Mit der rasanten Entwicklung des Internets in den frühen 2000er Jahren änderten sich die E-Mails für immer. Früher war die einzige Möglichkeit, E-Mails zu lesen und zu senden, die Verwendung eines dedizierten E-Mail-Clients. Mit zunehmender Verbreitung des Internets wechselten die Benutzer jedoch von dedizierten E-Mail-Clients zu Webmail.

Trotz der Anzahl der Benutzer, die zu Webmail-Diensten wechseln, bevorzugen viele Benutzer die Verwendung eines dedizierten E-Mail-Clients auf ihrem PC. Wenn Sie nicht zwischen einem dedizierten E-Mail-Client und Webmail wählen können, vergleichen wir die beiden und helfen Ihnen, die beste Lösung für Sie zu finden.

Webmail- oder Desktop-E-Mail-Client - welchen wählen Sie aus?

E-Mail-Clients waren seit der Erstellung von E-Mail-Diensten eine Schlüsselkomponente jedes Betriebssystems. Outlook Express war eine Standard-E-Mail-Anwendung unter älteren Windows-Versionen und wurde daher bei Windows-Benutzern immer beliebter. Obwohl Microsoft Outlook Express von Windows entfernte, erschienen bald darauf viele Alternativen.

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Heutzutage gibt es viele Outlook Express-Alternativen, aber die meisten bieten nicht die einfache Benutzeroberfläche, an die viele Benutzer gewöhnt sind. Das schlichte Design von Outlook Express machte es so einzigartig und attraktiv für Benutzer - viele Webmail-Dienste und E-Mail-Clients haben das nicht.

Webmail-Dienste verwenden Anzeigen

Neben dem komplexeren Design brachte Webmail auch einige Einschränkungen mit sich. Obwohl fast jeder Webmail-Dienst kostenlos verfügbar ist, werden bei den meisten dieser Dienste Anzeigen geschaltet. Es gibt normalerweise eine Option, auf eine Premium-Version des Dienstes zu wechseln, um Anzeigen zu entfernen, aber vielen Nutzern gefällt die Idee, eine monatliche Gebühr für ein werbefreies Erlebnis zu zahlen, nicht. Wenn Sie nicht besonders an Anzeigen interessiert sind, sind Desktop-E-Mail-Clients möglicherweise genau das Richtige für Sie. Tatsächlich ist es nicht so schwierig, einen werbefreien E-Mail-Client für Windows zu finden - Sie müssen nur einen finden, der Ihren Anforderungen entspricht.

Webmail-Dienste sind stark auf JavaScript angewiesen

Die meisten Webmail-E-Mail-Clients verlassen sich stark auf JavaScript. Wenn Sie JavaScript aus irgendeinem Grund nicht in Ihrem Browser aktiviert haben, müssen Sie es aktivieren, um Ihre E-Mails zu überprüfen. Auf der anderen Seite benötigen Desktop-E-Mail-Clients überhaupt kein JavaScript, sodass Sie nicht jedes Mal mühsam JavaScript aktivieren müssen, wenn Sie eine E-Mail lesen oder senden möchten.

Webmail-Dienste unterstützen normalerweise keine kostenlosen benutzerdefinierten Domains

Webmail unterstützt keine benutzerdefinierten Domänen. Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen besitzen und eine benutzerdefinierte Domain verwenden, können Sie diese Domain mit den meisten Webmail-Diensten nur verwenden, wenn Sie sich für ein Upgrade auf Premium entscheiden. Einige Webmail-Dienste wie Outlook unterstützen benutzerdefinierte Domänen überhaupt nicht. Daher sollten Sie überlegen, bevor Sie Webmail anstelle eines Desktop-E-Mail-Clients auswählen.

Sie können nicht mehrere E-Mail-Konten über Webmail verwalten

Desktop-E-Mail-Clients sind auch eine bessere Wahl, wenn Sie zwei oder mehr E-Mail-Adressen verwenden. Wenn Sie beispielsweise sowohl Google Mail als auch Outlook verwenden, müssen Sie sich bei jedem der beiden Dienste anmelden, um Ihre E-Mails abrufen zu können. Dies ist für die meisten regulären Benutzer kein Problem. Wenn Sie sich jedoch stark auf die Kommunikation per E-Mail verlassen, kann das Überprüfen von zwei oder mehr Webmail-Diensten mehrmals täglich und das Beantworten von E-Mails zu einem mühsamen Vorgang werden.

Mit einem Desktop-E-Mail-Client können Sie problemlos zwei oder mehr E-Mail-Konten in einer einzigen Anwendung verwalten. Konten müssen sich nicht einmal in derselben Domäne befinden: Sie können im Grunde eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten in mehreren Domänen haben und sie alle mit einem einzigen Klick auf eine Schaltfläche direkt von Ihrem Desktop-E-Mail-Client aus überprüfen.

Ohne Internetverbindung können Sie nicht auf Webmail zugreifen

Ein weiterer Vorteil von Desktop-E-Mail-Clients ist die Möglichkeit, offline auf Ihre E-Mails zuzugreifen. Wenn Sie einen Desktop-E-Mail-Client verwenden, werden alle Ihre E-Mails auf Ihren Computer heruntergeladen, wo Sie sie lesen, Antworten vorbereiten und Anhänge prüfen können, auch wenn Sie nicht online sind. Dies ist äußerst nützlich, wenn Sie auf Reisen sind oder keine ständige Internetverbindung haben.

