In der heutigen Multitasking-Welt ist es wichtig zu wissen, wie Sie Ihre Aufgaben priorisieren können, da Sie sonst möglicherweise Ihre Fristen nicht einhalten. Die beste Hilfe, um dieses Ziel zu erreichen, ist ein Tool, das sich automatisch um Ihre zeitaufwändigen Aufgaben kümmert. Auf diese Weise können Sie sich nur auf die wichtigsten und dringendsten Aufgaben konzentrieren.

Microsoft Flow ist ein Vorschau-Tool, mit dem Sie automatisierte Workflows zwischen Ihren bevorzugten Apps und Diensten einrichten können, um Dateien zu synchronisieren, Benachrichtigungen abzurufen, Daten zu sammeln und andere verschiedene Aufgaben auszuführen. Sie können von jedem Gerät aus auf Flow zugreifen: von Ihrem Tablet, Ihrem Desktop-Computer oder sogar von Ihrem Telefon aus.

Die Aufgaben, die diese App ausführen kann, sind sehr vielfältig und umfassen:

• Erstellen eines Aufgabenelements in Wunderlist für wichtige E-Mails Diese Vorlage erstellt eine Aufgabe in Wunderlist, wenn als wichtig gekennzeichnete E-Mails an Ihren Office 365-Posteingang gesendet werden. Sie müssen auch auswählen, zu welcher Liste diese Aufgabe hinzugefügt werden soll.
• Erhalten Sie eine SMS-Benachrichtigung, wenn Sie eine E-Mail von Ihrem Manager erhalten. Keine ungelesenen E-Mails mehr. Sie benötigen eine Office 365-E-Mail-Adresse und ein Twilio-Konto für diese Vorlage.
• Speichern von E-Mail-Anhängen in einer SharePoint-Dokumentbibliothek Sie können von SharePoint aus problemlos auf Ihre Office 365-E-Mail-Anhänge zugreifen.
• Tägliche Erinnerungen per E-Mail abrufen Dieser Nachrichtenfluss sendet Ihnen täglich eine Erinnerung, die auf den folgenden Verbindungen basiert: Office 365-Benutzer und Office 365 Outlook.
• Senden Sie mir eine E-Mail, wenn eine neue Datei zu SharePoint Online hinzugefügt wird
• E-Mail-Anhänge in Dropbox speichern In diesem Nachrichtenfluss werden alle Anhänge, die Sie per E-Mail erhalten, in einem bestimmten Ordner in Dropbox gespeichert.
• Kopieren Sie Dateien zwischen OneDrive und Dropbox
• Erstellen von Dynamics-Leads basierend auf Tweets Wählen Sie einen Suchbegriff aus, und alle Personen, die über diesen Begriff twittern, werden zusammen mit einigen grundlegenden Details als Leads in Ihrem Dynamics CRM angezeigt.
• Erstellen Sie ein neues Element in SharePoint, wenn in Salesforce eine neue Bestellung hinzugefügt wird

Wenn diese Vorlagen nicht ausreichen, können Sie Ihren eigenen Flow von Grund auf neu erstellen. Sie müssen lediglich die beteiligten Apps, die Aktion, die der Flow ausführen soll, und die Ereignisse auswählen, die ihn auslösen.

Sie können dieses nützliche Business-Tool von Microsoft hier ausprobieren. Und wenn Sie sich für automatisierte Aufgaben interessieren, sollten Sie wissen, dass IFTTT bald auch für Windows 10 verfügbar sein könnte.