In diesem Zeitalter ist die Hostel-Management-Software eher eine Notwendigkeit als eine Annehmlichkeit. Heutzutage bevorzugen es die meisten Menschen (insbesondere die jüngere Generation), eine Unterkunft im Voraus und online zu buchen, und weil sie keine moderne Software für die Verwaltung von Hostels haben, hat ein Unternehmen alles zu verlieren.

Es gibt jedoch nicht eine Software, die für jede Größe geeignet ist. Aus diesem Grund haben wir eine große Auswahl an Managementsystemen für Hostels. Von den hochwertigsten und funktionsreichsten Lösungen bis hin zur einfachen Software, die nichts kostet, können Sie ganz einfach die Software finden, mit der Sie Ihre Immobilie nach Ihren Wünschen verwalten können, ohne Ihr Budget zu erweitern.

Abgesehen von der Tatsache, dass die Software zur Verwaltung von Hostels die Flexibilität bietet, von jedem Ort aus online zu reservieren, bietet die Einführung moderner Technologie für Ihr Unternehmen noch weitere Vorteile.

Einige der Premium Property Management-Lösungen sind Geschäftspartner mit Services, die Ihr Unternehmen mit mehreren Kanälen verbinden und maximale Buchungsmöglichkeiten bieten.

Darüber hinaus bietet es die Möglichkeit, Einzahlungen, Analysen und Berichte, Abrechnungen und Compliance zu vereinfachen und Aufgaben zu automatisieren, um Geld zu sparen und die Humanressourcen besser zu nutzen.

Heute werfen wir einen Blick auf die beste kostenlose Software für die Verwaltung von Hostels. Die meisten der Software sind Open Source-Lösungen und können mit Hotels und Hostels gleichermaßen verwendet werden.

Und wenn Sie nach mehr Premium-Software für die Verwaltung von Hostels suchen, haben wir auch einige der bestbezahlten Lösungen aufgelistet.

Beste kostenlose Software zur Verwaltung Ihres Hostels

HotelDruid

• Preis - Kostenlos / Premium

HotelDruid ist eine kostenlose Open-Source-Hotelverwaltungssoftware. Es bietet Kunden und Eigentümern einen webbasierten Zugang, um Reservierungen vorzunehmen und anzunehmen, die Verfügbarkeit von Zimmern zu verwalten und Dokumente zu erstellen.

Die Software ist für jedermann kostenlos nutzbar. Die kostenlose Version muss jedoch auf Ihrem Server gehostet werden. Das Unternehmen bietet auch eine vollständig verwaltete Version von HotelDruid an, mit der Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können, anstatt Ihren eigenen Server zu verwalten.

Die Benutzer können die Anzahl und Eigenschaften von Räumen, Zeiträumen und Tarifen konfigurieren. Sie können zusätzliche Kosten, Sonderangebote und Preisbeschränkungen hinzufügen und die Zimmer können automatisch mit benutzerdefinierten Regeln zugewiesen werden.

Weitere Funktionen der Software sind anpassbare Dokumente für Belege, Rechnungen, E-Mails und Formulare, Bestandsverwaltung, Mehrbenutzerzugriff mit Berechtigungssystem, Online-Zahlungsfunktion über PayPal und mehrsprachiger Support.

Die Premium-Version von HotelDruid bietet direkten technischen Support, automatisches Upgrade auf eine neue Version, Online-Buchung und sichere Zahlungen, Synchronisierung mit Booking, Expedia und anderen Reservierungsportalen, sichere 256-Bit-Verschlüsselung und eine vollständig verwaltete Hosting-Plattform.

Laden Sie HotelDruid herunter

Abacre Cloud Hotelverwaltungssystem

• Preis - Kostenlos / Premium

Abacre Cloud Hotel Management System ist eine kostenlose Hotelverwaltungslösung, die auf Windows-Computern ausgeführt wird. Die Software kann in die Website Ihres Hotels integriert werden, um Reservierungen, Zahlungen und mehr zu tätigen.

Das Abacre Cloud Hotel Management System ist angeblich zu 100% kostenlos, es gibt jedoch eine Premium-Version der Nicht-Cloud-Software auf der Website des Entwicklers, die keine eindeutigen Informationen zu den Unterschieden zwischen den beiden Versionen enthält.

Abacre Cloud Hotel Management System unterstützt mehrere Währungsformate und Steuereinstellungen. Die Software kann allgemeine steuerliche Informationen für einige Bundesstaaten und Provinzen automatisch ausfüllen.

Organisieren Sie mit diesen Verwaltungstools kostenlos Hostel-Events.

