Google Mail enthält nicht genau die Ordneroptionen. Google Mail-Benutzer können jedoch Labels zum Organisieren von E-Mails einrichten, die im Wesentlichen mit Ordnern identisch sind. Anschließend können Benutzer Filter einrichten, mit denen Nachrichten von bestimmten E-Mail-Adressen automatisch in Ordnerbezeichnungen verschoben werden. Benutzer können diese gefilterten Nachrichten über ihre Ordnerbezeichnungen anstelle des Posteingangs öffnen. Befolgen Sie die nachstehenden Richtlinien, um Ordnerbezeichnungen in Google Mail einzurichten und E-Mails an diese zu filtern.

Auf diese Weise können Benutzer E-Mails in Ordnerbezeichnungen filtern

So richten Sie Ordnerbezeichnungen für Google Mail-E-Mails ein

1. Richten Sie zunächst eine Ordnerbezeichnung für Google Mail-E-Mails ein. Ziehen Sie dazu die Bildlaufleiste links auf der Registerkarte von Google Mail nach unten auf die Option Neues Etikett erstellen (klicken Sie auf Weitere, um die Optionen zu erweitern), die direkt unten angezeigt wird.

   

2. Klicken Sie auf die Option Neues Etikett erstellen, um das direkt darunter gezeigte Fenster zu öffnen.

   

3. Geben Sie im ersten Textfeld einen Titel für das Etikett ein.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Die Nutzer sollten dann links von Google Mail unter Entwürfe eine neue Ordnerbezeichnung sehen.

   

So richten Sie den E-Mail-Filter ein

1. Als Nächstes müssen Benutzer einen Filter einrichten, mit dem Nachrichten von einer bestimmten E-Mail-Adresse in die neue Ordnerbezeichnung verschoben werden. Öffnen Sie eine Nachricht im Posteingang über eine E-Mail-Adresse, die Sie in die Ordnerbezeichnung aufnehmen müssen.
2. Klicken Sie auf die dreipunktige Schaltfläche, die direkt darunter angezeigt wird.

   

3. Wählen Sie Nachrichten wie diese filtern, um die Optionen im Snapshot direkt darunter zu öffnen.

   

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen.

   

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschriftung anwenden.
6. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Choose label, um die neue Ordnerbezeichnung für die E-Mail auszuwählen.
7. Wählen Sie anschließend die Option Filter auch auf X passende Konversationen anwenden aus, um alle anderen Nachrichten mit passenden E-Mail-Adressen in die Ordnerbezeichnung aufzunehmen.
8. Benutzer können auch die Option Posteingang überspringen auswählen, um sicherzustellen, dass E-Mails von dieser Adresse nicht im Posteingang angezeigt werden. Stattdessen werden alle E-Mails von der Adresse in die ausgewählte Ordnerbezeichnung verschoben.
9. Klicken Sie dann auf die Option Filter erstellen.
10. Jetzt enthält die neue Ordnerbezeichnung alle E-Mails der gefilterten E-Mail-Adresse und diese Nachrichten werden aus dem Posteingang entfernt. Klicken Sie auf die Ordnerbezeichnung links von Google Mail, um die darin enthaltenen E-Mails zu öffnen.

Ordnerbezeichnungen können nützlich sein, um Nachrichten zu organisieren. Anstatt nach Nachrichten von bestimmten E-Mail-Adressen im Posteingang zu suchen, können Benutzer diese in Ordnern öffnen, die für bestimmte E-Mail-Adressen (oder Absender) eingerichtet wurden. Auf diese Weise können E-Mails von bestimmten Absendern einfacher gefunden werden, wenn sie in Ordnern organisiert sind.