Nach der offiziellen Verabschiedung der DSGVO versprach Microsoft, die erforderlichen Änderungen an der Art und Weise vorzunehmen, in der Daten von Benutzern erfasst werden. Das Unternehmen führt jetzt zwei neue Kategorien (Erforderlich und Optional) für die von Office 365 Enterprise-Benutzern erfassten Daten ein.

Microsoft wurde mehrfach wegen Verstößen gegen die DSGVO kritisiert. Diese Verstöße betrafen hauptsächlich die Art und Weise, in der Office-Apps Benutzerdaten sammelten und an die Muttergesellschaft weitergaben.

Microsoft hat sich während des Vorgangs nicht um die Datenschutzbedenken der Benutzer gekümmert. Sie hatten auch keine Möglichkeit, den Datenerfassungsprozess selbst zu deaktivieren.

Office 365 wird GDPR-konform

Microsoft gibt an, dass diese Änderungen vorgenommen werden, um die Bedenken europäischer Kunden auszuräumen. Das Unternehmen ist der Ansicht, dass die „erforderlichen Daten“ diejenigen sind, die erforderlich sind, um die Sicherheit Ihres Kontos zu gewährleisten oder um Ihre Produkte funktionsfähig zu machen.

Das große M plant, beide Funktionen in den nächsten Monaten für Office 365 Pro Plus- und Windows 10-Benutzer bereitzustellen. Darüber hinaus werden Produkte wie Dynamics 365 und Xbox in den nächsten Monaten zusätzliche Änderungen und Funktionen erhalten.

Das Unternehmen plant, Einzelheiten zu diesen Änderungen in einem Bericht aufzulisten. Der veröffentlichte Bericht enthält Details, wenn das Unternehmen von der Erfassung bestimmter Benutzerdaten zurücktritt.

Microsoft behauptet, dass keine Details Ihrer persönlichen Dateien, Ihrer E-Mails oder anderer persönlicher Daten erfasst werden. IT-Administratoren haben jetzt die Möglichkeit, Datenschutzkontrollen für andere Benutzer mit demselben Office 365-Konto zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Skandale um Datenschutzverletzungen nehmen zu

Vor einigen Jahren waren die Benutzer nicht über den Datenschutz besorgt. Die ständig wachsende Zahl von Datenschutzskandalen bei großen Technologieunternehmen veranlasste die Benutzer, sich mehr auf ihre Privatsphäre und die Art und Weise zu konzentrieren, wie Unternehmen ihre Daten nutzen.

Microsoft geht jetzt auf einige Bedenken der Benutzer ein. Die jüngsten Änderungen an der Datenerfassungsrichtlinie von Microsoft sind wirklich beeindruckend. Nun ist es an Microsoft, die notwendigen Anstrengungen zu unternehmen, um seine Versprechen einzuhalten.