Das Drucken ist eine der Hauptaufgaben eines jeden Unternehmens. Ihre Bedeutung ergibt sich aus der Tatsache, dass bestimmte Dokumente, Daten und Informationen in Papierform relativ einfach zu lesen sind, und sie sind für Referenzzwecke besonders wichtig. Aus diesem Grund gibt es jetzt digitale Lösungen, die speziell darauf ausgelegt sind, die Leistung von Druckern zu optimieren und Ihnen die bestmöglichen gedruckten Informationen zu liefern.

Andererseits ist Druckerverwaltungssoftware eine Anwendung, die Druckaufgaben verwaltet, indem sie eine Koordination zwischen Computern und Druckern ermöglicht, um die Druckausgabe zu optimieren. Die Software wird normalerweise auf einem zentralen Server bereitgestellt, der Drucker mit Computern in einem Netzwerk verbindet. Auf diese Weise haben Sie eine bessere Kontrolle über Ihren Druckprozess und können Ihren Workflow kostengünstiger und schneller gestalten.

In den letzten 20 Jahren hat die Nutzung von Druckermanagement-Tools (Software) stetig zugenommen. Heutzutage wird es von nahezu allen Unternehmen täglich in ihren Kerngeschäftsabläufen eingesetzt. Ein typischer Drucker wird mit einer Druckerverwaltungssoftware geliefert, die nur die Anforderungen eines solchen Druckers erfüllt. Dies wäre nicht ideal für große oder mittlere Unternehmen, die verschiedene Druckermarken verwenden.