Die Führung eines Unternehmens umfasst viele finanzielle Funktionen, und die Rechnungsstellung steht ganz oben auf der Liste. Sie müssen alle Transaktionen zuverlässig abwickeln, den Überblick über Ihre Kunden behalten, die Rechnungen professionell verwalten und pünktliche Zahlungen leisten können. Anstatt einen professionellen Buchhalter auszulagern oder einzustellen, können Sie diese Funktionen mit einer zuverlässigen Rechnungssoftware verwalten.

Der Überblick über Ihre Finanzen ist sehr wichtig, da die Finanzen die Zukunft Ihres Unternehmens bestimmen. Die Erstellung professioneller und zeitnaher Rechnungen für Ihre Kunden trägt nicht nur zur Professionalität bei, sondern wirkt sich auch positiv auf den Eindruck aus.

Die beste Rechnungssoftware bietet eine einzige Plattform, auf der Sie Rechnungen erstellen und senden, Zahlungen verfolgen und Kundenkonten verwalten können. Sie bieten erweiterte Rechnungsfunktionen wie Zahlungsverarbeitung, Stapelverarbeitung und Kundenportale. Wenn Sie nach Funktionen suchen, die über die Rechnungsstellung hinausgehen, können Sie unseren Artikel über die beste Buchhaltungs- und Finanzsoftware lesen. Wir besprechen die beste Rechnungssoftware für Windows 10.

Beste Abrechnungs- und Rechnungssoftware für Windows 10

Freshbooks (empfohlen)

Freshbooks ist nicht nur die beste Finanz- und Buchhaltungssoftware, sondern bietet auch die besten Abrechnungs- und Rechnungsfunktionen. Die mobile App verfügt über eine saubere blau-weiße Oberfläche mit einem praktischen Tippen, um auf alle Fakturierungs- und Zeiterfassungsfunktionen zuzugreifen. Das Freshbooks-System überwacht ständig den Status Ihrer Rechnungen, sobald Sie sie senden. Es benachrichtigt Sie, wenn der Kunde die Rechnung erhält und anzeigt. Ein Kundenportal ermöglicht es Ihren Kunden, ihre Konten zu überprüfen und Rechnungen zu bezahlen.

Im Dashboard finden Sie alle Rechnungsberichte, die für einen bestimmten Zeitraum bezahlt und unbezahlt waren. Sie können auch die Rechnungsberichte anzeigen, in denen der Betrag angegeben ist, der 30, 60, 90 Tage oder länger nicht bezahlt wurde. Die Rechnungen sind in hohem Maße anpassbar, sodass Sie Aufgaben, Preise, Artikel und Zeit einschließlich der Kosten pro Artikel oder Dienstleistung hinzufügen können. Die Rechnungsvorlagen sehen gut und professionell aus und bieten Platz für Ihr Logo.

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QuickBooks Selbständig (empfohlen)

Diese Software eignet sich für alle Arten von kleinen Unternehmen, Online-Aktivitäten und Unternehmern. Es bietet Ihnen ein intuitives und benutzerfreundliches Navigationssystem, mit dem Sie die erforderlichen Aufgaben ausführen können. Dieses Tool funktioniert unter Windows, Android, MAC und iOS, sodass Sie von all Ihren Geräten aus arbeiten können.

Die Fakturierung mit QuickBooks Self-Employed ist einfach und bietet viele anpassbare Optionen. Sie können PDF-Rechnungen auch von Ihrem Handy aus erstellen und versenden, nicht nur von Ihrem PC aus. Sie können auch die Online-Zahlungsoption aktivieren, um nach dem Senden einer Rechnung schneller bezahlt zu werden. Wir empfehlen dieses Tool nachdrücklich für Benutzer, die von verschiedenen Standorten aus arbeiten und mehrere Rechnungen zum Anpassen und Senden haben.

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Meine Firmenrechnungssoftware (empfohlen)

BMSSensus Invoice Software ist ein großartiges Tool, um einen umfassenden Einblick in Ihr Unternehmen zu erhalten. Sie erhalten PDF- und Video-Tutorials zu den Funktionen und können auf einfache Weise Rechnungen erstellen (Sie können sogar Ihr Firmenlogo darauf platzieren).

