Verwenden Sie diese 2 Cloud Collaboration-Software, um an Teamprojekten zu arbeiten

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Video: Best Free Cloud Collaboration Tools 2024

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Anonim

Wie der Name schon sagt, sind Collaboration-Apps Softwareoptionen, mit denen Sie Projekte mit Ihrem Team verbinden, verwalten und bearbeiten können.

Diese Art von Apps ist sehr nützlich, da sie den Prozess optimieren, in dem jedes Mitglied Informationen zu einem bestimmten Projekt austauscht, auf Datenbanken mit Handbüchern und Leitfäden zugreift, Zugriff auf die benötigten Apps erhält und in Echtzeit kommuniziert.

Was diese Art von Software sehr nützlich macht, ist ihre Fähigkeit, bestimmten Benutzern bestimmte Aufgaben zuzuweisen und dann ihren Fortschritt zu verfolgen. Außerdem können Ihre Teammitglieder so sicherstellen, dass sie ihre Aufgaben rechtzeitig erledigen.

Wir werden einige der besten Softwareoptionen auf dem Markt untersuchen, mit denen Sie gemeinsam mit Ihrem Team an Ihren Projekten arbeiten können, und zwar über ein umfassendes Dashboard.

Tools für die Cloud-Zusammenarbeit zur Verwaltung aller Aspekte Ihres Teams

Zoho Connect

Zoho Connect ist eine sehr leistungsstarke Kollaborations-App, die vollständig auf der Cloud basiert. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihr Team über die neuesten Änderungen auf dem Laufenden zu halten, die verfügbaren Ressourcen zu vereinheitlichen und jedem in der Gruppe die Möglichkeit zu bieten, auf welche Apps zuzugreifen Sie brauchen.

Ihre Teammitglieder können auf einfache Weise in Echtzeit Diskussionen führen, ihre Projekte und Ideen austauschen, Apps erstellen und sogar Arbeitspläne und -pläne verwalten.

Das gesamte Spektrum an Tools und Informationen unter einer gut aussehenden Benutzeroberfläche zu haben, vereinfacht die Verwaltung eines Teams, sowohl für kleine, mittlere als auch für große Unternehmen.

Mit Zoho Connect können Sie benutzerdefinierte Gruppen erstellen, in denen Sie bestimmte Informationen für die Personen freigeben können, die sie benötigen, und die ihre Fortschritte und Ideen für Sie und andere Mitglieder freigeben können.

Eine weitere sehr effiziente Möglichkeit, Ihr Team zu verwalten und alle auf dem Laufenden zu halten, ist das Erstellen von Channels. Über Kanäle können Sie in Echtzeit mit Ihrem Team kommunizieren.

Weitere Informationen zu den Funktionen der in dieser Software enthaltenen Datei finden Sie auf der offiziellen Website zur Dateiverwaltung.

Wenn Sie Ihre Informationen mit Ihren Teammitgliedern teilen möchten, können Sie auch die Feeds-Funktionen in Zoho Connect verwenden. Dies sieht und funktioniert sehr ähnlich dem, was Sie beim Posten auf Ihrer Pinnwand auf Facebook erleben.

Jeder kann zu den von Ihnen präsentierten Ideen beitragen, und der Austausch von Informationen erfolgt sofort. Sie können auch sich wiederholende Prozesse automatisieren, um wertvolle Zeit zu sparen.

Sie können auch Pläne für bestimmte Mitglieder Ihres Unternehmens erstellen und diese entsprechend zuweisen. Sie können dann einfach den Fortschritt der durchgeführten Arbeit über ein einfaches Dashboard verfolgen.

Zoho Connect lässt sich perfekt in RSS-Feeds, Zoho-Kampagnen, Google Kalender, Asana, MailChimp, Zapier und Appear.in integrieren, um die Verwendung dieser Software noch weiter auszubauen.

