Dropbox hat offiziell Project Harmony gestartet, eine Online-Ressource, mit der Benutzer bei der Arbeit an Microsoft Office-Dateien, die in ihren Dropbox-Ordnern gespeichert sind, in Echtzeit zusammenarbeiten können. Die Funktion ist nur als Early-Access-Programm verfügbar.

Diese Funktion wird aktiviert, sobald Sie eine Datei geöffnet haben, und verschwindet, wenn Sie Dropbox oder alle MS Office-Anwendungen schließen. Wenn Sie alle Office-Anwendungen geschlossen haben, müssen Sie Dropbox nicht erneut starten, um das Collaboration-Badge anzuzeigen. Sobald Sie eine andere Datei öffnen, fügt Dropbox diese Collaboration-Datei automatisch hinzu. Sie können das Abzeichen auch an einer beliebigen Stelle in Ihrem Dokument platzieren.

Die Desktopanwendungen, auf die abgezielt wird, sind Word, Excel und PowerPoint. Dank dieser neuen Funktion können Sie sehen, wer eine Datei liest oder bearbeitet. Sie können auch sehen, ob die Datei, an der Sie arbeiten, kürzlich aktualisiert wurde, und Sie können sie auch freigeben. Außerdem erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn eine andere Person auf die Datei zugegriffen hat, um sie anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Der wichtigste Vorteil ist, dass Sie keine Zeit mehr verschwenden müssen, indem Sie Ihren Mitarbeitern E-Mails mit dem Inhalt senden, den Sie in der Datei bearbeitet haben. Sie können die vorgenommenen Änderungen in Echtzeit sehen. Das Dropbox-Badge unterstützt jedoch keine Echtzeitbearbeitung.

„Mit dem Dropbox-Badge können Sie wichtige Informationen direkt in den bildreichen PowerPoint-Dateien oder funktionsreichen Excel-Arbeitsblättern anzeigen, in denen Sie bereits arbeiten. So können Sie sicher sein, dass Ihr Team immer synchron arbeitet.“, Informiert uns das Dropbox-Team auf ihrer Dropbox für Business Blog.

Und Sie müssen sich auch keine Gedanken über das Betriebssystem machen, das Sie verwenden. Das Dropbox-Abzeichen funktioniert in verschiedenen Office-Versionen auf verschiedenen Betriebssystemen. Dies bedeutet, dass "Office 2007, Office 2010 und Office 2013 unter Windows 7 und Windows 8.x unterstützt werden, während Office 2011 unter OS X 10.8, OS X 10.9 und OS X 10.10 unterstützt wird.", Informiert VentureBeat.

Und sie liefern uns auch die vollständige Spezifikationsliste:

• Das Abzeichen: Sie haben ein blaues Dropbox-Abzeichen, wenn Sie der einzige sind, der die Datei bearbeitet.
• Initialen oder Foto: Sobald ein Mitarbeiter die Datei öffnet, werden seine Initialen oder sein Foto auf dem Dropbox-Abzeichen angezeigt.
• Sperren: Das Dropbox-Symbol wird rot und zeigt ein Sperrsymbol an, wenn eine andere Person die Datei bearbeitet, damit Sie keine unterschiedlichen Versionen derselben Datei erstellen.
• Ausrufezeichen: Das Dropbox-Abzeichen wird rot mit einem Ausrufezeichen, wenn zwei verschiedene Mitarbeiter gleichzeitig dieselbe Datei bearbeiten.
• Download-Pfeil: Wird angezeigt, wenn Sie nicht auf die neueste Version der Datei zugegriffen haben.
• Zwei Dateien: Sie können zwei Dateien speichern, eine mit Ihren Änderungen und die andere mit den Änderungen, die von einem anderen Mitarbeiter vorgenommen wurden. Um diese Funktion zu aktivieren, aktivieren Sie die Option "Änderungen als separate Version speichern".

Wie zu Beginn dieses Beitrags angegeben, ist ein Programm für den frühen Zugriff verfügbar, mit dem "jeder Dropbox for Business-Administrator diese Funktionen für sein Team aktivieren kann".

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