So senden Sie eine E-Mail an eine Kontaktgruppe unter Windows 10

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Anonim

Im Laufe der Jahre hat Windows verschiedene Änderungen erfahren und wir haben viele neue Funktionen und Anwendungen erhalten.

Eine dieser neuen Anwendungen ist die Mail-App. Obwohl diese App einfach zu verwenden ist, können Benutzer anscheinend in Windows 10 keine E-Mails an die Kontaktgruppe senden.

Wie kann ich in Windows 10 E-Mails an eine Kontaktgruppe senden?

Die neue E-Mail-App bietet ein klares Design und eine einfache Benutzeroberfläche. Leider scheint die neue E-Mail-App keine Option zum Senden von E-Mails an Kontaktgruppen zu bieten.

Kontaktgruppen sind eine der nützlichsten Funktionen jedes E-Mail-Clients, da Sie auf einfache Weise eine E-Mail-Nachricht an bestimmte Personengruppen senden können, z. B. an Ihre Kollegen oder Familienmitglieder.

Mit dieser Funktion müssen fehlende Benutzer alle E-Mail-Adressen manuell eingeben, um eine E-Mail an eine Gruppe von Personen zu senden. Obwohl dies ein schwerwiegender Fehler ist, gibt es nur wenige Möglichkeiten, um dieses Problem zu umgehen.

Die E-Mail-App ist ein Standard-E-Mail-Client in Windows 10 und leistet zum größten Teil hervorragende Arbeit.

Viele Benutzer gaben jedoch an, dass sie mit der Mail-App keine Gruppen-E-Mails senden können. Apropos Mail-App, wir werden die folgenden Themen behandeln:

  • Erstellen einer Gruppe in Windows 10 Mail - Gruppen werden in Windows 10 Mail nicht vollständig unterstützt. Es gibt jedoch einige Problemumgehungen, mit denen Sie E-Mails an mehrere Kontakte senden können.
  • Windows 10 Mail-Verteilerliste - Die Verteilerlistenfunktion fehlt vollständig in der Mail-App. Wenn Sie eine E-Mail an mehrere Kontakte senden möchten, müssen Sie eine unserer Lösungen verwenden.

Lösung 1 - Hinzufügen von Gruppen-E-Mails zu einem einzelnen Kontakt in der People-App

Eine einfache Problemumgehung besteht darin, einen neuen Kontakt in der People-App zu erstellen, der eine bestimmte Gruppe darstellt. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Drücken Sie die Windows-Taste + S und geben Sie Personen ein. Wählen Sie Personen aus der Ergebnisliste aus.

  2. Wenn die Personen- App gestartet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche +, um einen neuen Kontakt hinzuzufügen.

  3. Geben Sie im Bereich Name den Namen Ihrer Gruppe ein. Geben Sie im Bereich Persönliche E-Mail alle E-Mails ein, die dieser Gruppe zugeordnet werden. Stellen Sie sicher, dass alle E-Mails durch ein Semikolon getrennt sind. Fügen Sie nach einer E-Mail kein Leerzeichen ein, sondern trennen Sie E-Mails mit einem Semikolon.
  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Symbol Speichern in der oberen rechten Ecke.

  5. Nun wird die neue "Gruppe" zu Ihrer Kontaktliste hinzugefügt.
  6. Wählen Sie die „Gruppe“ im linken Bereich aus und klicken Sie im rechten Bereich auf den Abschnitt „ Persönliche E-Mails “.

  7. Wie möchten Sie dieses Fenster öffnen, erscheint. Wählen Sie Mail und aktivieren Sie die Option Immer diese App verwenden. Klicken Sie auf OK.

  8. Die E-Mail-App wird jetzt geöffnet, und alle E-Mail-Adressen aus Ihrer Gruppe werden als Empfänger hinzugefügt.

Dies ist eine einfache Problemumgehung, und obwohl dies möglicherweise nicht die beste Lösung ist, gaben viele Benutzer an, dass es für sie perfekt funktioniert.

Der einzige Nachteil dieser Problemumgehung ist, dass Sie Ihre Gruppe jedes Mal in der People-App auswählen müssen, wenn Sie eine Gruppen-E-Mail senden möchten.

