Bei einigen MS Word-Benutzern ist der Fehler " Dies ist keine gültige Aktion für Fußnoten " aufgetreten. Dieses Problem tritt normalerweise auf, wenn versucht wird, Zeilenumbrüche oder Absätze zwischen Fußnoten am Ende der Dokumentseiten zu löschen. Einige der Zeilenumbrüche sind jedoch Fußnotenmarkierungen, die Sie nicht löschen können, ohne die Notiz selbst zu löschen. Auf diese Weise können Sie zusätzliche Zeilenumbrüche und Abstände für Fußnoten ohne die Fehlermeldung löschen.

Zeigen Sie die Absatzmarken an

Eine der besten Möglichkeiten zum Bearbeiten des Fußnotenabstands besteht darin, die Absatzmarken in Word anzuzeigen. Sie können dies tun, indem Sie auf der Registerkarte Start von Word auf die Schaltfläche ¶ klicken. Dadurch werden Absatzumbrüche im Dokument angezeigt. In diesem Fall werden möglicherweise die folgenden Fußnoten angezeigt.

1 Fußnote 1¶

¶

2 Fußnote 2¶

¶

3 Fußnote 3¶

¶

4 Fußnote 4¶

Dadurch erhalten Sie eine klarere Sicht auf die Absatzumbrüche. Wenn Ihre Fußnoten mit denen im obigen Beispiel identisch sind, löschen Sie mit der Rücktaste die Absatzumbruchsymbole am Ende der nummerierten Zeilen. Dann sollten die Fußnoten eher den unten gezeigten entsprechen.

1 Fußnote 1¶

2 Fußnote 2¶

3 Fußnote 3¶

Passen Sie den Absatzeinzug und den Abstand an

Alternativ stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie den Fußnotenabstand korrigieren können, ohne Absatzumbrüche zu löschen. Sie können den Einzug und den Absatzabstand für eine bestimmte Notiz im Absatzfenster anpassen. Auf diese Weise können Word-Benutzer den Abstand vor / nach den Absätzen für Notizen anpassen.

• Wählen Sie zunächst mit dem Cursor eine Fußnote aus.
• Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dort Stile aus.

• Wählen Sie Stile anwenden und drücken Sie Ändern, um das Fenster direkt darunter zu öffnen.

• Klicken Sie auf Format > Absatz, um das Fenster im folgenden Schnappschuss zu öffnen.

• Jetzt können Sie die Werte vor und nach dem Abstand in diesem Fenster überprüfen. Klicken Sie in den Feldern Vorher und Nachher auf die Auf- / Ab-Pfeile, um den Absatzabstand für die ausgewählte Note anzupassen.
• Sie können den Zeilenabstand auch konfigurieren, indem Sie auf die Pfeilschaltflächen im Feld At klicken.
• Drücken Sie die OK- Taste, um die neue Formatierung zu übernehmen.

Richten Sie ein Makro ein, das doppelte Rückgaben in Fußnoten löscht

MS Word verfügt über ein praktisches Makrotool, mit dem der Fehler " Keine gültige Aktion für Fußnoten " behoben werden kann. Als solches können Sie ein Makro einrichten, das alle doppelten Rückgaben aus Fußnoten für Sie löscht. Ich habe bereits den Code für ein solches Makro, den Sie wie folgt einrichten können.

• Klicken Sie zuerst auf die Registerkarte Ansicht und dann auf die Schaltfläche Makros.
• Geben Sie einen Titel für das Makro in das Textfeld Makroname ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um das Fenster Visual Basic-Editor zu öffnen.
• Löschen Sie die Sub- und End-Sub-Zeilen, die ansonsten im Code enthalten sind, so dass das Makrofenster leer ist.
• Kopieren Sie nun den folgenden Code und fügen Sie ihn mit den Tastenkombinationen Strg + C und Strg + V in das Makrofenster ein.

Sub CleanReturnsInNotes ()

"Um Rückgaben in Endnoten anstatt Fußnoten zu bereinigen, 'Ändern Sie "Fußnoten" in "Endnoten" in der folgenden Zeile:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Mit Selection.Find

.Text = "^ p ^ p"

.Replacement.Text = “”

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = False

Ende mit

Selection.Find.Execute

Bei Fehler Gehe zu TrapTheError

Während Selection.Find.Found

Selection.MoveLeft

'Die folgende Zeile kann einen Fehler auslösen!

Auswahl löschen

Selection.Find.Execute

Wend

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Auswahl löschen

Wenn ErrorCount <NoteCount, fahren Sie mit Next fort

Das Ende:

End Sub

• Klicken Sie anschließend auf Datei und wählen Sie die Option Schließen und zurück zu Microsoft Word.
• Sie müssen sich in der Entwurfsansicht befinden, um das Makro ausführen zu können. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann auf die Schaltfläche Entwurf.
• Jetzt können Sie auf Referenzen und Notizen anzeigen klicken. Platzieren Sie den Cursor ganz oben im Bereich "Notizen" von Word.
• Wählen Sie die Registerkarte Ansicht, klicken Sie auf Makros und wählen Sie das Makro aus, das Sie gerade eingerichtet haben, um die Rückgaben in Fußnoten zu löschen.
• Das Makro verwebt seine Magie, wenn Sie auf die Schaltfläche Ausführen klicken.

Löschen Sie alle leeren Absatzmarken mit Kutools für Word

Kutools ist ein Add-On mit einer Vielzahl von praktischen MS Word-Tools. Eine davon ist die Schaltfläche Pars entfernen auf der Registerkarte Kutools, mit der Sie alle leeren Absatzmarken oder manuellen Zeilenumbrüche aus einem Word-Dokument löschen können. So kann dieses Tool auch dazu beitragen, überflüssige Zeilenumbrüche aus Fußnoten zu entfernen. Obwohl das Add-On für 39 US-Dollar im Einzelhandel erhältlich ist, können Sie eine zweimonatige kostenlose Testversion von dieser Seite herunterladen.

Auf diese Weise können Sie den Notenabstand korrigieren, ohne dass der Fehler "Keine gültige Aktion für Fußnoten " auftritt. Denken Sie daran, wie Sie die Fußnoten-Zeilenumbrüche bearbeiten, die die Fehlermeldung erzeugen.