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Webmail wird mit begrenztem Speicherplatz ausgeliefert

Viele Webmail-Dienste verfügen nur über begrenzten Speicherplatz. Wenn Sie regelmäßig Anhänge senden und empfangen, kann es sein, dass Ihnen der Webmail-Speicher früher ausgeht, als Sie denken. Wenn Ihnen der Speicherplatz ausgeht, können Sie keine neuen E-Mails mehr empfangen, bis Sie einige ältere Nachrichten löschen oder eine Premium-Option erwerben, die Ihnen mehr Speicherplatz bietet.

Die einzige Einschränkung dabei ist Ihre Festplattengröße. Auf der anderen Seite müssen Sie jedoch bei genügend Speicherplatz niemals E-Mail-Nachrichten oder Anhänge löschen oder sich Gedanken über den verbleibenden Speicherplatz für Ihre E-Mails machen. Einige Desktop-E-Mail-Clients, wie z. B. OE Classic, verwenden die SQLite / MBX-Public-Domain-Datenbank, um Ihre E-Mails zu speichern. Dies bedeutet, dass Sie Ihre E-Mails problemlos exportieren und auf einem anderen Computer zur Sicherung speichern können.

Desktop-E-Mail-Clients erfordern die Ersteinrichtung

Desktop-E-Mail-Clients sind großartig und bieten dem Benutzer mehr Freiheit mit weniger Einschränkungen. Möglicherweise sind jedoch einige Einstellungen erforderlich, bevor Sie Ihre E-Mails erhalten. Mit Webmail-Diensten müssen Sie nur zu einer bestimmten Website navigieren, und alle Ihre E-Mails sind dort. Obwohl Desktop-Clients nicht erfordern, dass Sie eine Website besuchen oder Ihren Browser starten, um Ihre E-Mails abzurufen, ist für sie eine Erstkonfiguration erforderlich.

Bevor Sie mit dem Lesen Ihrer E-Mails beginnen können, müssen Sie Ihr Konto erstellen. In der Regel müssen Sie dazu Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort zusammen mit der Adresse des E-Mail-Servers hinzufügen. Dieser Vorgang mag einigen Benutzern ein wenig entmutigend erscheinen, weshalb sie sich stattdessen für Webmail-Dienste entscheiden. Bei Webmail-Diensten muss die Adresse eines Webservers nicht eingegeben werden: Alles, was Sie benötigen, wird automatisch konfiguriert, und es müssen nur eine E-Mail-Adresse und ein Kennwort erstellt werden.

Webmail-Dienste werden auf allen Ihren Geräten synchronisiert

Ein zusätzlicher Vorteil von Webmail ist die Verfügbarkeit auf all Ihren Geräten. Wenn Sie einen Windows 10-PC, einen Laptop und ein Android-Smartphone besitzen, können Sie auf jedem dieser Geräte auf Ihre E-Mail-Nachrichten zugreifen. Und da alles in der Cloud gespeichert ist, werden sie auf allen Ihren Geräten perfekt synchronisiert, unabhängig von der Plattform, die Sie verwenden. Selbst wenn Ihre Festplatte plötzlich nicht mehr funktioniert, bleiben mit Webmail alle Ihre E-Mails sicher in der Cloud gespeichert.

Für Webmail-Dienste sind keine Anwendungen von Drittanbietern erforderlich

Webmail-Dienste können auch nützlich sein, wenn Sie keine Anwendungen von Drittanbietern auf dem Computer installieren dürfen, den Sie gerade verwenden. Wenn Ihre Unternehmensrichtlinie beispielsweise die Installation von Anwendungen von Drittanbietern verbietet, ist Webmail in diesem Fall möglicherweise die bessere Lösung für Sie.

Was ist die bessere Option: Webmail oder E-Mail-Client? Es hängt alles von Ihren Bedürfnissen ab. Wenn Sie keine Anwendungen von Drittanbietern installieren können und Ihre E-Mails auf allen Geräten synchronisieren möchten, ist Webmail die bessere Wahl für Sie. Darüber hinaus bietet Webmail mehr Einfachheit und das ist etwas, was viele Benutzer bevorzugen.

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Auf der anderen Seite bieten Standard-E-Mail-Clients erweiterte Funktionen wie den schnellen Zugriff auf mehrere E-Mail-Konten gleichzeitig, unbegrenzten Speicherplatz auf Ihrem Computer, eine einfache Möglichkeit zum Sichern Ihrer wichtigen E-Mails und die Möglichkeit, Ihre E-Mails auch ohne Internet zu verwalten und zu lesen Verbindung.

Einige E-Mail-Clients wie OE Classic haben ein einfaches Design, das Outlook Express ähnelt, was viele Benutzer suchen. Viele E-Mail-Clients arbeiten besonders gut mit Webmail-Diensten. Wenn Sie sich also nicht zwischen einem Webmail- und einem Desktop-E-Mail-Client entscheiden können, können Sie beide problemlos kombinieren und das Beste aus beiden Welten herausholen.

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