Wie Microsoft Excel-Fehler "zu viele verschiedene Zellformate" zu beheben

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Anonim

Schritte zum Beheben von Fehlern im Excel-Zellenformat

  1. Deaktivieren Sie alle Zellenformatierung der Kalkulationstabelle
  2. Fügen Sie allen Zellen eine Standardschrift hinzu und entfernen Sie Füllfarben
  3. Wählen Sie die Option Clean Excess Cell Formatting
  4. Schauen Sie sich das Style Reduction Tool für Microsoft Excel an
  5. Öffnen Sie die Datei in der alternativen Tabellenkalkulationssoftware
  6. Reparieren Sie die Tabelle mit Stellar Repair for Excel

Die Fehlermeldung " Zu viele verschiedene Zellenformate " kann für einige Microsoft Excel-Benutzer angezeigt werden, wenn sie versuchen, einer Tabellenzelle (oder einem Zellbereich) eine Formatierung hinzuzufügen.

Die Fehlermeldung wird möglicherweise angezeigt, wenn Sie versuchen, Zellen und Daten aus einer anderen Arbeitsblattdatei oder -quelle in ein Arbeitsblatt zu kopieren.

Folglich können Excel-Benutzer keine weitere Formatierung auf die Tabelle anwenden, wenn diese Fehlermeldung angezeigt wird.

Der Fehler " Zellformate " tritt auf, wenn eine Excel-Datei die maximale Anzahl von Zellformatkombinationen erreicht.

Excel 2003-Benutzer können einer Tabelle maximal 4.000 eindeutige Zellformatierungskombinationen hinzufügen. In späteren Excel-Versionen können Sie 64.000 eindeutige Zellformatkombinationen anwenden.

Dies können große Zahlen sein. Beachten Sie jedoch, dass bei der eindeutigen Formatierung jede Art von Zellenformatierung für Schriftarten, Ränder, Ausrichtung, Zahlen, Füllfarben usw. berücksichtigt wird. Ein großes Arbeitsblatt kann also die maximale Formatierungsmenge erreichen.

Wird die Fehlermeldung " Zu viele verschiedene Zellformate" für eine oder mehrere Ihrer Excel-Tabellen angezeigt? In diesem Fall überprüfen Sie die unten aufgeführten Fehlerbehebungen für " Zellenformate ".

Auf diese Weise können Sie zu viele verschiedene Excel-Fehler in den Zellformaten beheben

1. Deaktivieren Sie alle Zellenformatierung der Kalkulationstabelle

  • Die einfachste Möglichkeit, den Fehler " Zu viele verschiedene Zellenformate " zu beheben, besteht darin, die gesamte Zellenformatierung der Tabelle zu löschen. Drücken Sie dazu die Tastenkombination Strg + A, um alle Zellen in der Tabelle auszuwählen.
  • Wählen Sie die Registerkarte Startseite, die direkt darunter angezeigt wird.

Drücken Sie die Clear- Taste, um das Untermenü im Snapshot direkt darunter zu öffnen.

  • Wählen Sie dann die Option Clear Formats. Danach können Sie die Tabellenkalkulation neu formatieren.

2. Fügen Sie allen Zellen eine Standardschrift hinzu und entfernen Sie die Füllfarben

Das Löschen der gesamten Formatierung eines Blatts kann jedoch zu einer drastischen Korrektur führen. Wenn Sie einen Teil der Formatierung in der Tabelle beibehalten möchten, empfiehlt es sich, die eindeutige Zellenformatierung zu reduzieren.

Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, der Kalkulationstabelle eine standardisierte Schriftart hinzuzufügen, sodass alle Zellen dieselbe Schriftart haben.

Durch das Entfernen aller separaten Füllfarben in einem Excel-Arbeitsblatt wird möglicherweise auch die Größe der eindeutigen Zellenformatierung verringert.

Befolgen Sie die nachstehenden Richtlinien, um die Schriftart eines Blatts zu standardisieren und die Farbformatierung zu übernehmen.

  • Drücken Sie zuerst die Tastenkombination Strg + A, um alle Tabellenzellen auszuwählen.
  • Klicken Sie dann auf der Registerkarte Start auf das Menü Schriftart, um eine neue Schriftart für alle Zellen auszuwählen.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Füllfarbe, um die Palette wie im folgenden Schnappschuss zu öffnen.

  • Wählen Sie die Option Keine Füllung, um alle Füllfarben aus der Tabelle zu entfernen. Dann haben alle Tabellenzellen dieselbe Schriftart und enthalten keine Füllfarbenformatierung.

3. Wählen Sie die Option Clean Excess Cell Formatting

Denken Sie daran, dass leere Excel-Arbeitsblattzellen auch Formatierungen enthalten können.

Beispielsweise enthält eine Spalte dieselbe Schriftformatierung in leeren Zellen und solche mit Daten, wenn Sie dieselbe Schrift auf die gesamte Spalte anwenden.

Daher können leere Zellen, die nicht verwendet werden, auch die Anzahl der eindeutig formatierten Zellen erhöhen.

Daher ist das Entfernen überschüssiger Formatierungen aus einer Tabelle eine weitere mögliche Lösung für den Fehler " Zellenformate ".

Mit der Option "Übermäßige Zellenformatierung" des Add-Ons können Sie dies schnell erledigen. Inquire ist ein Add-On, das Sie in Excel 2013 und neueren Versionen verwenden können.

Auf diese Weise können Sie mit Inquire überschüssige Formatierungen in leeren Tabellenzellen löschen.

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Optionen, um das Fenster Excel-Optionen zu öffnen.

  • Klicken Sie links im Fenster Excel-Optionen auf Add-Ins.
  • Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Verwalten, um COM-Add-Ins auszuwählen.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Anfragen" im Fenster "COM-Add-Ins" und klicken Sie auf " OK".
  • Anschließend können Sie im Excel-Fenster eine Registerkarte "Anfragen" auswählen.
  • Klicken Sie auf der Registerkarte "Anfragen" auf die Schaltfläche " Überschüssige Zellenformatierung entfernen".
  • Wählen Sie diese Option, um alle Arbeitsblätter in der Tabelle zu bereinigen. Klicken Sie anschließend auf Ja, um die Änderungen an der Tabelle zu speichern.

4. Checken Sie das Style Reduction Tool für Microsoft Excel aus

Die Fehlermeldung " Zu viele verschiedene Zellenformate " wird möglicherweise angezeigt, wenn einige Benutzer versuchen, eine Tabellenkalkulationsdatei zu öffnen.

Folglich wird die Excel-Arbeitsblattdatei nicht geöffnet. und die Benutzer können die oben beschriebene Formatierung der Zellen nicht entfernen. In diesem Fall ist möglicherweise das Tool zur Stilreduzierung für Excel erwähnenswert.

Dies ist ein Dienstprogramm, das den Fehler „ Zellenformate “ behebt, indem doppelte Formatierungsstile reduziert werden.

Klicken Sie auf dieser Seite auf die Schaltfläche Herunterladen, um die Software in einem Ordner zu speichern. Öffnen Sie dann das direkt darunter gezeigte Werkzeugfenster für die Stilreduzierung und klicken Sie auf die Schaltfläche Datei, um die zu korrigierende Tabelle auszuwählen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Analysieren, um nach doppelten Formaten zu suchen, und klicken Sie auf Korrigieren, um die Formatierung zu entfernen.

5. Öffnen Sie die Datei in der alternativen Tabellenkalkulationssoftware

Alternativ können Sie versuchen, die Excel-Datei in einer alternativen Software zu öffnen. In diesem Fall können Sie möglicherweise die Tabelle in der alternativen Anwendung öffnen und formatieren, ohne dass Probleme auftreten.

Es gibt zahlreiche Tabellenkalkulationsprogramme, die auch das Excel-Dateiformat unterstützen. LibreOffice Calc ist eine Anwendung, in der Sie Excel-Dateien öffnen und die Sie von dieser Webseite herunterladen können.

6. Reparieren Sie die Tabelle mit Stellar Repair for Excel

Eine Excel-Datei ist möglicherweise auch beschädigt, wenn beim Versuch, sie zu öffnen, die Fehlermeldung " Zellformate " angezeigt wird. Sie können beschädigte Excel-Tabellen mit der Stellar Repair for Excel-Software für Windows reparieren.

Die Software wird derzeit zum Preis von 39 US-Dollar auf der Website des Herausgebers verkauft. Sie können auch eine Demoversion der Software testen, indem Sie auf dieser Webseite auf " Kostenloser Download" klicken.

Wenn Sie die Software installiert und geöffnet haben, können Sie auf Datei auswählen klicken, um die möglicherweise beschädigte Tabelle auszuwählen.

Klicken Sie auf Scannen, um den Scanvorgang zu starten. Anschließend wird eine Vorschau der beschädigten Datei angezeigt. und kann die Reparatur- Taste drücken, um es zu beheben.

So können Sie den Fehler „ Zu viele verschiedene Zellformate “ beheben. Durch das Reduzieren der eindeutigen Zellenformatierung in Arbeitsblättern wird das Problem mit Sicherheit behoben, wenn Sie die Arbeitsblätter bearbeiten können.

Wenn Sie die Datei nicht in Excel öffnen können, überprüfen Sie das Tool zur Stilreduzierung und die Stellar Repair for Excel-Software, oder versuchen Sie, die Tabelle mit einer alternativen Anwendung zu bearbeiten.

Wie Microsoft Excel-Fehler "zu viele verschiedene Zellformate" zu beheben