Die Benutzeroberfläche ist sowohl für die Reservierung als auch für die Verwaltung einfach zu verwenden. Zur optimalen Sicherheit werden Datenbankdateien mit einem Kennwort verschlüsselt. Sie können jedem Benutzerkonto unterschiedliche Rollenberechtigungen und unterschiedliche Sichtbarkeitsoptionen für unterschiedliche Benutzer zuweisen.

Für Manager und Eigentümer bietet die Software umfangreiche Berichte mit vollständigen Informationen zu Umsatz, Zahlung und automatischen Steuerberechnungen. Sie können die Berichte über verschiedene Parameter anpassen.

Abacre Cloud Hotel Management System bietet außerdem Funktionen, die Sie bei der Abstimmung des Kassenschubladenbetriebs, beim Exportieren von Tagesdaten, beim Verwalten von Schichten mit einer Mitarbeiter-Swipe-Karte oder einer Mitarbeiter-Barcode-Karte zum An- und Abmelden, beim Erstellen von Arbeitszeitberichten, bei der Inventaranpassung und bei der Auftragsverwaltung unterstützen andere verschiedene buchungsbezogene Operationen verwalten.

Abacre Cloud Hotel Management System ist eine ausgezeichnete Wahl für die Verwaltung von Hotels und Hostels auf Ihrem Windows-Computer.

Laden Sie das Abacre Cloud Hotel Management System herunter

NoBeds

• Preis - Kostenlos / Premium

NoBeds ist eine völlig kostenlose Hotelverwaltungssoftware, die mit Windows-, iOS- und Android-Geräten kompatibel ist. Wenn Sie möchten, können Sie die Cloud-basierte Version nur verwenden, um von überall auf Daten zuzugreifen.

NoBeds bietet auch Premium-Angebote mit zusätzlichen Funktionen wie einer verbesserten Kanalsynchronisation, einer automatischen Vervollständigung, Analyse- und Datenwiederherstellungsoptionen.

Der Benutzer muss sich registrieren, um die Software herunterzuladen. Die Installation ist ziemlich unkompliziert. Sie können die mobile App verwenden, wenn Sie den Komfort Ihres Smartphones bevorzugen.

Das Dashboard zeigt einen schnellen Status der Buchungen wie Ankünfte, Abflüge, Kontostand, Belegungsstatus für die Woche und die nächste Woche sowie aktuelle Buchungsdetails, Belegungs- und Verkaufsberichte und Empfehlungsquellen an.

In der linken Seitenleiste können Sie durch verschiedene Optionen navigieren, darunter das Buchungsmenü, den Verfügbarkeitskalender, in dem der Buchungsstatus und die Belegung für das aktuelle und das zukünftige Datum detailliert angezeigt werden, sowie die Registerkarte Aufgaben, auf der Sie neue Aufgaben erstellen und den Status aller ausstehenden und abgeschlossenen Aufgaben überprüfen können.

Sie können auch über die Seitenleiste auf buchhaltungsbezogene Informationen wie Neuer Eintrag, Transaktionsstatus und Verkaufsbericht zugreifen, Softwareeinstellungen anpassen, Kanäle anpassen und Diagramme anzeigen.

NoBeds ist eine ausgezeichnete Wahl für kleine Hotelunternehmen, um Immobilien zu verwalten und Online-Reservierungen zu erhalten. Die Premium-Pläne bieten mehr Funktionen und sind für die Skalierung geeignet.

Laden Sie NoBeds herunter

OTA Hotelverwaltung

• Preis - Kostenlos

OTA Hotel Management von e-novate ist eine kostenlose Open-Source-Hotelmanagementlösung für Hostels und Hotelmanager. Die Software basiert auf HotelIMIS und wurde im Juni 2011 veröffentlicht.

Die Software ist im Vergleich zu der kommerziell bezahlten Version der Hotelverwaltungssoftware, die von denselben Entwicklern angeboten wird, stark funktionsbedingt eingeschränkt. Bei einer kostenlosen Version werden jedoch alle Kontrollkästchen in der Kategorie "Grundfunktionen" aktiviert.

Das OTA Hotel Management verfügt über eine Online-Buchungsmaschine in Echtzeit, mit der Sie Online-Reservierungen annehmen und Paketpreise verwalten können. Die Software kann in mehrere Sprachen übersetzt werden, einschließlich Koreanisch, Chinesisch und Vietnamesisch.

Das Dashboard ist einfach und übersichtlich, und die Funktion überfordert die Erstbenutzer nicht. Über die Registerkarte "Buchen" können Sie Besichtigungen, Expressreservierungen und den Check-in von Gästen verwalten.

