Es gibt viele Fälle, in denen es notwendig ist, sensible Daten, wie zum Beispiel persönliche Informationen, zu verbergen. Beispielsweise sollte ein Unternehmen nicht in der Lage sein, die gesamte Mitarbeitertabelle mit Kontaktinformationen, Geburtsdaten und Privatadresse zu exportieren.

Aus diesem Grund möchten viele Benutzer wissen, ob sie Exportdaten in Power BI deaktivieren können. Ja, diese Option ist verfügbar. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

Ein Benutzer sagte Folgendes im offiziellen Forum:

Gibt es eine Möglichkeit, "Daten exportieren" nur für einen bestimmten Bericht zu deaktivieren?

Ich habe viele Beiträge gesehen, in denen wir im Admin-Portal deaktivieren können. Aber würde das auf alle Berichte im Arbeitsbereich zutreffen?

1. Ich würde diese Funktion nur für einen bestimmten Bericht benötigen

2. Ich sehe im Admin-Portal keine Optionen außer Kapazitätseinstellungen

Das OP möchte also den Export von Daten in einen bestimmten Bericht deaktivieren, aber im Admin-Portal gibt es keine Optionen dafür.

Schritte zum Deaktivieren von Exportdaten in Power BI

1. Deaktivieren Sie die Exportdaten für einzelne Berichte

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen des Berichts
2. Wählen Sie Daten nach Keine exportieren

Neu bei Power BI? Hier ist alles, was Sie darüber wissen müssen.

2. Deaktivieren Sie die Exportdaten für alle Berichte

1. Wechseln Sie im Admin-Portal zu Mandanteneinstellungen.
2. Wählen Sie Daten exportieren.

   

3. Deaktivieren Sie die Funktion und klicken Sie auf Übernehmen.

   

4. Alternativ können Sie den Export aktivieren.
5. Auf die gesamte Organisation anwenden.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Außer bestimmten Sicherheitsgruppen.
7. Geben Sie Sicherheitsgruppen ein, für die Sie die Funktion deaktiviert lassen möchten.
8. Klicken Sie auf Übernehmen.

   

9. Sie können den Export auch für eine bestimmte Gruppe aktivieren.
10. Wählen Sie Bestimmte Sicherheitsgruppen.
11. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Außer Sicherheitsgruppen.
12. Schreiben Sie die Gruppen, in die Sie Daten exportieren möchten.
13. Klicken Sie auf Übernehmen.

    

Erwähnenswert ist, dass es bis zu 10 Minuten dauert, bis eine Einstellungsänderung für alle wirksam wird.

Fazit

Also, das war es auch schon. Das Exportieren von Daten ist für einen dynamischen Workflow von entscheidender Bedeutung. Manchmal ist es jedoch erforderlich, bestimmte Informationen zu blockieren.

Glücklicherweise verfügt Power BI über diese Option, und wie Sie sehen, können Sie den Export von Daten mit ein paar einfachen Schritten deaktivieren.

Fanden Sie unsere Methoden nützlich? Wie deaktiviere ich Exportdaten in Power BI? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.