Vermeiden Sie mit diesen dezentralen Cloud-Speicherlösungen Datenverletzungen und -verletzungen!

Eine weitere sehr nützliche Funktion von Zoho Connect ist die Fähigkeit, das Wissen, das Ihre Unternehmensmitglieder benötigen, in umfassenden Handbüchern zu organisieren.

Eine vollständige Liste der Funktionen und Preisoptionen finden Sie auf der offiziellen Website von Zoho Connect.

Versuchen Sie es mit Zoho Connect

Teamarbeit-Projekte

Teamwork Projects ist eine sehr intuitive Softwareoption, mit der Sie Ihr Team in der Cloud verwalten und mit ihm in Verbindung bleiben können.

Diese Software kann 30 Tage lang kostenlos verwendet werden, verfügt über einen integrierten Kalender und eine unglaubliche Anpassungsleistung.

Die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche in dieser Software ermöglicht es jedem Benutzer, sich schnell in der Software zurechtzufinden, und bietet schnellen Zugriff auf alle Tools, die zum Beenden des Projekts erforderlich sind.

Sie haben die Möglichkeit, sofort mit jedem aus dem Team zu kommunizieren, Aufgaben zuzuweisen, Ziele für das Team oder bestimmte Mitglieder festzulegen und die Effizienz Ihres Teams im Auge zu behalten.

Diese Software kann für Manager äußerst nützlich sein, egal ob Ihr Team klein, mittelgroß oder sehr groß ist.

Sie haben über ein übersichtliches Dashboard Zugriff auf alle Verwaltungsfunktionen. Sie können Projekte erstellen, Aufgaben mit bestimmten Meilensteinen hinzufügen, Aufgaben Mitgliedern zuweisen und sogar benutzerdefinierte Ziele für jeden Arbeitstag festlegen.

Hier sind einige der besten Funktionen von Teamwork Projects:

  • Kann einen Panoramablick über alle Fortschritte Ihres Teams bei der Bearbeitung von Projekten generieren
  • Board-Ansicht - Ermöglicht die Automatisierung von Prozessen und bietet Ihrem Team Zugriff auf bestimmte Aufgaben
  • Kann die Gantt-Diagrammansicht verwenden - ermöglicht es Ihnen, eine Übersicht aller Aufgaben mit Meilensteinen anzuzeigen
  • Kann Aufgaben und Unteraufgaben festlegen
  • Kann benutzerdefinierte Berechtigungen für Ihre Mitglieder festlegen
  • Eingebaute Messaging-Funktionen
  • Kann den Überblick über alle Dateien auf dem Server behalten und von überall auf der Welt schnell darauf zugreifen

Wenn Sie eine detailliertere Liste mit den in Teamwork Projects enthaltenen Funktionen anzeigen möchten, können Sie die offizielle Webseite mit den Funktionen besuchen. Klicken Sie hier, um die offizielle Webseite mit den Preisplänen aufzurufen.

Probieren Sie Teamwork-Projekte aus

Fazit

Das Management eines großen Teams ist an sich schon schwierig genug. Die von uns vorgestellten Softwareoptionen werden Ihnen sicherlich dabei helfen, Ihre Fortschritte zu optimieren und mit jedem Teammitglied in Kontakt zu bleiben.

Diese Softwareoptionen verfügen über eine unglaublich breite Palette von Funktionen, die von der Möglichkeit, Dateien für die gesamte Gruppe freizugeben, bis hin zur Möglichkeit, bestimmte Aufgaben zuzuweisen, Projekte zu erstellen und auch den Workflow und die Produktivität Ihres Teams zu verwalten.

Wir würden gerne wissen, welche Softwareoption Sie gewählt haben und wie sie für Ihre Projekte funktioniert. Bitte teilen Sie uns im Kommentarbereich Ihre Erfahrungen mit.

Verwenden Sie diese 2 Cloud Collaboration-Software, um an Teamprojekten zu arbeiten