Lösung 2 - Fügen Sie einer Entwurfsnachricht alle E-Mails hinzu

Dies ist nicht die beste Lösung, aber einige Benutzer schlagen vor, alle Gruppen-E-Mail-Adressen in einem E-Mail-Entwurf zu belassen. Beginnen Sie einfach mit dem Schreiben einer E-Mail und fügen Sie alle E-Mail-Empfänger zum Feld An hinzu.

Um eine E-Mail an eine Gruppe zu senden, starten Sie einfach eine neue E-Mail-Nachricht und kopieren Sie alle E-Mail-Adressen aus Ihrem E-Mail-Entwurf in den Abschnitt An in einer neuen E-Mail-Nachricht.

Dies ist eine einfache Problemumgehung, aber es ist besser, als jede E-Mail-Adresse einzeln hinzuzufügen.

Da Sie Ihre Nachricht als Entwurf gespeichert haben, können Sie sie andererseits einfach aus dem Ordner Entwürfe auswählen, um schnell Gruppen-E-Mails zu senden. Wenn Sie dazu neigen, viele Gruppen-E-Mails zu senden, ist diese Problemumgehung möglicherweise perfekt für Sie.

Lösung 3 - Verwenden Sie alternative Lösungen

Die E-Mail-App bietet keine native Unterstützung für Kontaktgruppen. Wenn Sie daher keine Problemumgehungen verwenden möchten, sollten Sie in Betracht ziehen, zu einem anderen E-Mail-Client zu wechseln.

Nach Ansicht der Benutzer unterstützen E-Mail-Clients wie Mozilla Thunderbird Kontaktgruppen in vollem Umfang. Daher möchten Sie möglicherweise Thunderbird oder einen anderen E-Mail-Client verwenden.

Wenn Sie Mozilla Thunderbird unter Windows 10 nicht öffnen können, befolgen Sie die einfachen Schritte in diesem Handbuch und beheben Sie das Problem schnell.

Wenn Sie eine Anwendung bevorzugen, die wie eine Mail-App aussieht, möchten Sie möglicherweise stattdessen Mailbird verwenden.

Wenn Sie eine Anwendung möchten, die Outlook ähnelt, empfehlen wir Ihnen, eM Client auszuprobieren. Die Anwendung verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche und eine Fülle von Funktionen. Probieren Sie sie einfach aus.

Wenn Sie kein Fan von Anwendungen von Drittanbietern sind, können Sie immer eine Webversion verwenden. Fast alle Webmail-Dienste, einschließlich Google Mail und Outlook, unterstützen Gruppen-E-Mails vollständig. Wenn Sie eine Gruppen-E-Mail senden möchten, melden Sie sich einfach in Ihrem Browser bei Ihrer Webmail an, senden Sie eine Gruppen-E-Mail und wechseln Sie zurück zu Ihrem E-Mail-Client.

Dies kann problematisch sein, ist jedoch eine anständige Problemumgehung, insbesondere wenn Sie nicht vorhaben, zu einem anderen E-Mail-Client zu wechseln.

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Wählen Sie anschließend alle E-Mails aus und konvertieren Sie den ausgewählten Text in einen Hyperlink. Jetzt müssen Sie nur noch die Strg-Taste drücken und auf Ihren Link klicken. Die E-Mail-App wird im neuen Fenster geöffnet und alle Ihre Empfänger sind im richtigen Feld aufgeführt.

Danach müssen Sie nur noch Ihre Nachricht eingeben und auf die Schaltfläche Senden klicken, um die Gruppen-E-Mail zu senden.

Wie Sie sehen, handelt es sich nur um eine grobe Problemumgehung, die jedoch nach Ansicht der Benutzer funktioniert. Sie sollten sie also ausprobieren.

Ein Vorteil dieser Problemumgehung besteht darin, dass Sie alle Ihre Gruppen in einem einzigen Word-Dokument haben und dann einfach auf eine Gruppe klicken können, um eine Gruppen-E-Mail an diese bestimmte Gruppe zu senden.

Dies ist eine relativ einfache Problemumgehung. Wenn Sie Gruppen-E-Mails senden müssen, können Sie sie ausprobieren.

