Microsoft Teams ist ein auf den Arbeitsbereich ausgerichtetes Kommunikationstool. Es ist eine Anwendung, die das gesamte Arbeitsumfeld, einschließlich Personen, Dateien, Konversationen oder Zeitplänen / Aufgaben, an einem Ort vereint. Es ist ein Teil von Office 365.

Um Microsoft Teams nutzen zu können, benötigen Sie ein Office 365-Konto mit dem richtigen Lizenztyp. Dies bedeutet, dass Sie mit einer persönlichen Officer 365-Lizenz nicht auf Microsoft Teams zugreifen können. Sie benötigen einen der folgenden vier Lizenzpläne:

• Business Essentials
• Business Premium
• Enterprise E1, E3 oder E5
• Enterprise E4 (wenn Sie es vor seiner Pensionierung kaufen)

Damit Sie Microsoft Teams an Ihrem Arbeitsplatz / in Ihrer Schule einsetzen können, muss Ihr IT-Administrator das Unternehmen für die richtige Office 365-Lizenz anmelden. Möglicherweise müssen sie außerdem Konfigurationsanpassungen vornehmen, z. B. um Firewall-Richtlinien zu aktualisieren. Wenn alles in Ordnung ist und Sie einsatzbereit sind, finden Sie hier eine kurze Einführung in die Verwendung von Microsoft Teams.

Einrichten / Anmelden

1. Melden Sie sich bei Microsoft Teams an

   Gehen Sie zu diesem Link: https://teams.microsoft.com, und melden Sie sich mit Ihrem Arbeits- / Schulkonto an.

2. Laden Sie die entsprechende App herunter

   Sie können Microsoft Team jetzt für Ihren Windows-PC oder für Ihre Android- oder iOS-Geräte herunterladen. Sie können die Apps hier herunterladen: https://aka.ms/getteams. Sie können Microsoft Teams auch als Webanwendung herunterladen. Gehen Sie dazu einfach zu

Erste Schritte mit Microsoft Teams

Auswahl eines Teams und eines Kanals

Der beste Weg, sich mit Teams und Kanälen vertraut zu machen, ist natürlich, sich selbst zu erkunden und zu experimentieren. Ein Team besteht aus einer Ansammlung von Personen mit Dateien, Tools und Konversationen, die alle in einem Raum zusammengefasst sind. Ein Channel ist ein bestimmtes Diskussionsthema innerhalb eines Teams. Es kann sich um ein persönliches Gespräch oder ein Freizeitgespräch zwischen den Teammitgliedern handeln oder um ernsthafte Diskussionen im Zusammenhang mit der Arbeit.

1. Klicken Sie auf das Team- Symbol.
2. Wählen Sie ein Team aus.
3. Wählen Sie einen der Kanäle aus und durchsuchen Sie die darin enthaltenen Registerkarten " Gespräche", " Dateien" und " Notizen".

Ein neues Gespräch beginnen

Möglicherweise möchten Sie gelegentlich Teammitgliedern eine neue Idee vorstellen. Hierfür können Sie eine neue Konversation starten. Folge diesen Schritten:

1. Wählen Sie ein bestimmtes Team und einen bestimmten Kanal darin aus. Alternativ können Sie einen neuen Kanal erstellen, indem Sie auf das Symbol „ +“ unter dem Teamnamen klicken.
2. Sie sollten das Feld Neue Konversation starten finden,
3. Fügen Sie Ihre Nachricht in dieses Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, um sie zu senden.

Auf ein Gespräch antworten

Alle Gespräche sind nach Terminen und Themen geordnet. Auf diese Weise werden die Antworten während des ersten Gesprächs organisiert, sodass sie leichter zu verfolgen sind. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um auf eine bestimmte Konversation zu antworten:

1. Suchen Sie den Konversationsthread, auf den Sie antworten möchten.
2. Wählen Sie Antworten,
3. Geben Sie Ihre Nachricht in das Antwortfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste, um sie zu senden.

