Dies ist 2018, aber überraschenderweise wird das Faxgerät immer noch von vielen Regierungsbehörden und Unternehmen verwendet. Obwohl das Senden einer E-Mail die häufig verwendete Methode zum Senden von Dokumenten ist, müssen Sie möglicherweise manchmal ein Fax senden.

Die Verwendung des PCs als Faxgerät ist nicht so einfach, wie es sich anhört, da Faxgeräte direkt an Telefonleitungen angeschlossen sind. Idealerweise können Sie ein Fax senden, indem Sie ein Dokument eingeben, das anschließend gescannt und an das Faxgerät gesendet wird. Das Faxgerät ruft die angegebene Nummer an. Das Faxgerät des Empfängers beantwortet dann den Anruf und das Dokument wird über den Telefonanruf empfangen.

Da Faxgeräte nicht direkt an einen Computer angeschlossen werden können, gibt es einige Methoden, mit denen Faxe über einen PC gesendet werden können. Computer mit Windows-Betriebssystem verfügen über eine Fax- und Scananwendung, mit der Faxe gesendet werden können. Für diesen Vorgang sind jedoch ein DFÜ-Modem und eine Telefonverbindung erforderlich.

So verwenden Sie die Telefonleitung mit einem Windows-PC zum Senden eines Faxes

• Klicken Sie auf Start, Alle Programme, Windows-Fax und -Scan und drücken Sie die Eingabetaste (Windows-Fax und -Scan), um das Programm zu starten.

  

• Stellen Sie sicher, dass die Telefonleitung an den PC angeschlossen ist
• Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neues Fax.
• Folgen Sie dem Assistenten, um eine Verbindung zur Telefonleitung herzustellen.
• Füllen Sie das Faxformular aus, indem Sie die Empfängernummer eingeben, Ihre Nachricht eingeben und Ihre Dokumente anhängen.
• Klicken Sie auf Senden, um den Vorgang abzuschließen.

Dieser Vorgang hat seine Schwäche, da die Leitung beim Faxversand frei sein muss. Eine Alternative dazu ist ein Fax-Festnetzanschluss, der für Personen nützlich ist, die häufig Faxe empfangen.

Verwenden der Online-Faxsoftware

Die derzeit beliebteste Methode zum Senden von Faxdokumenten ist die Verwendung von Online-Faxdiensten. Diese Dienste ersparen Benutzern den Stress, eine Verbindung über das Telefon herzustellen. Bei den meisten dieser Dienste ist es wichtig, das Faxformular mit der Empfängernummer auszufüllen, nach der diese Onlinedienstanbieter den Versand durchführen.

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Ihr PC kann mithilfe einer Faxsoftware in ein geeignetes Faxgerät umgewandelt werden. Diese Faxsoftware ist nützlich für Unternehmen und Privatpersonen, die viel faxen. Mit der Faxsoftware kann der PC im Allgemeinen Faxe senden und empfangen.

Kostenlose Faxsoftware für Windows 10

RingCentralFax (empfohlen)

Dies ist die derzeit beste Faxsoftware mit vielen erstaunlichen Funktionen. Ring Central Fax kann alle Arten von Dateiformaten an jedes Fax weltweit senden. Diese Software sendet auch Faxbenachrichtigungen bei eingehenden Faxen an die Handynummer oder E-Mail-Adresse des Benutzers.

Ring Central bietet 750 Faxseiten für 14, 99 US-Dollar, wobei Benutzer die Möglichkeit haben, diese Seiten der gewünschten Anzahl an eingehenden und ausgehenden Faxen zuzuweisen. Ring Central Fax erhebt keine Einrichtungsgebühr und wird mit einer moderaten Übergebühr von 6 Cent geliefert, was im Vergleich zu anderen Faxprogrammen in Ordnung ist.

Die Desktop-Plattform ist mit ihrer einzigartigen Benutzeroberfläche recht einfach zu erlernen. Mit der Software können Benutzer ihre Faxnummern portieren und gleichzeitig gegen eine geringe Gebühr Faxe ins Ausland senden. Die digitale Signatur ist ebenso aktiviert wie die mehrfache Weitergabe von Faxen an mehrere Empfänger. Ein einzigartiger Unterschied zu allen anderen Faxprogrammen ist die Möglichkeit, Faxe für einen späteren Zeitpunkt zu planen. Der Dienst verfolgt auch alle gesendeten oder empfangenen Faxe. Der Dienst bietet eine begrenzte Einsparung von ca. 200 Faxseiten pro Monat. Die Faxsoftware bietet auch Zugriff auf das Senden von Faxnachrichten an Microsoft Outlook-Kontakte.

Der Kundendienst dieser Software ist erstklassig und kann per E-Mail, Live-Chat und Telefonnummer kontaktiert werden, wobei die Kundendienstmitarbeiter schnell reagieren. Es gibt einen detaillierten FAQ-Bereich mit Video-Tutorials und einem Online-Forum.

Vorteile:

• Viele Funktionen.
• Faxe können zu einem späteren Zeitpunkt geplant werden
• Einfache Benutzeroberfläche

Nachteile:

• Begrenzte Speicherkapazität pro Monat

Ring Central Fax ist der Alleskönner mit seinen zahlreichen Funktionen und moderaten Kosten macht es zum besten unter anderen Faxprogrammen. Es bietet Flexibilität, Einfachheit und Erschwinglichkeit, die das ultimative Ziel jeder Faxsoftware sind.

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Venta Fax (empfohlen)

Diese Faxsoftware sendet und empfängt Faxe über ein Faxmodem oder einen Internettelefonanbieter. Das Tool ist in den Editionen Home, Network, Multi Line und Business verfügbar. Die mehrzeilige Version kann mehr als 25 Computer unterstützen, während die Netzwerkversion auf einem Server installiert ist. Sie unterstützt alle Computer, die mit dem Servernetzwerk verbunden sind.

Die Business-Version ist mit nützlichen Funktionen ausgestattet und kann die Aufnahmezeit steuern. Es kann auch unbegrenzt Sprachaufzeichnungen und Massenversand von Faxen verwalten. Die Geschäftsversion kann auch Faxe in PDF konvertieren, die automatisch an E-Mail weitergeleitet werden.

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Alle Versionen der Software verfügen über grundlegende Faxfunktionen, z. B. die Möglichkeit, Faxe aus Windows-Anwendungen zu senden, Faxe zu planen und Faxe in der Sendewarteschlange mit Prioritäten zu versehen und benutzerdefinierte Deckblätter zu erstellen.

Mit dieser Faxsoftware können Benutzer keine Faxe über das Internet senden. Es fehlen auch Anwendungen für die Smartphone-Kompatibilität. Venta Fax verfügt nicht über eine Online-Website-Version, mit der Faxe von jedem Ort aus über das Internet gesendet werden können.

Vorteile:

• Es bietet Verwaltungstools zum Planen und Verwalten von Faxen

Nachteile:

• Keine webbasierte Faxversion
• Keine Faxplattform für Mobiltelefone

Venta Fax ist eine gute Faxsoftware für Personen, die ihre Faxgeräte einfach wegwerfen möchten, um die ordnungsgemäße Funktion für ihr Unternehmen zu gewährleisten und die Kompatibilität mit ihren Telefonnummern zu gewährleisten. Es gibt Benutzern Zugriff auf das Senden und Empfangen von unbegrenzten Faxen, obwohl es keine mobilen Anwendungen und keine webbasierte Version gibt, was für einige Benutzer nachteilig sein kann.

• (Home Version)
• (Geschäftsbereich 1)

Myfax

MyFax ist eine funktionsreiche Faxsoftware, mit der Benutzer Faxe sowohl lokal als auch international senden können. Diese Software bietet auch unbegrenzte Speicherkapazität mit Microsoft Outlook-Integration und Kapazität für elektronische Signaturen.

Eine der einzigartigen Funktionen von MyFax ist, dass MyFax den Benutzern im Gegensatz zu anderen Faxprogrammen eine bestimmte Anzahl von Faxseiten für gesendete und empfangene Faxe zur Verfügung stellt. Das monatliche Abonnement von 10 US-Dollar umfasst insgesamt 300 Faxseiten mit 100 für gesendete Faxe und 200 für empfangene Faxe. Dies ist ein limitierender Aspekt der Software. Benutzer, die über dieses Kontingent hinausgehen, werden mit Mehrkosten von 10 Cent pro Seite bestraft.

