Im täglichen Leben sind wir ständig damit beschäftigt, Aktivitäten auszuführen. Es kommt manchmal, in der Tat sehr oft vor, dass uns die Ansammlung einer übermäßigen Anzahl von zu erledigenden Aufgaben nicht die Zeit lässt, zu bestimmen, worauf wir uns konzentrieren müssen, wodurch eine starke Stresskomponente erzeugt und unsere Produktivität erheblich verringert wird.

Die GTD oder Getting Things Done ist eine Zeitmanagementmethode, die uns hilft, mit solchen Situationen umzugehen, damit wir effizienter sind und immer wissen, was als Nächstes zu tun ist.

Die Methodik basiert auf einem 5-Stufen-Ansatz:

1. Capture (Posteingang): Zeichnen Sie alles auf, was Ihre Aufmerksamkeit erregt. Befreien Sie sich, verwenden Sie es nicht als Archiv, sondern verlassen Sie sich auf ein zuverlässiges externes Tool.
2. Erläuterung: Analysiert die im Posteingang erfassten Elemente und gibt den Verdienst ein. Wenn der Gegenstand nicht funktionsfähig ist, werfen Sie ihn oder verwenden Sie ihn als Referenz, andernfalls identifizieren Sie die nächste erforderliche Aktion. Wenn die Aktion weniger als 2 Minuten dauert, führen Sie sie sofort aus. Andernfalls können Sie sie delegieren (sofern Sie dies können) oder in eine Liste aufnehmen.
3. Organisieren: Verschieben Sie Elemente, indem Sie sie nach einem oder mehreren Kriterien gruppieren.
4. Reflektieren: Führen Sie regelmäßig (mindestens wöchentlich) eine Überprüfung aller Ihrer Aufgaben, Projekte und Listen durch.
5. Ausführen: Wählen Sie Ihre „nächste Aktion“ mit dem Tool aus, das Sie zur Implementierung der GTD-Methodik ausgewählt haben.

In den folgenden Zeilen fassen wir die Eigenschaften von 5 GTD-Software zusammen, um Ihnen einen besseren Einblick in die verfügbaren Tools zu geben.

Die besten GTD-Tools, um Ihre Produktivität jetzt zu steigern

Todoist

Todoist ist eine sehr einfache Anwendung zur Aufgabenverwaltung, die keine besonderen zusätzlichen Funktionen bietet. Der Hauptbildschirm ist in zwei Teile unterteilt: Auf der linken Seite finden Sie die Baumaktivitäten, in denen Sie die Priorität, die Frist und andere Parameter jeder Aufgabe auswählen können. Im rechten Teil des Bildschirms können Sie eine Beschreibung für jede Aufgabe eingeben.

Die Lizenz ist Freeware, also völlig kostenlos. Die Aufgabenliste ist im XML-Format gespeichert, das zahlreiche Möglichkeiten zum Formatieren und Drucken erweiterter Berichte mithilfe von Stylesheets bietet.

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Erinnere dich an die Milch

Denken Sie daran, The Milk ist ein Online-Service. Es ist kostenlos, aber Sie können sich auch für ein kostenpflichtiges Pro-Konto mit zusätzlichen Funktionen wie Datensynchronisierung, dedizierten Smartphone-Apps und E-Mail-Support anmelden. Der Hauptbildschirm besteht aus Karten, die nach Umfang unterteilt sind.

Die Einbeziehung der verschiedenen Aktivitäten ist elegant und vollständig: Auf der rechten Seite des Bildschirms können Sie Ablaufdaten, Bezeichnungen, Orte und Erinnerungen eingeben. Sie können Einträge auch per E-Mail hinzufügen, indem Sie einfach eine Nachricht an Ihr spezielles Adresskonto senden.

Die Remember The Milk-App bietet zahlreiche zusätzliche Funktionen, von denen die meisten mit dem PRO-Konto verwendet werden können. Erinnerungen an Aktivitäten können beispielsweise auch per E-Mail versendet werden.

Gebrauch Erinnern Sie sich an die Milch

Evernote

Evernote ist ein Tool, mit dem der Benutzer auf einfache Weise Notizen erstellen und verwalten kann, auf denen verschiedene Arten von Informationen wie Text, Bilder und Anhänge jeglicher Art in der Evernote Premium-Version gespeichert werden können.

Evernote kann für diesen Zweck auch dann verwendet werden, wenn es sich nicht ordnungsgemäß um eine Anwendung zur Verwaltung von Aktivitäten mit einem gewissen Hilfsmittel handelt.

Die Notizen, die mit den Aktivitäten verglichen werden können, werden in Notizbüchern gespeichert, die als Notizcontainer dienen. Ein wichtiges Merkmal von Evernote sind Tags, ein sehr nützliches Kennzeichnungssystem zum Organisieren von Notizen. Jeder Note können ein oder mehrere Bezeichnungen zugewiesen werden.

Seine wahre Stärke liegt in der Fähigkeit, Noten zu synchronisieren. Auf diese Weise können Sie Informationen erstellen und suchen, die in praktisch jedem Computer, Webbrowser oder Mobiltelefon gespeichert sind. Evernote synchronisiert Notizen automatisch nach einigen Minuten oder jederzeit manuell, indem Sie auf die Schaltfläche "Synchronisieren" klicken.

Ein weiteres interessantes Feature ist das Teilen der "Notebooks". Diese können öffentlich über das Internet oder nur für bestimmte Personen freigegeben werden. Freigegebene Notizen können nur von jedem Empfänger geändert werden, der über ein Premium-Konto verfügt

Die kostenlose Version hat ein Limit von 60 MB Banknoten pro Monat. Es ist möglich, ein Konto mit dem Namen Evernote Premium zu abonnieren

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Wie Sie sehen, stehen Ihnen viele Optionen zur Verfügung, und je nach Ihren Anforderungen können Sie eine davon verwenden.

Haben Sie andere Software für GTD verwendet und ausprobiert, die Ihrer Meinung nach besser ist als die auf dieser Seite aufgelisteten? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren.