Der Verlust von Daten aus einem Word-Dokument kann häufig frustrierend sein. Es ist nicht schön, stundenlange Arbeit aufgrund eines Stromausfalls oder eines Systemfehlers zu verlieren, der Ihr Dokument gefährden kann. Microsoft hat dieses Problem jedoch vorhergesehen und der Office-Suite einige Funktionen zum Abrufen der Informationen aus einer beschädigten Datei bereitgestellt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie feststellen können, ob eine Datei beschädigt ist und wie Sie die Daten daraus wiederherstellen können.

Finden Sie heraus, ob die Datei beschädigt ist

Wenn eine Datei geöffnet werden kann, bedeutet dies nicht, dass sie nicht betroffen ist. Sie müssen nach Fehlern oder Änderungen in Ihrem Text suchen. Die häufigsten Anzeichen dafür, dass ein Word-Dokument betroffen ist, sind:

1. Das Auftreten von Fehlern während der Verarbeitung.
2. Falsches Dokumentlayout und seltsame Formatierung.
3. Das System reagiert nicht mehr, wenn Sie versuchen, das Dokument zu öffnen.
4. Einführung nicht lesbarer Zeichen in den Text.
5. Jedes andere Verhalten des Programms, als Sie es gewohnt sind.

Beeilen Sie sich nicht, um das Problem mit dieser Datei zu lösen. Diese Fehler können auf ein System zurückzuführen sein (Verlust von DLLs, versehentliches Löschen einer Datei und vieles mehr). Versuchen Sie, andere Programme der Office-Suite zu verwenden, und überprüfen Sie dasselbe Verhalten, um sicherzustellen, dass kein Fehler in Ihrem System vorliegt. Eine andere Methode wäre, die gesamte Suite zu installieren, um sicherzustellen, dass alle Dateien korrekt installiert sind. Wenn Sie beide Methoden ausprobiert haben und keine das Problem gelöst hat, ist Ihre Datei mehr als sicher betroffen.

So stellen Sie die Daten aus einer beschädigten Datei wieder her

Lösung 1 - Ändern Sie die Dokumentvorlage

Finden Sie heraus, was Ihre Dokumentvorlage ist.

1. Öffnen Sie das betroffene Word-Dokument.
2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf das Menü Word.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Word-Optionen.

   

4. Klicken Sie in der linken Tabelle auf die Kategorie Add-Ins.
5. Wählen Sie im Menü Verwalten die Kategorie Vorlagen und klicken Sie auf die Schaltfläche Los.

Dieser Befehl zeigt Ihnen, welche Vorlage von Ihrem Dokument verwendet wird.

Ihre Dokumentvorlage ist Normal

1. Beenden Sie das betroffene Dokument.
2. Öffnen Sie das Startmenü und klicken Sie auf Ausführen.
3. Schreiben Sie im Fenster Ausführen diesen Pfad % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates. Dieser Pfad führt Sie zum Vorlagenordner.
4. Benennen Sie die Datei " Normal.dotm " in " Old.dotm" um.
5. Schließen Sie den Explorer und starten Sie Ihren Computer neu.

Ihre Dokumentvorlage ist nicht normal

1. Öffnen Sie das betroffene Word-Dokument.
2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf das Menü Word.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Word-Optionen.
4. Klicken Sie in der linken Tabelle auf die Kategorie Add-Ins.
5. Wählen Sie im Menü Verwalten die Kategorie Vorlagen und klicken Sie auf die Schaltfläche Los.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anhängen.
7. Wählen Sie die Datei " Normal.dotm " aus dem Ordner " Vorlagen " aus und klicken Sie auf " Öffnen".
8. Klicken Sie auf OK, um die Konfiguration abzuschließen.
9. Existiere Word und starte deinen Computer neu.

Nach dem Neustart des Computers sollte das Problem behoben sein und Sie sollten Zugriff auf die Daten aus dieser Datei haben.

Lösung 2 - Führen Sie Word mit den Standardeinstellungen aus

1. Stellen Sie sicher, dass Word geschlossen ist.
2. Öffnen Sie das Startmenü und klicken Sie auf Ausführen.
3. Fügen Sie diesen Befehl im Fenster Ausführen als / ein.
4. Öffnen Sie die betroffene Datei und Ihr Problem sollte gelöst sein.

Lösung 3 - Möglicherweise liegt das Problem beim Druckertreiber

Installieren Sie einen anderen Treiber.

Fügen Sie einen neuen Drucker hinzu.