MyFax ermöglicht die plattformübergreifende Kompatibilität mit Benutzern, die Faxe per E-Mail über das Telefon und über die Website senden können. Die Software kann auch archivieren und Faxe an das normale Faxgerät senden, wobei die Software Bestätigungsmeldungen bei der Faxzustellung an die E-Mail-Adresse des Benutzers sendet. Benutzer können auch bis zu 5 E-Mails zum Senden von Faxen ohne zusätzliche Kosten registrieren.

Eingehende Faxnachrichten werden in das PDF- oder TIFF-Format konvertiert, sodass Benutzer ungeachtet des ursprünglichen Formats, mit dem sie gesendet wurden, problemlos auf diese Faxnachrichten zugreifen können. MyFax hat einen ausgezeichneten Kundenservice, der per E-Mail oder Telefon kontaktiert werden kann. Ihre Kundenbetreuer antworten in der Regel innerhalb einer Stunde. Es gibt auch einen detaillierten FAQ-Bereich für Hilfe sowie eine Live-Chat-Option.

Vorteile:

• Guter Kundenservice
• Plattformübergreifende Kompatibilität
• Schöne Schnittstelle.
• Unbegrenzte Speicherkapazität.

Nachteile:

• Begrenzte Anzahl gesendeter und empfangener Faxe.

MyFax ist eine der besten Faxsoftware auf dem Markt und wird Neulingen und Profis dringend empfohlen, obwohl das monatliche Kontingent für Faxseiten ein begrenzender Faktor für die Software sein kann, aber insgesamt ist es eine erstaunliche Software.

Laden Sie Myfax herunter

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MetroFax

MetroFax ist mit seinen unzähligen Funktionen eine der umfassendsten Faxsoftware, die derzeit verfügbar ist. Es ermöglicht Benutzern das Senden von Faxen über das Internet über PC und mobile Geräte. Es verfügt über praktisch alle erforderlichen Funktionen einer hervorragenden Faxsoftware.

Es kommt mit einer monatlichen Abonnementgebühr von 7, 5 $, die mit einer Zuordnung von 500 Faxseiten vergleichsweise günstig ist. Welche Benutzer können zwischen gesendeten und empfangenen Faxen unterscheiden, während die Gebühr für Mehrkosten 3 US-Dollar beträgt? Dies ist eine der niedrigsten Gebühren für eine Faxsoftware. Die Benutzeroberfläche gehört zu den besten.

Anfängern wird das Faxen leicht gemacht, da das Senden und Empfangen von Faxen so einfach und leicht zu erlernen ist. Metro Fax sendet eine Bestätigungsnachricht an die E-Mail-Adresse des Benutzers, sobald die Faxe zugestellt wurden. Benutzer können Dokumente auch elektronisch signieren und Faxe an mehrere Empfänger senden.

Durch die Microsoft Outlook-Integration können Benutzer E-Mails direkt von den E-Mail-Konten der Benutzer senden. MetroFax berechnet zusätzliche Gebühren für internationales Fax und ermöglicht Benutzern den Zugriff auf gebührenfreie internationale Nummern.

Die Software ermöglicht dem Benutzer außerdem die unbegrenzte Speicherung von Faxen und konvertiert alle eingehenden Faxe in das PDF- oder TIFF-Format. Der einzige Nachteil ist, dass Faxe nicht für einen späteren Zeitpunkt geplant werden können. Dies ist ein geringfügiger Nachteil für die zahlreichen Funktionen dieser Software.

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Der Kundenservice ist erstklassig mit Tutorials und Demos zur Verwendung der Software. Benutzer können sich per E-Mail oder Telefon an den Kundendienst wenden. Die E-Mail-Antwort ist ziemlich schnell. Live-Chat-Option ist ebenfalls verfügbar.

Vorteile:

• Einfach zu bedienende Oberfläche.
• Erstklassiger Kundenservice.
• Bezahlbare Preise.

Nachteile:

• Benutzer können keine Faxe für eine spätere Zustellung planen.

