Manchmal ist es für die meisten von uns eine der nervigsten Aufgaben, ein Meeting zu planen. Um diese zeitraubenden Aufgaben zu lösen, kündigte Microsoft eine Reihe aufregender neuer Funktionen für Windows 10-Benutzer an.

Diese Funktionen werden Outlook auf den Webbenutzer viel Zeit. Das Tool schlägt nun einen geeigneten Zeitpunkt und Ort für die bevorstehenden Besprechungen vor.

E-Mail und Kalender für Outlook wurden intelligenter

1. Einblicke in die Besprechung

Outlook wird Microsoft Graph verwenden, um Sie bei Ihren Besprechungsvorbereitungen zu unterstützen, indem relevante Informationen empfohlen werden.

Die Informationen können in öffentlichen Dateien auf SharePoint oder OneDrive, in Dateien, die Sie in einer E-Mail erhalten haben, in Inhalten, die Sie während Besprechungen erhalten haben, in E-Mails, die Sie zum Besprechungsthema ausgetauscht haben, in Inhalten nach Besprechungen und in Besprechungsnotizen enthalten sein.

2. Vorgeschlagene Antwort mit einer Besprechung

Outlook bietet jetzt die vorgeschlagene Antwortfunktion an, sobald festgestellt wird, dass beide an einem Gespräch beteiligten Personen beabsichtigen, sich zu treffen. Outlook bietet eine vorgeschlagene Option zum Planen einer Besprechung.

Wenn ein Benutzer auf die Option klickt, wird ein Besprechungsformular angezeigt. Dies erleichtert ihnen die Organisation der Besprechungen, da die Informationen bereits vorab ausgefüllt werden.

3. Smart Time Vorschläge

Intelligente Zeitvorschläge sind eine weitere einzigartige Funktion, mit der Benutzer Besprechungen planen können. Die verfügbaren Tage und Zeiten werden basierend auf dem Zeitplan der Benutzer vorgeschlagen.

Sie müssen sich nicht gegenseitig eine E-Mail schicken, um nach der Besprechungszeit zu fragen. Outlook schlägt automatisch die beste Zeit für das Meeting vor.

4. Vorgeschlagene Standorte

Sie müssen der Tatsache zustimmen, dass das Festlegen eines geeigneten Standorts ein Problem für sich ist. Outlook wird auch dieses Problem lösen. Das Tool schlägt verschiedene Optionen vor, wenn Sie auf die Adressleiste klicken.

Darüber hinaus bietet Outlook auch Standortdetails wie Geschäftszeiten, Adresse und Kontaktinformationen.

Offenbar hat Microsoft dieses Jahr große Pläne für Outlook. Als kurze Erinnerung unterstützt Outlook jetzt dynamische E-Mails für das AMP-Format.

Microsoft plant, alle diese Funktionen in den nächsten Wochen einzuführen.

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