Der Administrator kann auch eine Aufgabe für Wartung, Zimmerservice usw. planen und jedem Profil eine Aufgabe zuweisen. Darüber hinaus können Sie ein Gastprofil hinzufügen, eine Rechnung erstellen und exportieren, den Reinigungsservice verwalten und Berichte erstellen.

OTA Hotel Management ist ein kostenloser Service und bietet alle grundlegenden Funktionen, um Ihr Hostel oder Hotel effizient zu betreiben. Die Premium-Version des Tools bietet jedoch mehr Funktionen und erleichtert den Vorgang.

Laden Sie OTA Hotel Management herunter

Premium Hostel Management Lösungen

Wenn die kostenlose Software zur Verwaltung von Hostels nicht Ihren Anforderungen zu entsprechen scheint, finden Sie hier einige der besten Premium-Software zur Verwaltung von Hostels, die Sie in Betracht ziehen sollten.

Sabeeapp

• Preis - 15-tägige kostenlose Testversion / Premium

Sabeeapp ist eine der am besten bewerteten und maßgeschneiderten Softwarelösungen für unabhängige Hotels, Resorts, Apartments und Hostels.

Es bietet ein Rezeptionssystem zur Verwaltung Ihrer Reservierungen, Rechnungen, Kommunikation, Haushaltsführung und Zahlungen. Der Channel-Manager sorgt dafür, dass Ihre Verfügbarkeit und Rate auf OTAs und Ihrer offiziellen Website immer synchron bleiben.

Probieren Sie Sabeeapp

CloudBeds

• Preis- Kostenlose Testversion / Premium

CloudBeds ist ein weiteres beliebtes All-in-One-Hotelmanagementsystem, das ähnlich wie Sabeeapp funktioniert. Es ist eine Premium-Lösung, aber Sie können eine Demo auf der offiziellen Website anfordern.

Über das Dashboard können Sie schnell eine Vorschau des aktuellen Status von Buchungen und Reservierungen sowie der Belegungs- und Zahlungsinformationen anzeigen. Die nahtlose Integration mit Kanälen von Drittanbietern bedeutet mehr Reservierungen.

Die Software wird mit den Unternehmenswebsites des Hotels synchronisiert und bietet eine nahtlose Reservierungserfahrung. Die Benutzer können Reservierungen im laufenden Betrieb zuweisen und die Zuordnung aufheben, Reservierungen exportieren und importieren, Steuern und Richtlinien gemäß ihren Anforderungen einrichten und Reservierungsquellen und Verweise nachverfolgen.

Probieren Sie CloudBeds aus

Beds24.com

• Preis - Kostenlose Testversion / Premium

Beds24.com ist ein leistungsstarkes PMS, das Immobilienverwaltern eine flexible und benutzerfreundliche Cloud-Lösung bietet. Es ist eine Premium-Software und bietet eine unverbindliche kostenlose Testversion, um die Software ohne Risiko zu testen.

Beds24 lässt sich nahtlos in Channel-Manager von Drittanbietern integrieren und bietet so eine bessere Online-Verteilung und reduziert Überbuchungssituationen.

Das Immobilienverwaltungssystem bietet ein anpassbares Dashboard, einen leistungsstarken Kalender, der Verfügbarkeit, Buchungen, Preise und den Status Ihrer Zimmer in Echtzeit anzeigt, automatisierte Rechnungsstellung und Berichterstellung und vieles mehr.

Sie können auch mehr als ein Zahlungsgateway verbinden, um Zahlungen online oder über die begehbare Reservierung einzuziehen. Das Zahlungsgateway akzeptiert Kredit- und Debitkarten, PayPal- und Bitcoin-Zahlungen und funktioniert mit Zahlungsgateways wie Stripe, Authorize.net, Realex, PayPal und anderen.

Versuchen Sie es mit beds24.com

Fazit

Ein erfolgreiches Hotelgeschäft zu führen, ist eine zeitaufwändige Aufgabe. Durch die Verwendung einer guten Software zur Verwaltung von Hostels können Sie jedoch die Arbeitsbelastung auf einfache Weise reduzieren und Zeit und Geld sparen.

Die Hostel-Management-Software bietet Channel-Managern Reservierungsverwaltungsoptionen wie Buchung, Zahlung, Stornierung, Belegungsbericht und mehr.

Die gesamte kostenlose Software bietet wichtige Funktionen, um problemlos ein Hotelgeschäft zu führen. Wenn Sie jedoch mehr Funktionen wie mehr Channel-Manager-Integration, Zahlungsverarbeitungssysteme, Prioritätsunterstützung und zusätzliche Funktionen wünschen, ist die Premium-Software sinnvoller.

Haben Sie schon einmal eine Hotelverwaltungssoftware verwendet? Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen in den Kommentaren unten mit.