Für Führungskräfte in der Lieferkette ist eine automatisierte Bestellsoftware ein Segen. Die Einkaufsfunktion in einer Organisation umfasst die Auswahl und Einbeziehung von Lieferanten, Bestellvereinbarungen und mehr.

Bestellvorgänge sind oft ein komplizierter Prozess, der nicht beherrschbar ist und nicht von mehreren Beteiligten verwaltet wird. Automatisierte Beschaffungsmanagementprogramme sind daher die beste Lösung für Unternehmen, die mit komplexen manuellen Prozessen zu kämpfen haben.

Diese Programme helfen Benutzern, die wiederkehrenden manuellen Arbeitsabläufe wie die Erstellung von Bestellungen zu umgehen und Zeit zu sparen. Zu den weiteren Vorteilen zählen die Verbesserung der Effizienz, der Lieferzeiten und der Entscheidungskompetenz, das elektronische Dokumentenmanagement, die Reduzierung von Fehlern und vieles mehr.

Hier finden Sie eine Liste der besten automatisierten Bestellsoftwareprogramme, die auf vereinfachten Geschäftsabläufen basieren.

Was sind die besten automatisierten Bestellwerkzeuge für 2019?

Belastung

Chargebee ist eine führende Beschaffungssoftware, die die Abrechnungsprozesse automatisiert, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen, ohne die Zustellung einzuschränken. Darüber hinaus können Benutzer Funktionsstrategien aus ihrer Abonnementbewertung in die Software integrieren.

Mit Chargebee können sich Abonnenten über Self-Service-Websites beteiligen, Upgrades durchführen und mithilfe von einmaligen und häufigen Add-Ons Verkaufsmöglichkeiten eröffnen. Es kann auch die Zusammensetzungsattribute der periodischen Einnahmen nutzen.

Es hilft Benutzern, ihre eigenen Preisoptionen zu erstellen, Abonnements zu beenden und sie nicht zu kündigen. Benutzer können auch den Erneuerungszeitraum verlängern, bevor dieser abläuft, und alle Ausgaben mit Smart Dunning zurückerhalten.

Was ist mehr? Mit der für Conversions konzipierten PCI-konformen Kasse können Benutzer jeden potenziellen Kunden in monatlich wiederkehrende Gewinne umwandeln. Das ist noch nicht alles, da sich Benutzer auch auf die Entwicklung ihres Geschäfts konzentrieren können, ohne Bedenken hinsichtlich Datensicherheit und Compliance.

Preis: ab 99 US-Dollar / Monat

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Preecoro

Precoro ist eine leistungsstarke automatisierte Bestellsoftware für Unternehmen und eine benutzerfreundliche Plattform. Neben dem automatisierten Einkauf hilft es auch bei der einfachen Beschaffung und gibt Analysen aus. Mit dieser benutzerfreundlichen Software können Benutzer Bestellungen schnell und einfach verwalten. Das Beste daran ist, dass Benutzer Aufträge von einer beliebigen Anzahl von Lieferanten verwalten und für jeden Zeitraum umfassende Online-Berichte erhalten können.

Benutzer können Ausgaben mit benutzerdefinierten Support-Workflows und Kostenzuteilung nach Abteilungen, Standorten oder sogar Benutzern einschränken. Diese automatisierte Software hilft, Einkaufsprozesse mit zuverlässigen Budgetierungstools und -daten mithilfe von Echtzeitberichten zu veranschaulichen. Das Tool bietet alle Funktionen, die automatisiertes Sourcing, Checklisten-, Datensatz- und Vertragsmanagement unterstützen. Diese Straffung des Workflows trägt zur Aufrechterhaltung reibungsloser Beziehungen zu Lieferanten bei.

Es erstellt automatisch Bestellungen, übermittelt Bestellungen an Lieferanten, ordnet Lieferantenkonten Bestellungen und Verträgen zu und steuert Bestellanforderungen - alles auf einer Plattform.

Darüber hinaus ordnet es Aufträge Budgets für die Verwaltung von Ausgaben innerhalb von Kostenstellen zu. Mit den Echtzeitberichten und den von ihnen generierten benutzerdefinierten Arbeitsabläufen können Benutzer die Kontrolle übernehmen.

Preis: kostenlose Testversion verfügbar; Pro-Version startet ab 19 $ / Monat / Benutzer

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Esker Einkauf

Esker Purchasing bietet automatisierte Einkaufslösungen, die den P2P-Zyklus sofort starten. Die Software ist cloudbasiert und verbessert die Ausgabenanforderung und Bestellung von Waren / Dienstleistungen.