Jemanden über @mention erwähnen

Nachrichten, die an jemanden gerichtet sind, können möglicherweise im Chaos der Unterhaltung verloren gehen. Um sicherzustellen, dass die andere Person Ihre Nachricht sieht, können Sie sie @ erwähnen, bevor Sie die Nachricht senden. Auf diese Weise erhalten sie eine Benachrichtigung über Ihre Nachricht und können sie später wiederfinden. Folge diesen Schritten:

1. Suchen Sie das Feld Neue Konversation starten oder das Feld Antworten, je nachdem, wo Sie die Person erwähnen möchten.
2. Geben Sie das @ -Symbol und die ersten Buchstaben des Namens der Person ein.
3. Wählen Sie im Feld Vorschläge die richtige Person aus.
4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für so viele Personen, wie Sie @mention möchten.
5. Geben Sie die Nachricht ein und drücken Sie die Eingabetaste, um sie zu senden.
6. Ein @ sollte auf dem Team- Symbol der Person erscheinen, die Sie markiert haben. Das gleiche passiert für Sie, wenn jemand Sie erwähnt.

Andere Dinge, die Sie mit Microsoft Teams tun können

Suchen Sie nach bestimmten Nachrichten, Personen und Dateien

Durch die Suche nach Dateien, Unterhaltungen und Notizen in verschiedenen Teams und Kanälen können Microsoft-Teams ihre Aufgaben besser ausführen. So können Sie es machen:

1. Geben Sie im Suchfeld die Phrase / den Namen ein, die / den Sie suchen möchten.
2. Klicken Sie auf das Suchsymbol.
3. Wählen Sie die entsprechende Datei / Konversation aus den Suchergebnissen aus.
4. Sie können die Suchergebnisse auch nach Ihren Wünschen filtern.

Verwende Emojis, Meme und Sticker

Unterhaltungen können mit Emojis, Memen und Aufklebern viel mehr Spaß machen. So können Sie darauf zugreifen:

1. Gehe zu einem bestimmten Team und Kanal,
2. Wählen Sie das Smiley-Symbol im Nachrichtenfeld aus und wählen Sie das entsprechende Emoji aus.
3. Oder wählen Sie Office Drama oder einen der Aufkleber / Memes.
4. Wählen Sie einen der Aufkleber / Meme aus, geben Sie eine clevere Überschrift ein und drücken Sie die Eingabetaste, um ihn zu senden.
5. Sie können Ihre Mitarbeiter natürlich auffordern, einen Aufkleber / ein Emoji / Meme an sie zu richten.

Nutzen Sie die Aktivitäten und Benachrichtigungen in vollem Umfang

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Benachrichtigungen haben. Sie können mit der Konversation auf dem neuesten Stand sein, indem Sie die Nummern auf den Aktivitäts- und Chat- Symbolen überprüfen. Sie können auch überprüfen, ob jemand Sie @ erwähnt hat, indem Sie nach einem @ -Zeichen auf dem Teams- Symbol suchen. Befolgen Sie diese Schritte, um mit dem Gespräch Schritt zu halten:

1. Klicken Sie auf das Aktivitätssymbol.
2. Wählen Sie Benachrichtigungen,
3. Wählen Sie Zuletzt. Sie sollten in der Lage sein, aktuelle Gespräche anzuzeigen.

Hilfe und Schulung finden

Microsoft Teams ist eine intuitive und benutzerfreundliche Anwendung. Möglicherweise benötigen Sie jedoch zu einem bestimmten Zeitpunkt noch Unterstützung, während Sie es verwenden. Erwägen Sie, dem eingebauten Bot T-bot Ihre Fragen zu stellen .

Sie finden T-bot im Chat-Bereich. Geben Sie einfach Ihre Frage ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Nachricht zu senden. T-bot erkennt bestimmte Schlüsselwörter und Ausdrücke in Ihren Abfragen und gibt Ihnen die entsprechende Antwort.

Darüber hinaus können Sie auch online nach Hilfe suchen. Microsoft Teams Help und Microsoft Teams auf Mobilgeräten sind hervorragende Online-Ressourcen.

Microsoft bietet auch Schulungen zur Verwendung von Teams an. Sie finden sie hier: An Bord Ihrer Teams und Teams und Kanäle.

Microsoft Teams ist eine großartige App, die Sie immer mehr lieben werden. Hier ist das Werbevideo von Microsoft: