Microsoft bereitet einige große Updates für OneDrive vor. Sobald das Unternehmen seine Roadmap für Office 365 vorstellte, stellten wir für jede Version von OneDrive eine Reihe interessanter Ergänzungen fest, einschließlich OneDrive for Business und seiner Webversion.

Die meisten Verbesserungen betreffen die Freigabefunktionen von OneDrive for Business. Wir haben jede bemerkenswerte Änderung hier aufgelistet, sodass Sie an einer Stelle weitere Informationen zu den bevorstehenden Verbesserungen finden.

Bevorstehende OneDrive-Updates

Vereinfachte Freigabe von OneDrive for Business über das Web

Microsoft wird die Freigabeerfahrung in der Webversion von OneDrive for Business vereinfachen. Der zuvor festgelegte Workflow für Benutzer, die Links per E-Mail senden oder in der Zwischenablage speichern, bleibt erhalten.

Wir aktualisieren die Benutzererfahrung für die Freigabe von Dateien und Ordnern in OneDrive for Business aus dem Web. Diese neue Freigabeerfahrung vereinfacht das Versenden von Links per E-Mail an Kollegen und Gäste sowie das Kopieren von Links in die Zwischenablage. Wie die ursprüngliche Erfahrung bietet die neue Erfahrung Benutzern, die sie teilen möchten, zwei Möglichkeiten: Geben Sie E-Mail-Adressen ein, um einen Link per E-Mail zu senden, oder kopieren Sie einen Link in die Zwischenablage. Sowohl der Befehl "Freigeben" als auch der Befehl "Link abrufen" unterstützen alle drei Arten von Links in OneDrive, einschließlich anonymer Zugriffslinks (auf die jeder zugreifen kann), firmeneigener Links (auf die alle in Ihrem Unternehmen zugreifen können) und eingeschränkter Links (auf die ein Benutzer zugreifen kann) Benutzer innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation).

Mit der überarbeiteten Funktion können Benutzer ganz einfach ihre Freigabemethode auswählen. Microsoft hat bereits mit der Einführung dieses Features begonnen und wird voraussichtlich Ende Februar fertiggestellt.

Dedizierte OneDrive for Business Admin-Konsole

Microsoft hat der Office 365-Konsole eine grafische Benutzeroberfläche hinzugefügt, um die Verwaltung für Administratoren zu vereinfachen.

Office 365-Administratoren verfügen in der Office 365-Konsole über eine grafische Benutzeroberfläche, mit der OneDrive for Business zusätzlich zur Nutzung von PowerShell verwaltet werden kann. Dies hilft Administratoren dabei, die Kontrolle über Synchronisierung, Speicherung, Benutzer- und Geräteverwaltung, externe Freigabe, Prüfung und Compliance zu erlangen. Derzeit ist es in einer Vorschau für die Erstveröffentlichung.

OneDrive für Business-Ordner-Freigabelinks

Eine nützliche Funktion, die Microsoft im kommenden Update implementieren wird, ist ein Erfolgsindikator für das Senden von Links..

Wenn ein Benutzer heute einen modernen ODB-Anhang hinzufügt, gibt es keinen Hinweis darauf, dass die Freigabe für ihre Empfänger funktioniert, bevor sie gesendet wird. Wir fügen Freigabetipps hinzu, um dieses Problem zu beheben, indem wir Tipps hinzufügen, die Sie warnen, wenn die Freigabe für Ihre Empfänger nicht funktioniert, und eine vorgeschlagene Aktion bereitstellen. Darüber hinaus verwendet Outlook die für Ihre Situation am besten geeignete URL - in den meisten Fällen den Link zur Unternehmensfreigabe.

Outlook im Web: Verbesserungen bei der OneDrive-Freigabe

Schließlich wird Microsoft weitere Zugriffsebenen einführen, z. B. "Jeder kann bearbeiten" und "Jeder in meiner Organisation kann bearbeiten". Auf diese Weise haben Gruppenadministratoren die volle Kontrolle über die Benutzerzuweisungen innerhalb des Projekts.

Heutzutage werden moderne Anhänge standardmäßig mit dem Zugriff "Empfänger können bearbeiten" geteilt, und Sie können zum Zugriff "Empfänger können anzeigen" wechseln, bevor Sie Ihre E-Mails senden. Mit diesem Update können Sie auch zu anderen Zugriffsebenen wechseln, z. B. "Jeder kann bearbeiten" und "Jeder in meiner Organisation kann bearbeiten".

Microsoft hat bereits damit begonnen, diese Funktionen für alle berechtigten Benutzer bereitzustellen. Da der Rollout jedoch schrittweise erfolgt, werden sie nicht von allen zur gleichen Zeit abgerufen, sondern sollten bis Ende dieses Monats eintreffen.