Die manuelle Abstimmung ist eine bewährte Methode, und mehr als die Hälfte der Unternehmen in den USA verfolgt bei der Abstimmung immer noch den manuellen Ansatz. Diese Methode ist jedoch anfällig für menschliche Fehler.

Die automatische Abstimmung Ihrer Bankkonten kann eine der zeitaufwändigsten Aufgaben in der Buchhaltung übernehmen und diese schneller und effizienter gestalten.

Aber noch ist nicht jedes Unternehmen bereit, den Wechsel vorzunehmen. Der Hauptgrund dafür sind die Kosten für das neue automatisierte System und die Zeit, die erforderlich ist, um die Mitarbeiter für die Einführung in die neue Technologie zu schulen.

Die Gründe sind zutreffend, da jedes Unternehmen seine eigenen Bedürfnisse hat und keine Software den Anforderungen jedes Unternehmens gerecht wird.

Eine Möglichkeit, um festzustellen, ob Ihr Unternehmen eine Abstimmungssoftware benötigt, besteht darin, zunächst zu ermitteln, wo die Automatisierung hilfreich sein kann.

Bewerten Sie anschließend die verfügbaren Softwareoptionen und konzentrieren Sie sich auf den Schulungsteil, wenn die Einführung des neuen automatisierten Systems beginnt.

Heutzutage gibt es auf dem Markt viele automatisierte Abstimmungssoftware. Also, welche sollten Sie für Ihr Unternehmen wählen? Wenn Sie bei der Softwareauswahl verwirrt sind, können wir Ihnen helfen.

hilft Ihnen bei der Suche nach der besten automatisierten Abstimmungssoftwarelösung zur Modernisierung der Finanz- und Buchhaltungsfunktionen für eine höhere Produktivität.

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Beste automatisierte Abstimmungssoftware im Jahr 2019

BlackLine-Kontoabstimmungen

Mit der automatisierten Kontenabstimmungssoftware von BlackLine können Sie den Abstimmungsprozess standardisieren, steuern und optimieren. Es ist eine Cloud-basierte Lösung und bietet eine intuitive Oberfläche für die Durchführung der Kontoabstimmung.

Der Kontenabgleich umfasst standardisierte Vorlagen, Genehmigungen und Überprüfungen, die mit Verfahren und Richtlinien sowie Workflows zur Vorbereitung verknüpft sind. Mit der Integrationsoption können Sie unterstützende Dokumente in der Cloud speichern.

Es verringert die Möglichkeit menschlicher Fehler in einer papierbasierten manuellen Tabelle, indem eine ordnungsgemäße Aufgabentrennung aufrechterhalten wird. Dazu gehören auch das automatische Hinzufügen neuer ERP-Konten und das Erstellen von Nachzertifizierungen für eine beispiellose Transparenz des Rechnungslegungsprozesses.

Die Benutzer können die Details der Kontoabstimmung anzeigen, Textfelder hinzufügen und unterstützende Dokumentationen hochladen. Das Dashboard zeigt den Abschlussstatus der Kontoabstimmung für eine schnelle Vorschau an.

Die BlackLine Reconciliation ist ein hervorragendes Abstimmungsprodukt, das sich leicht implementieren und erlernen lässt. Eine bessere Benutzerdokumentation kann die Software jedoch benutzerfreundlicher machen.

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ReconArt Reconciliation-Lösungen

ReconArt bietet eine Lösung für Abstimmungssoftware und eine Verwaltungssuite. Es handelt sich um eine cloudbasierte Lösung, mit der Sie Ihren Finanz- und Rechnungswesen-Abstimmungsprozess rationalisieren und so den Workflow und die Produktivität steigern können.

Die Lösung von ReconArt wird mit Tools geliefert, die leistungsstarke Funktionen bieten, um auf einem neuen Effizienzniveau zu arbeiten. Sie können Routine- und Großszenarien automatisieren.

Weitere Vorteile der ReconArt Reconciliation-Lösung sind die Möglichkeit, die Bandbreite des Teams neu zu erfassen und umzuleiten, die Zeit bis zur Fertigstellung der Fenster zu verkürzen sowie die Genauigkeit und das Risiko zu erhöhen.

