaltung der Anwendungsnutzung über den gesamten Softwarelebenszyklus hinweg zu erzielen. Dies basiert auf langjähriger Erfahrung, Branchenexpertise und fundiertem Wissen, das Sie bei der Erstellung und Implementierung von Lösungen für Ihre Geschäftsanforderungen unterstützt.

Holen Sie sich Flexera

• LESEN SIE AUCH: Fix: SYSTEM_LICENSE_VIOLATION-Fehler unter Windows 10

6. Lizenz-Dashboard

Hierbei handelt es sich um eine vereinfachte Lizenzsteuerungssoftware, die mit Automatisierung und integrierter Lizenzierungsintelligenz für genaueste Software- und Lizenzverwaltungserfahrungen ausgestattet ist.

Erstellen Sie mühelos ein Lizenz-Repository, importieren und validieren Sie Lizenzberechtigungen automatisch, erfassen und bereinigen Sie Audit-Datensätze automatisch und planen Sie die Berichterstellung für Installationen und Lizenzierungspositionen in einem Tool. License Dashboard bietet mehr als 60 Inventarisierungstools, mit denen Sie Ihre Audit-Lösung in den Lizenzmanager integrieren und alle Ihre Softwarelizenzen schneller und einfacher verwalten können.

Zu den Funktionen gehören die nahtlose und automatische Verwaltung von Lizenzen, das automatische Sammeln und Verstehen von Lizenzrechten (die Monate in Anspruch nehmen, wenn sie von Menschenhand ausgeführt werden), ein marktführendes Rechenzentrum, die Visualisierung der virtuellen Umgebung sowie das Erstellen und Exportieren von Berichten per Mausklick oder Knopfdruck. sowie ein intelligentes Dashboard und Benachrichtigungen für Tipps und Ratschläge zu Bereichen, in denen Nachforschungen erforderlich sind.

Mit diesem Tool können Sie auch benutzerbasierte Lizenzierungsschemata verstehen und zuweisen und wissen, wem was zugewiesen wurde. Außerdem können Sie durch die Berechtigung zum Bereitstellen über Endpunkte hinweg Aliasnamen für Mehrbenutzerabonnements für ein primäres Benutzerkonto auflösen.

Ebenfalls enthalten ist die Möglichkeit, komplizierte Anbieter wie Oracle, SAP und / oder IBM mit eigenen Arbeitsbereichen zu verwalten, die ihre Lizenzierungsregeln einfach an Verbrauchsdaten anpassen.

Sie können auch klare Definitionen der einzelnen Lizenztypen abrufen, konkrete Empfehlungen für Budgetvorhersagen abgeben und die relevanten Messdaten über das Lizenz-Dashboard-Portal teilen, auf das alle Ihre Geschäftsinteressenten zugreifen können.

Lizenz-Dashboard herunterladen

• LESEN SIE AUCH: Mit Windows Store for Business können Entwickler jetzt Organisationslizenzen verkaufen

Warum Lizenzsteuerungssoftware für Ihr Unternehmen wichtig ist

Konformität in Bezug auf Lizenzierung und Software in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation erfordert mehr als nur die Kenntnis der installierten Software und der Lizenzvereinbarungen, für die Sie unterschrieben haben. Dazu gehören auch die erworbenen Lizenzen, das Limit Ihrer Lizenzkäufe, die Einzelheiten zu den Lizenznutzungsrechten und -einschränkungen sowie die Einhaltung der Bestimmungen, wobei die damit verbundenen Kosten erheblich gesenkt werden.

Wie in den meisten der oben genannten Softwaretools zur Lizenzkontrolle erwähnt, kann der Mangel an bewährten Methoden dazu führen, dass in Ihrem Unternehmen entsprechende und / oder damit verbundene Kosten anfallen.

Best Practice umfasst fünf grundlegende Schritte, die Sie in Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation integrieren müssen:

• Zentralisierung von Lizenzierungsvorgängen, sodass mehrere Benutzer eine Konsolenansicht erhalten, um Lizenzen im gesamten Unternehmen zu verwalten und zu verwalten
• Nutzen Sie genaue Nutzungsdaten
• Analysieren Sie Nutzungsdatenberichte durch Segmentierung und Analyse nach Projekt oder Benutzergruppe, um Einblicke in die tatsächliche Nutzung zu erhalten
• Automatisierung von Lizenzierungsvorgängen
• Auswahl der richtigen Softwaretools für die Lizenzsteuerung zur einfacheren Verwaltung und Steigerung der Endbenutzerzufriedenheit.

Haben Sie die beste Lizenzsteuerungssoftware für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation gefunden? Teilen Sie uns mit, was Sie verwenden, oder wählen Sie Ihren Favoriten aus den aufgelisteten aus, indem Sie im folgenden Abschnitt einen Kommentar hinterlassen.