Microsoft arbeitet kontinuierlich an der Verbesserung seines Formulardienstes. Das aktuelle Microsoft Forms-Update enthält ein Quick Poll-Add-In für Outlook-Benutzer.

In den meisten Fällen müssen Benutzer mithilfe von Online-Umfragen Feedback erhalten. Wir stützen uns auf viele Tools von Drittanbietern, um Umfragen zu erstellen. Häufig senden Benutzer die Umfragelinks per E-Mail.

Es ist jedoch eine zeitaufwändige Aufgabe, wenn wir sofort Antworten per E-Mail erhalten müssen. Microsoft hat beschlossen, dieses Problem zu beheben, indem die Option zum Erstellen von Umfragen in Outlook hinzugefügt wurde.

Das Unternehmen gab auf seinem offiziellen Blog bekannt, dass der Dienst viele neue Funktionen hat. Viele davon erregten die Aufmerksamkeit von Outlook-Benutzern.

Die mit Abstand beliebteste Funktion ist das neue Quick Poll-Add-In für Outlook.com und Outlook. Sie können jetzt in wenigen Minuten schnell eine Echtzeitumfrage erstellen.

Das Hinzufügen von Fragen und Optionen ist mit der neuen Add-In-Schaltfläche "Forms Quick Poll" ganz einfach - und Sie können dies tun, während Sie Ihre E-Mails schreiben.

Das Beste an dieser integrierten Funktion ist, dass Empfänger ihre Antworten in der E-Mail senden können. Darüber hinaus sind die Umfrageergebnisse sofort auf der Abstimmungskarte sichtbar.

Schritte zum Erstellen von Umfragen in Outlook

1. Installieren Sie das Quick Poll Add-In. Wechseln Sie dazu zur Registerkarte Start> Add-Ins abrufen> und suchen Sie nach Quick Poll.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Nachricht, um eine neue E-Mail-Nachricht zu schreiben, navigieren Sie zur Registerkarte Nachricht und klicken Sie auf Umfrage erstellen.
3. Geben Sie Ihre Fragen ein und fügen Sie die Optionen für Ihre Befragten hinzu.
4. Sie können dann entscheiden, ob Ihre Befragten eine einzelne Antwort oder mehrere Antworten auswählen sollen, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
5. Drücken Sie Einfügen, um Ihre neu erstellte Umfrage zu versenden.

Das Quick Poll-Add-In für Outlook kann von Microsoft heruntergeladen werden. Die Liste der neuen Funktionen endet hier nicht.

Outlook bekommt neue Funktionen

Erstellen Sie ein Quiz und eine Verzweigung

Microsoft Forms ermöglicht seinen Benutzern, den Dienst zum Erstellen neuer Tests direkt von Office.com aus zu verwenden. Darüber hinaus hilft Ihnen die Verzweigungsfunktion, die Struktur Ihrer Umfragen effizient zu verwalten.

Durch das Verzweigen werden Ablenkungen für die Umfrageteilnehmer im Wesentlichen beseitigt. Microsoft hat die Verzweigungsfunktion bereits für Office 365-Benutzer bereitgestellt.

Theme Empfehlung

Viele Menschen bevorzugen es, Themen zu verwenden, wenn sie ihren Online-Umfragen und -Umfragen einen professionellen Touch verleihen möchten. Die Befragten mögen die angepassten Versionen und dies erhöht schließlich die Rücklaufquote.

Microsoft Forms verwendet Ihre ersten Eingaben, um Themen zu empfehlen. Das Unternehmen erklärt in einem Blogbeitrag:

Wir freuen uns, Ihnen heute eine bessere und dennoch schnellere Möglichkeit zum Hinzufügen von Hintergrundbildern mit Theme Ideas vorstellen zu können. Sobald Sie einen Titel eingegeben haben, wird auf der Schaltfläche „Design“ ein Flash-Symbol angezeigt, das angibt, dass für Ihr Formular empfohlene Hintergrundbilder vorhanden sind. Das Design Ihres Formulars wird ebenfalls automatisch aktualisiert, damit es dem Hintergrundbild am besten entspricht.

Welches dieser Features gefällt Ihnen am besten? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.