Eines der Kernelemente der Software ist die Terminplanung. Sie können Aktivitäten und Aktionen mithilfe eines benutzerfreundlichen Kalenders planen. Es kann auch den Datenimport-, Zuordnungs- und Anreicherungsprozess automatisieren, die Ausführung automatisieren, Codes für den automatischen Abstimmungsstatus zuweisen, Elementausnahmen hinzufügen, Warnungen und Benachrichtigungen senden und Daten extrahieren.

Die ReconArt Reconciliation-Software ist eine benutzerfreundliche Lösung mit hoher Leistung und bietet die Flexibilität der Skalierung, um die wachsenden Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

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Xero

Xero ist eine Cloud-basierte Kontoverwaltungslösung, die sich ideal für Startups und kleine und mittlere Unternehmen (KMU) eignet. Die Lösung kann auch auf Smartphones mit der App oder über einen Webclient verwendet werden.

Xero ist mehr als nur eine automatisierte Abstimmungssoftware. Es bietet die Tools zum Verarbeiten von Rechnungen und Angeboten, zum Verwalten des Inventars, zum Verwalten von Bestellungen, Rechnungen und Ausgaben sowie zur Integration von Anwendungen von Drittanbietern, um Daten aus Ihren anderen Verwaltungslösungen zu importieren.

Sie können das Xero-Erlebnis anpassen, indem Sie es in spezielle Software für Ihr Unternehmen integrieren. Dazu gehören Dienste wie PayPal, Shopify, Expensify, Deputy, Gusto, Squarespace und mehr für Point-of-Sale, Zeiterfassung, E-Commerce und mehr.

Über das Online-Dashboard können Sie den Cashflow mit Diagrammen und Grafiken überwachen, Berichte anpassen, Details zu Ihren Bankkonten und Ihrer Kreditkarte anzeigen, ausstehende Rechnungen nachverfolgen und Ihre Verkäufe sowie bestimmte Geschäftsbereiche überwachen.

Für den Abstimmungsprozess importiert Xero Bankgeschäfte automatisch an jedem Arbeitstag, richtet Regeln ein, um Bankgeschäfte automatisch Rechnungen zuzuordnen, Routinen zu erstellen, ähnliche Transaktionen zu gruppieren und sie in einem Zug und mehr abzugleichen.

Mit Xero können Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen, um vertrauliche Informationen zu schützen, Projektzeiten und -ausgaben zu verfolgen, Inventargegenstände zu erstellen und zu prüfen, Rechnungen zu bezahlen und unbegrenzte Gehaltsabrechnungen in allen 50 Bundesstaaten mit Gusto durchzuführen.

Xero ist nicht nur eine automatisierte Abstimmungssoftware, sondern auch eine Finanz- und Kontoverwaltungslösung, die benutzerfreundlicher, schneller in der Aufgabenverarbeitung und zuverlässig ist.

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Anweisungsabstimmung

Statement Reconciliation ist eine Cloud-basierte, automatisierte Abstimmungssoftware, die auch für Windows-Computer verfügbar ist. Es ist eine ideale Lösung für Startups, KMUs, Agenturen und Unternehmen.

Die Kontoauszugsabstimmung ist mit Tools ausgestattet, mit denen Gutschriften, Zahlungsgebühren, Fehlbuchungen sowie Benachrichtigungen und Warnungen protokolliert werden können, die einen proaktiven Ansatz für den Cashflow bieten.

Wenn Sie in einer anderen Schlichtungssoftware ein Lieferantendokument hochladen müssen, geht der Abgleich von Abrechnungen noch einen Schritt weiter und ermöglicht den Lieferanten, über das Online-Portal auf ihre eigenen Abrechnungen zuzugreifen und diese abzugleichen, den Status der Rechnungen anzuzeigen und Kommentare zu hinterlassen.

Die Software gleicht die Kontoauszüge nach Unternehmen und Lieferanten mit den Angaben zu Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Betrag und Währung ab. Sie können es auch mit firmen- und herstellerübergreifenden Konten verwenden, wenn der Lieferant mehrere Konten auf Ihrem System hat.