Dies bedeutet, dass jede Spesenabrechnung die erforderliche Genehmigung erhält und jede Rechnung mit einer Bestellung abgeglichen wird. Darüber hinaus erleichtert es die Benutzerakzeptanz durch die Möglichkeit, mit verschiedenen Benutzern in verschiedenen Unternehmensabteilungen zusammenzuarbeiten.

Von der Kaufanfrage bis zur Annahme von Waren oder Dienstleistungen wird jede Transaktion nachverfolgt. Auf diese Weise können Anfragen, gekaufte Artikel, bearbeitete Bestellungen und geleistete Zahlungen vollständig gemeldet werden.

Die Software verfügt außerdem über ein benutzerfreundliches und anpassbares Dashboard mit integrierten KPIs. Hier können Benutzer tägliche Aufgaben verwalten und Präferenzen organisieren, die Produktivität verfolgen und die besten Leistungsträger belohnen sowie Probleme und Chancen identifizieren.

Der automatisierte Autorisierungsworkflow ermöglicht die genaue Genehmigungsstufe, die auf jede Anforderung angewendet wird. Dies trägt auch dazu bei, dass die Ausgaben innerhalb des vereinbarten Budgets liegen. Benutzer können auch auf Produkte ausgewählter Lieferanten zugreifen, die den Einkauf innerhalb der Einkaufspraktiken des Unternehmens ermöglichen. Darüber hinaus erhalten Anforderer die gewünschten Elemente aus einem Katalog autorisierter Elemente im angegebenen Zeitraum. Der Käufer kann den Eingang der Genehmigungen bestätigen, indem er die Bestellung online abschließt.

Die mobile Anwendung ermöglicht Managern, Kaufanfragen zu autorisieren und bevorzugte KPIs und Metriken jederzeit und von jedem Ort aus zu überprüfen.

Preis: kostenlose Testversion verfügbar; Preis auf dem Zitat.

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DocParser

DocParser ist eine Software, die den Geschäftsbetrieb automatisiert und dabei hilft, Daten aus Kundenaufträgen, Bestellungen, Garantievereinbarungen und vielem mehr zu extrahieren. Diese automatisierte Bestellsoftware fasst Geschäftsdateien zu den Grundlagen zusammen und verschiebt die erhaltenen Daten an ihren Bestimmungsort. Die manuelle Dateneingabe entfällt und das Geschäft wird automatisiert.

Das Programm erleichtert das Extrahieren der erforderlichen Daten aus Rechnungen, z. B. Referenzen, Daten, Summen und Werbebuchungen. Nach dem Einrichten der Software werden automatisch neue Dokumente verarbeitet und benutzerfreundliche organisierte Daten generiert.

Von PDF zu Excel oder CSV können die erhaltenen Daten in verschiedenen Dateiformaten zur manuellen Nachbearbeitung, Sicherung oder zum Hochladen auf eine andere Plattform heruntergeladen werden. Es kann auch Programme von Drittanbietern in Echtzeit aktualisieren, z. B. Google Sheets, Salesforce usw. Die extrahierten Daten aus Bestellungen können in das Auftragsverwaltungssystem des Benutzers verschoben werden, oder wo immer dies gewünscht wird.

Außerdem werden wichtige Daten aus Miet- und Leasingverträgen, Garantie- und Versicherungsverträgen usw. effizient und zuverlässig abgerufen. Darüber hinaus kann es standardisierte Programme, Antragsformulare, Berichte, Gehaltsabrechnungen oder andere HR-Dokumente in anwendbare Daten und in einem bevorzugten Format konvertieren.

Vom Extrahieren von Daten aus PDF-Dokumenten in großen Mengen bis zum starken und effizienten Abrufen von Tabellen aus dem PDF-Produktkatalog bietet diese Software eine Vielzahl von Möglichkeiten.

Preis: kostenlose Testversion verfügbar; Upgrade ab 19 USD / Monat

Kurz gesagt, automatisierte Bestellsoftwareprogramme erleichtern Unternehmen das Leben. Diese Tools sind eine großartige Alternative zur manuellen Verfolgung der Konformität und Leistung jedes einzelnen Lieferanten.

Die Programme helfen dem Benutzer, interne Prozesse und Aufgaben effizient und zeitsparend zu optimieren. Treffen Sie also Ihre Wahl aus der obigen Liste und beschleunigen Sie den Bestellvorgang.