Microsoft ist dafür bekannt, eine Vielzahl von Tools und Diensten anzubieten, die sowohl wichtige Unternehmensereignisse als auch -prozesse vereinfachen. Jetzt führt der Windows-Entwickler einen neuen Weg ein, um die Arbeit von Geschäftsleuten zu erleichtern.

Vor kurzem hat Microsoft eine Reihe von Updates und neuen Funktionen für seinen digitalen Sprachassistenten Cortana angekündigt. Eine der neuen Funktionen ist Calendar.help. Diese Funktion ist per se keine Cortana-Funktion, sondern ein Tool, das die Funktionen von Cortana nutzt, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu verbessern.

Calendar.help beschleunigt die Planung von Besprechungen, indem der unbequeme Teil, der viel Ausfallzeit und Feedback-Kommunikation mit Mitarbeitern erfordert, vollständig übersprungen wird. Mit der neuen Cortana-Ready-Funktion werden Besprechungen erheblich schneller durchgeführt.

Jetzt, da Sie über die Existenz dieser nützlichen Funktion Bescheid wissen, möchten Sie wahrscheinlich wissen, wie Sie sie verwenden können. Es ist eigentlich sehr einfach, es in Gang zu bringen, mit nur ein paar einfachen Schritten, die berücksichtigt werden müssen. Das Ganze wird per E-Mail erledigt, daher ist es am besten, wenn Sie Ihre geschäftliche E-Mail verwenden.

Wenn Sie sich für einen Termin entschieden haben, erstellen Sie einfach eine neue E-Mail und legen Cortana als E-Mail-CC fest. Im nächsten Schritt müssen Sie nur die Details der Besprechung aufschreiben. Die E-Mail enthält die Länge der Besprechung und den Ort, an dem die Besprechung stattfinden soll. Last but not least muss die Uhrzeit, zu der die Besprechung beginnt, angegeben werden. Cortana übernimmt und sorgt dafür, dass die Beteiligten benachrichtigt und alle auf das Treffen aufmerksam gemacht werden.

Cortana wird fortfahren, indem es mit allen zu dem Meeting eingeladenen Personen ein ständiges Feedback gibt, bis sich alle auf bestimmte Details geeinigt haben. Wenn Sie die Funktion sofort nutzen möchten, müssen Sie sich bei Microsoft Preview anmelden.