MetroFax mit seinem guten Preis und den vielfältigen Funktionen ist ein Muss für Fax-Software. Ohne versteckte Gebühren und geringe Servicegebühren. Es ist ein erschwinglicher und sicherer Faxdienst. MetroFax ist eine ideale Lösung für viele Unternehmen

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eFax

Diese Software bietet Vielseitigkeit und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die sie derzeit zu einer der besten Faxsoftware macht. EFax wird mit Plus- und Pro-Paketen geliefert. Der Plus-Plan bietet jeweils 150 Faxe für gesendete und empfangene Faxe, während der Pro-Plan jeweils 200 Faxe enthält. Es gibt auch eine Gebühr für Überkosten von 10 $ und eine einmalige Einrichtungsgebühr von 10 $

Mit EFax können Benutzer Faxe über mobile Geräte oder ihr Online-Portal senden. Diese Software sendet und empfängt Faxe als E-Mail-Anhang. Benutzer müssen lediglich ein Foto des Dokuments aufnehmen und es als Bilddatei faxen.

Die mobile Plattform ist für bestehende Kontoinhaber kostenlos und verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche. EFax bietet aufregende Funktionen wie die digitale Signatur, mit der Benutzer Dokumente durch einfaches Zeichnen und Ziehen der Signatur an die gewünschte Stelle anmelden können.

Diese Software ermöglicht auch die gemeinsame Nutzung mehrerer Dateien für verschiedene Empfänger und eine unbegrenzte Speicherkapazität. Der Kundenservice ist mit E-Mail- und Telefonsupport recht gut. Die Software verfügt auch über ein Hilfezentrum, in dem Benutzer häufig gestellte Fragen (FAQ) und Lernprogramme anzeigen können, um Hilfe bei Problemen zu erhalten. Live-Chat-Option ist ebenfalls verfügbar.

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Vorteile:

• Gute Eigenschaften
• Unbegrenzte Speicherkapazität

Nachteile:

• Ziemlich teuer
• Geringe Anzahl von Faxen im Vergleich zu anderer Konkurrenzsoftware.

EFax ist eine kompetente Faxsoftware für die Verwendung mit plattformübergreifenden Optionen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche, obwohl sie im Vergleich zu anderer Konkurrenzsoftware relativ teuer ist.

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Sfax

Diese Software ist für alle gedacht, die Wert auf Faxsicherheit legen, da sie maximale Sicherheit beim Senden und Empfangen von Faxen gewährleistet. Sfax ist im Vergleich zu anderen Faxprogrammen teurer, bietet jedoch zusätzliche Funktionen, die in vielen Faxprogrammen nicht vorhanden sind. Benutzer können benutzerdefinierte Deckblätter erstellen. Sfax ist HIPPA-kompatibel mit der Software, wobei strenge Methoden befolgt werden, um sicherzustellen, dass jedes übertragene Fax besonders geschützt ist.

Mit Sfax können Benutzer ihre Faxnummer auch einfach und ohne zusätzliche Kosten auf ihre Plattform portieren. Im Gegensatz zu anderen Faxprogrammen, die Faxe als E-Mail-Anhang empfangen und senden, ist Sfax einzigartig, da Faxe als sichere Verbindung gesendet werden, die sicherer ist als E-Mail-Anhänge. Die Software unterstützt auch die digitale Signatur und die Mehrfachfreigabe von Faxen.

Sfax verfügt über eine gute Benutzeroberfläche, mit der Benutzer Faxe über ihre Mobilgeräte verfolgen, senden oder empfangen können. Sfax hat viele Pläne, aber der Standardplan enthält 350 Faxseiten pro Monat zu 29 US-Dollar, was ihn sehr teuer macht. Die Übergebühr beträgt 10 Cent pro Seite. Sfax unterstützt verschiedene Dokumentenformate und speichert Faxe nur ein Jahr lang.

Die Kundenunterstützung bei Sfax ist hervorragend. Benutzer können Kundendienstmitarbeiter per E-Mail oder Telefon erreichen. Die Kundendienstmitarbeiter geben auch detaillierte Informationen zu ihren Diensten und die Software bietet einen FAQ-Bereich, in dem die Benutzer mehr erfahren können.

Vorteile:

• Sehr sichere Faxsoftware
• Schöne Benutzeroberfläche
• Plattformübergreifende Kompatibilität

Nachteile:

• Sehr teuer zu bedienen

Dies ist die sicherste aller Faxsoftware. Es kann in einigen Aspekten fehlen, die für andere konkurrierende Software verfügbar sind, aber Sfax bietet Benutzern einen HIPPA-kompatiblen Service zum Übertragen vertraulicher Informationen.