Der Anweisungsabgleich verwendet eine Checkliste mit Regeln, um die Anweisung abzugleichen und einen Gesamtstatus für die Anweisung und jede Zeile zuzuweisen. Einige der Status und deren Zweck sind unten aufgeführt.

• Vollständig übereinstimmend bedeutet, dass die Software keine doppelten Einträge gefunden hat.
• Vollständige Übereinstimmung mit Daten stimmt nicht mit der korrekten Anweisung überein, aber einige Zeilen weisen Datendiskrepanzen auf.
• Der nicht bezahlte Posten, der auf dem Kontoauszug fehlt, bedeutet, dass nicht bezahlte Rechnungen in Ihrem Hauptbuch nicht in einem ansonsten vollständig übereinstimmenden Kontoauszug aufgeführt sind.

Statement Reconciliation bietet eine Live-Demo, die auf Anfrage die Funktionsweise des Abstimmungsprozesses und der Funktionen zeigt. Sie können die Demo von der offiziellen Website anfordern.

Abrufen der Kontoauszugsabstimmung

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Bank Rec (Treasury Software)

Bank Rec ist eine automatisierte Abstimmungssoftware, die Sie herunterladen und auf Ihrem Computer installieren können. Hiermit können Sie einen automatischen Hochgeschwindigkeitsabgleich mit den vordefinierten Regeln durchführen.

Bank Rec verwendet die Automated Transaction Matching Engine, um Bankeinträge mit internen Einträgen abzugleichen. Sie können für jedes Konto passende Regeln auswählen, z. B. von Ausgabe zu Ausgabe, von Prüfung zu Prüfung und benutzerdefiniert.

Der Abstimmungsassistent bietet Abstimmungsberichte, die den Sarbanes-Oxley 404-Act erfüllen. Sie können auch periodensensitive Abstimmungsberichte erstellen, die Verlaufsberichte mit allen erforderlichen Details enthalten. Die Berichte können auch nach Excel exportiert werden.

Mithilfe der Ausnahmemeldung können Sie anhand einer Reihe vordefinierter Regeln feststellen, warum ein Datensatz nicht mit Ihrem Hauptbuch übereinstimmt. Darüber hinaus können Sie nicht übereinstimmende Elemente nachverfolgen und das Problem beheben, indem Sie Ausnahmen mithilfe des Fensters Point and Click Matching abgleichen.

Bank Rec verwendet beim Matching Typklassen als Attribut, um die höchstmögliche Matching-Rate zu erzielen. Sie können Excel- und CSV-Dateien importieren oder zum einfacheren Importieren einfach kopieren und einfügen. Es unterstützt auch BAI-Dateien, SQL-Einfügung und QuickBooks-Integration.

Bank Rec ist eine offline automatisierte Abstimmungssoftware, mit der Ihre Mitarbeiter von der zeitaufwändigen manuellen Abstimmungsaufgabe befreit und sich auf Ausnahmen konzentrieren können.

Laden Sie Bank Rec

Fazit

Automatisierte Abstimmungssoftware kann Sie bei Faktoren wie Datenverfügbarkeit, unterschiedlichen Datenformaten, mangelnder Transparenz im Prozess, Datenabgleichsproblemen und Datenkomplexität unterstützen, die häufig zu Problemen beim Transaktionsabgleich führen, was der schwierigste Teil des Abstimmungsprozesses ist.

Der Abstimmungsprozess wird möglicherweise nie vollständig automatisiert, aber diese Abstimmungssoftware wird Ihnen sicherlich dabei helfen, den Workflow zu verbessern und Ihre Mitarbeiter mit weniger menschlichen Fehlern effizienter zu machen.

Die Automatisierung der Abstimmung ist möglicherweise nicht perfekt und erfordert immer noch Menschen für das Ausnahmemanagement. Dies kann sich jedoch je nach Unternehmen immens auf Ihren Workflow auswirken und dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter produktiver arbeiten.

Werfen Sie einen Blick auf unsere Empfehlungen für die beste automatisierte Abstimmungssoftware und fordern Sie eine Demo des Unternehmens an, um herauszufinden, ob diese Ihnen dabei helfen kann, Ihr Unternehmen besser zu verwalten.