1. Öffnen Sie das Startmenü und klicken Sie auf Systemsteuerung.
2. Klicken Sie auf Hardware und Sound / Geräte und Drucker anzeigen / Drucker hinzufügen.
3. Klicken Sie im Fenster " Drucker hinzufügen" auf die Schaltfläche " Lokalen Drucker hinzufügen".
4. Klicken Sie auf Vorhandenen Port verwenden und anschließend auf OK.
5. Wählen Sie in der Herstellerliste Microsoft aus.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft XPS DOcument Writer und anschließend auf die Schaltfläche OK.
7. Verwenden Sie den empfohlenen Treiber und klicken Sie auf OK.
8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Standarddrucker festlegen und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen, um die Konfiguration zu beenden.

Starten Sie Ihren Computer neu und versuchen Sie, die betroffene Datei zu öffnen. Das Problem sollte verschwinden und Sie haben vollen Zugriff auf die Informationen.

Lösung 4 - Verwenden Sie die Funktion "Öffnen und Reparieren" von Microsoft Word

1. Öffnen Sie Microsoft Word.
2. Öffnen Sie das Word-Menü und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
3. Klicken Sie einmal auf das betroffene Dokument und wählen Sie im Menü Öffnen die Option Öffnen und reparieren.

Lösung 5 - Konvertieren Sie das Dokument in das Rich-Text-Format und konvertieren Sie es anschließend wieder in Word

1. Öffnen Sie das betroffene Dokument.
2. Öffnen Sie das Word-Menü in der oberen linken Ecke.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter und wählen Sie Rich Text Format (*.rtf).
4. Öffnen Sie das Rich Text Format- Dokument und wiederholen Sie den gleichen Vorgang. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie es nicht als Rich-Text-Format, sondern als Word (*.doc oder *.docx) speichern.

Wenn diese Methode nicht funktioniert, versuchen Sie, das Dokument in das Nur-Text-Format (*.txt) oder das Webseitenformat (*.html) zu konvertieren. In diesem Fall gehen jedoch Elemente verloren und es werden Designelemente erstellt.

Lösung 6 - Kopieren Sie alle Informationen außer dem letzten Absatz in ein neues Dokument

Erstellen Sie ein neues Dokument.

1. Öffnen Sie Microsoft Word.
2. Öffnen Sie das Word-Menü in der oberen linken Ecke.
3. Erstellen Sie ein leeres Dokument, indem Sie auf Neu / Leeres Dokument / Erstellen klicken.

Kopieren Sie den Inhalt des beschädigten Dokuments.

1. Öffnen Sie das beschädigte Dokument.
2. Drücken Sie STRG + ENDE und anschließend die Tastenkombination STRG + UMSCHALT + POS1.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte " Ansicht" in der Windows- Gruppe auf die Schaltfläche " Fenster wechseln".
5. Klicken Sie auf das zuvor erstellte neue Dokument.
6. Drücken Sie die Tastenkombination STRG + V, um den Inhalt in das neue Dokument einzufügen.

Versuchen Sie, die nicht betroffenen Strukturen aus Ihrem Originaldokument in ein neues zu kopieren.

So beheben Sie das Problem, wenn das Dokument nicht geöffnet wird

Lösung 1 - Öffnen Sie das beschädigte Dokument als Entwurf

1. Öffnen Sie Microsoft Word.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Dokumentansichten auf Entwurf.
3. Geben Sie in die Word-Optionen ein und klicken Sie auf Erweitert.
4. Aktivieren Sie im Abschnitt Dokumentinhalt anzeigen die Option Entwurfsschriftart in Entwurfsgliederungsansichten verwenden und Bildplatzhalter anzeigen.
5. Deaktivieren Sie im Abschnitt " Allgemein" die Option "Automatische Links aktualisieren" unter "Öffnen". Klicken Sie anschließend auf " OK" und schließen Sie Microsoft Word, um die Konfiguration abzuschließen.
6. Öffnen Sie das betroffene Dokument.

Lösung 2 - Fügen Sie das Dokument als Datei in ein neues Dokument ein

Diese Methode ist nur für Microsoft Office 2010 verfügbar.

1. Öffnen Sie Microsoft Word.
2. Öffnen Sie das Word-Menü / Neu / Leeres Dokument / Erstellen.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf die Schaltfläche Objekt einfügen und anschließend auf Text aus Datei.
4. Suchen Sie das betroffene Dokument und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einfügen.

Lösung 2 - Verwenden Sie die Funktion "Text aus einer beliebigen Datei wiederherstellen"

Beachten Sie, dass diese Funktion nur den Text aus einem Dokument wiederherstellt. und Design-Elemente können nicht wiederhergestellt werden.

1. Öffnen Sie Microsoft Word.
2. Öffnen Sie das Word-Menü in der oberen linken Ecke.
3. Klicken Sie auf Öffnen.
4. Klicken Sie auf den betroffenen Ordner und wählen Sie im Menü Dateityp die Option Text aus einer beliebigen Datei wiederherstellen (*. *).