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Fax

Dies ist eine gute Faxsoftware zum Senden und Empfangen von Faxen. Es kommt mit einer monatlichen Abonnementgebühr von 9, 99 $ und einer Kontoeinrichtungsgebühr von 9, 99 $. Mit Fax.com erhalten Benutzer 300 Faxseiten pro Monat, wobei Benutzer den Betrag für eingehende und ausgehende Faxe flexibel zuweisen können. Die Übergebühr beträgt 10 Cent pro Seite. Dies ist die höchste Gebühr unter Faxsoftware.

Mit Fax.com können Benutzer Faxe per E-Mail oder über ein Online-Portal senden. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen. Fox.com hat keine spezifischen Anwendungen für mobile Geräte, aber Faxe können über mobile Browser gesendet werden. Die Software ermöglicht die digitale Signatur und Microsoft Outlook-Kompatibilität.

Einer der Nachteile der Software ist die Unfähigkeit, Faxe zu planen, und entscheidende Gesichter können zu einem Zeitpunkt nur an einen Empfänger gesendet werden, was sehr stressig und unpraktisch ist. Fax.com speichert Faxe nur 39 Tage lang in seiner Datenbank. Dies ist die mit Abstand kürzeste Faxsoftware der Konkurrenz.

Der Kundensupport für die Software ist recht gut, da E-Mail- und Telefonoptionen verfügbar sind. Die Kundendienstmitarbeiter reagieren schnell auf Probleme von Benutzern. Es gibt auch Video-Tutorials und einen durchsuchbaren FAQ-Bereich. Fox.com unterstützt keinen Live-Chat.

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Vorteile:

• Einfach zu bedienen mit schöner Oberfläche
• Guter Kundendienst

Nachteile:

• Hohe Überalterungsgebühren

Dies ist eine gute Software für einfache Faxanforderungen mit einer einfachen Benutzeroberfläche, die jedoch nicht so viele Funktionen bietet wie höherrangige Faxsoftware, aber dennoch eine gute Software ist.

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Hellofax

Diese Software bietet die meisten Funktionen, die mit hochwertiger Software zu erwarten sind. Der professionelle Plan sieht vor, dass Benutzer 500 Faxseiten für eine monatliche Gebühr von 19 USD empfangen oder senden können, was ziemlich teuer ist als die meisten Faxprogramme, aber wie wir alle wissen, ist Qualität niemals billig.

Es kommt auch ohne Einrichtungsgebühr, was gut ist. Hallo Fax ist einfach mit einer vereinfachten Benutzeroberfläche zu verwenden. Mit dem Programm können Benutzer Dokumente elektronisch signieren, was Zeit spart. Außerdem können Benutzer mehrere Empfänger faxen. Benutzer können sich für eine gebührenfreie Nummer anmelden, die in Microsoft Outlook integriert werden kann.

Mit Hello Fax können Benutzer Faxnachrichten und Sprachaufzeichnungen unbegrenzt speichern. Faxe können auch über mobile Geräte mit dem Browser des Telefons gesendet werden, da es keine spezielle Anwendung für mobile Geräte gibt.

Die Software verfügt nicht über eine Planungsfunktion zum Versenden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt, was einigen Benutzern nicht gefällt. Die webbasierte Version hat Support-Live-Chat gesendet, was problematisch sein kann, wenn versucht wird, mit dem Kundenservice zu sprechen, obwohl eine Support-E-Mail für den Kundenservice vorhanden ist.

Vorteile:

• Einfach zu bedienende Oberfläche
• Benutzer können unbegrenzt Faxe und Aufzeichnungen in der Hallo-Datenbank speichern

Nachteile:

• Ziemlich teuer
• Fehlende Kundenbetreuungsoptionen wie Telefonanruf und Live-Chat.

Hallo Fax ist eine Faxsoftware, die ich jedem mit ihrer einfachen Benutzeroberfläche und zahlreichen Funktionen empfehlen würde. Sie ist jedoch recht teuer, da der Kundensupport in einigen Aspekten fehlt.

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