Die My Company Invoice Software enthält eine Reihe nützlicher Funktionen. Um neue Ideen in Ihre Geschäftspläne umzusetzen, können Sie mit der Software Analysedaten über Kunden, Geschäfte, Ausgaben, Währungen, Lager und mehr erfassen.

Um all diese Informationen zu verwalten, bietet Ihnen die Software eine breite Palette von Dokumenten: Rechnungen, Pro-Forma-Rechnungen, Eingangsrechnungen, Quittungen, Auslandsrechnungen usw.

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Zoho

Die Buchhaltung von Zoho bietet eines der besten Rechnungs- und Abrechnungssysteme, das sauber und benutzerfreundlich ist. Das Dashboard zeigt grafische Berichte an, in denen nicht bezahlte und überfällige Rechnungen, Umsätze und Aufwendungen sowie andere Rechnungsinformationen angezeigt werden. Mit diesem Online-System können Sie Ihre Kunden und Rechnungen auf einer benutzerfreundlichen Plattform verwalten, auf die sowohl von Ihrem PC als auch von mobilen Geräten aus zugegriffen werden kann. Beim Erstellen der Rechnung können Sie entweder einen Kunden aus der Kontaktliste auswählen oder einen neuen hinzufügen. Gleiches gilt für Artikel, bei denen Sie die Beschreibungen und Preise anpassen können, ohne die ursprünglich gespeicherten Informationen zu verändern.

Zoho verfügt außerdem über ein Privatkundenportal, auf dem Ihre Kunden ihre Transaktionen und Rechnungen einsehen sowie ihre Kontoinformationen aktualisieren können. Sie können Kundenkonten mit Zahlungsmethoden ihrer Wahl verknüpfen, darunter PayPal, Stripe, Authorize.Net und andere. Das Rechnungsstellungssystem ermöglicht es Ihnen, bis zu 3 Mahnungen zu festgelegten Terminen entweder vor oder nach dem Fälligkeitsdatum zu versenden. Dies ist eine großartige Funktion, insbesondere wenn ein Kunde in Zahlungsverzug ist. Zoho generiert auch Berichte über Zahlungen, Steuern, Stundenzettel usw.

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Nutcache

Nutcache ist eine der vielversprechendsten Abrechnungs- und Rechnungssoftware, die einfach zu erlernen ist und Spaß macht. Nutcache wurde im Januar 2013 eingeführt und hat sich langsam zu einer der zuverlässigsten Rechnungs- und Zeiterfassungsanwendungen auf dem Markt entwickelt. Damit können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen, Kostenvoranschlägen, Kunden und Steuern in Ihrem eigenen Branding erstellen. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, einen Kostenvoranschlag in eine Rechnung umzuwandeln und die Rechnung in vielen Formaten wie Microsoft Word, PowerPoint, PDF, RTF und CSV zu senden. Nutcache bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion an. Danach beginnen die Abonnements bei 5 USD pro Monat.

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Rechnungsmaschine

Wie der Name schon sagt, zielt Invoice Machine darauf ab, professionell gestaltete Rechnungen mit den besten Optionen wie Währung, Steuern, Rechnungsbelegen, Rabatten, Versand und mehr zu erstellen. Der Rechnungsautomat geht neue Wege bei der Online-Rechnungsstellung. Sie können im Handumdrehen neue Rechnungen erstellen, die gesendeten, bezahlten und fälligen Rechnungen anzeigen sowie Ihre Rechnungen nach Status, Mandant oder Zeitraum filtern.

Invoice Machine verfügt über einen einzigartigen Abrechnungstimer, der im Hintergrund angezeigt wird, während Sie Ihre Arbeit fortsetzen. Der Rechnungsautomat ist ideal für Freiberufler und Unternehmen, die eine einfache und übersichtliche Möglichkeit zum Erstellen und Verwalten von Rechnungen suchen. Für kleine Unternehmen ist der Service kostenlos und bietet bis zu 3 Rechnungen pro Monat. Mittlere und große Unternehmen müssen eine Gebühr zahlen, die bei 12 USD pro Monat beginnt.

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SliQ Fakturierung

SliQ ist eine intuitive Abrechnungs- und Fakturierungssoftware, die Ihnen die vollständige Kontrolle über die Anpassung Ihrer Rechnungen bietet. Die Software ist reich an Funktionen und gibt Ihnen die volle Kontrolle über die Verwaltung Ihrer Rechnungen, Kunden, Produkte und Dienstleistungen. Mit der Software können Sie für Produkte und Dienstleistungen Bestandskontrollen einrichten, Bestellungen verwalten und Preise verfolgen.

Sie können auch Zahlungsbedingungen angeben, das Zahlungsprotokoll anzeigen und Kundenprofile verwalten. Sie können aus den 11 bereitgestellten Rechnungsvorlagen auswählen und alle an den Asket Ihres Unternehmens anpassen. Die Berichterstellung ist hervorragend und Sie können aus über 20 Berichten auswählen. Bei allen können Sie den Berichtszeitraum angeben. Berichte umfassen Verkaufsberichte, Zahlungsberichte, Produktberichte und andere.

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Invoice2go

Invoice2go ist eine funktionsreiche und dennoch effiziente Rechnungssoftware, die in hohem Maße anpassbar und benutzerfreundlich ist. Seine Magie zeigt sich, wenn es darum geht, Rechnungen zu bearbeiten und zu personalisieren. Sie können jede Rechnungszeile bearbeiten, ein Logo hochladen, Unternehmensinformationen eingeben, die Platzierung jedes Elements anpassen und aus über 50 Hintergrundbildern, 20 Farben und über 40 Schriftarten auswählen.

Sie können der Rechnung auch bis zu drei Zahlungsoptionen hinzufügen. Es können verschiedene Berichte erstellt werden, darunter Berichte zur Kundenalterung, die anzeigen, wann die Kunden überfällig sind, Zahlungsberichte, Verkaufsberichte und Gewinn- und Verlustberichte. Das System sendet jedoch nicht automatisch E-Mail-Benachrichtigungen, um Kunden über fällige Zahlungen zu benachrichtigen.

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Tipalti

Tipalti bietet eine der zuverlässigsten Abrechnungs- und Fakturierungslösungen der Welt, die den gesamten Zahlungsverkehr mit Lieferanten automatisiert. Was Tipalti einzigartig macht, ist, dass es alle Phasen der Auszahlungsprozesse - von der Auszahlung von Geldern bis hin zu Zahlungen und Kontrolle - umfassend abdeckt.

Tipalti deckt alle Aspekte des Zahlungszyklus ab, einschließlich elektronischer Rechnungserfassung, Währungsauswahl, weltweiter Überweisung von Lieferanten, Steuerüberweisungen, Zahlungsabstimmungen, Kommunikation über den Zahlungsstatus des Zahlungsempfängers und Integration in ERP. Tipalti hat kürzlich die Cloud Optical Character Recognition (OCR) für sein Rechnungsverarbeitungsmodul vorgestellt. Durch die berührungslose Rechnungsautomatisierung konnte die Rechnungsverarbeitungszeit um 80% verkürzt werden.

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Fazit

Die Software und Dienstleistungen, die oben besprochen wurden, bieten eine standardisierte Fakturierung, sodass Sie unabhängig von Ihrer Wahl hervorragende Dienstleistungen erhalten. Wenn Sie eines dieser Produkte verwenden, sparen Sie Zeit, werden schneller bezahlt und verleihen Ihrem Unternehmen einen professionellen Touch. Sie können sich auch voll und ganz auf das Geschäft konzentrieren, wenn Sie wissen, dass Sie über eine zuverlässige Rechnungssoftware verfügen. Von Zeit zu Zeit müssen Sie lediglich überprüfen, wie viel Geld Sie bezahlt und ausgegeben haben.

Anmerkung des Herausgebers - Dieser Artikel wurde mit einer neuen Fakturierungssoftware bearbeitet, die unserer Meinung nach zu den besten für Windows 10-Benutzer zählt.

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