Lösung 5 - Verwenden Sie die Web-App, um eine Gruppe zu erstellen

Wenn Sie in Windows 10 keine Kontaktgruppen erstellen können, können Sie dieses Problem möglicherweise einfach lösen, indem Sie sich bei der Webversion Ihres E-Mail-Anbieters anmelden.

Alle wichtigen E-Mail-Anbieter wie Google Mail und Outlook unterstützen Gruppen. Sie können sich einfach bei der Webversion anmelden, eine Gruppe erstellen und versuchen, über die E-Mail-App E-Mails an diese Gruppe zu senden.

Obwohl sich diese Lösung einfach anhört, ist sie nur eine Problemumgehung. Sie kann Ihnen jedoch bei Ihrem Problem helfen. Probieren Sie sie einfach aus.

Lösung 6 - Installieren Sie die neuesten Updates

Die E-Mail-App ist ein Standard-E-Mail-Client in Windows, an dem Microsoft neben Windows 10 arbeitet. Gruppen-E-Mails fehlen. Microsoft hat jedoch einige Änderungen vorgenommen, um diese häufig angeforderte Funktion ein wenig zu verbessern.

Laut Angaben der Benutzer hat Microsoft eine Option hinzugefügt, mit der Sie Ihren E-Mails in der E-Mail-App mehrere Kontakte hinzufügen können. Beachten Sie, dass Sie mit dieser Funktion keine Kontaktgruppen erstellen können. Sie müssen also Ihre Kontakte einzeln hinzufügen.

Dies ist nicht die beste Lösung, aber auf jeden Fall ein Schritt in die richtige Richtung. Um der Mail-App mehrere Empfänger hinzuzufügen, müssen Sie nur die folgenden Schritte ausführen:

  1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.
  2. Klicken Sie nun auf das Personensymbol rechts neben dem Feld An.

  3. Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus der Liste.
  4. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Benutzer, an die Sie eine E-Mail senden möchten.

Wir wissen, dass dies nicht die beste Lösung ist. Wenn Sie jedoch eine E-Mail an einige Personen senden möchten, ist diese neue Funktion möglicherweise recht nützlich.

Wenn Sie dagegen Dutzende von Benutzern haben, an die Sie eine E-Mail senden möchten, möchten Sie möglicherweise eine andere Lösung ausprobieren.

Wir sind uns nicht sicher, wann genau Microsoft diese Funktion hinzugefügt hat, aber wenn Sie sie nicht haben, empfehlen wir Ihnen, Ihr Windows zu aktualisieren. Wie Sie wissen, aktualisiert sich Windows 10 normalerweise automatisch, aber manchmal verpassen Sie möglicherweise ein oder zwei Updates.

Sie können jedoch jederzeit manuell nach Updates suchen, indem Sie folgende Schritte ausführen:

  1. Drücken Sie die Windows-Taste + I, um die App Einstellungen zu öffnen.
  2. Wenn die Einstellungen-App geöffnet wird, gehen Sie zum Abschnitt Update & Sicherheit.

  3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Nach Updates suchen. Wenn Updates verfügbar sind, werden diese automatisch im Hintergrund heruntergeladen. Sobald die Updates heruntergeladen sind, müssen Sie nur Ihren PC neu starten, um sie zu installieren.

Nachdem Sie Ihr System auf die neueste Version aktualisiert haben, sollten Sie in der Lage sein, Ihren E-Mails mehrere Empfänger hinzuzufügen.

Wenn Sie die Einstellungs-App nicht öffnen können, lesen Sie diesen Artikel, um das Problem zu beheben.

Die Mail-App unterstützt keine Kontaktgruppen. Dies ist ein schwerwiegender Fehler für diese App. Dies bedeutet, dass Sie in Windows 10 keine E-Mails per E-Mail-App an eine Kontaktgruppe senden können. Sie können diese Einschränkung jedoch mithilfe einer unserer Lösungen umgehen.

Wenn Sie weitere Vorschläge oder Fragen haben, können Sie diese gerne in den Kommentaren unten hinterlassen.

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Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im August 2016 veröffentlicht und seitdem vollständig überarbeitet und aktualisiert, um Frische, Genauigkeit und Vollständigkeit zu gewährleisten.

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