Workforce Management Software (WFM) ist ein Begriff für Desktop- und mobile Programme, die einem Unternehmen oder einer Organisation bei der Verwaltung der Personalplanung helfen.

Das Ziel von WFM besteht darin, einen Überblick über Geschäftskennzahlen wie die Anzahl der zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigten Mitarbeiter oder die Zeit zu gewinnen, die für die Herstellung eines Produkts erforderlich ist.

WFM-Kernfunktionen

• Die Arbeitsplanung ist die erste wesentliche Funktion von WFM und umfasst die effizientere Verwaltung der Fähigkeiten und Compliance-Anforderungen der Mitarbeiter.
• Die Urlaubsverwaltung wird verwendet, um bezahlte Freistellungsanträge zu bearbeiten, um die Auswirkungen auf die Personalausstattung und die Haftung zu ermitteln.
• Bei der Erfassung von Zeit- und Arbeitsdaten werden äußerst detaillierte Informationen zum Arbeitsaufwand erfasst und gemeldet.
• Zeit und Anwesenheit werden verwendet, um Eingaben von den anderen Modulen zu erhalten und die Regeln auf die gemeldeten Zeiten entsprechend den Anforderungen des Unternehmens anzuwenden.
• Das Aufgaben- und Aktivitätsmanagement wird dazu beitragen, eine detailliertere Sicht auf die Bedürfnisse des Arbeitsmanagements zu liefern, um bei der differenzierten Entscheidungsfindung zu helfen, die für ein aktivitätsbasiertes Management erforderlich ist.

Vorteile der Verwendung einer WFM-Lösung

• Höhere Arbeitsmoral

Der beste Weg, eine Belegschaft zu desmotivieren, besteht darin, sich mit ihrem Gehalt herumzuschlagen. Dies kann jeder Personalmanager bestätigen. Dies ist in der Regel die wichtigste Beschwerde unter unglücklichen Arbeitnehmern.

Glücklicherweise kann Workforce-Management-Software einen Großteil der Verantwortung für die genaue Erfassung von Zeiteinkäufen für Arbeitsstunden und Pausen auf die Mitarbeiter selbst übertragen. Auf diese Weise haben sie weniger zu bemängeln, denn wenn es Fehler in ihrer Bezahlung gibt, könnte dies daran liegen, dass sie einen Schlag verpasst haben, der in ihrer Verantwortung lag.

WFM kann Beschwerden von Arbeitnehmern über ihre Bezahlung nicht vollständig beseitigen, wird sie jedoch auf jeden Fall erheblich reduzieren, indem die Verantwortung mit den Mitarbeitern selbst geteilt wird.

• Kleinere Kosten

Wenn Sie eine WFM-Lösung verwenden, haben Sie die Möglichkeit, solche Kosten zu eliminieren und die Mitarbeiter für den Fall, dass Sie dies möchten, produktiveren Aufgaben zuzuweisen.

• Beachtung

Zu den wichtigsten Aufgaben der Personalabteilung gehört es heute, Aufzeichnungen und Aufzeichnungen zu führen, um den nationalen und lokalen Behörden statistische Nachweise dafür zu liefern, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Verpflichtungen vollständig erfüllt.

Die kleinste Lücke in der Einhaltung kann Ihr Unternehmen hohe Geldbußen und alle Arten von Ausgaben wie Gerichtskosten kosten. WFM-Systeme stellen sicher, dass die Risiken für all diese auf ein Minimum reduziert werden, und solche Tools ermöglichen es Ihnen, alle lokalen und nationalen Anforderungen uneingeschränkt zu erfüllen.

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Wenn Sie nach einer zuverlässigen Workforce-Management-Software für Ihr Unternehmen suchen, sind Sie bei uns genau richtig. Hier sind ohne weiteres die fünf besten Workforce-Management-Tools für Windows-PCs.

Beste Workforce-Management-Software für Ihr Unternehmen

ClearCompany HRM Software

ClearCompany HRM Software ist ein Softwaresystem, das für die Personalabteilung arbeitet und Teams in öffentlichen und privaten Branchen anwirbt. Die ClearCompany Talent Alignment Platform kann Rekrutierung, Leistungsmanagement und Onboarding neuer Mitarbeiter verbinden. Das Bewerber-Tracking-System des Tools umfasst einige Funktionen für Massen-E-Mails, Anforderungsvorlagen, mobile Karriereseiten, erweiterte Integration von Unternehmenswebsites, Social-Sharing-Tools, Empfehlungsverwaltung und One-Click-Hintergrundprüfungen.

Die automatische Berichterstellung der Software stellt nicht nur sicher, dass die Kunden die EEO- und OFCCP-Richtlinien vollständig einhalten, sondern bietet auch mehr als 100 zusätzliche Berichte, die alles von der Einstellung von Managerinterviews bis zu den Kosten pro Einstellung nachverfolgen. Mit diesem Tool können Sie auch kostenlose benutzerdefinierte Berichte erstellen. Diese Lösung automatisiert die neuen Einstellungsprozesse und bietet die Möglichkeit, I-9 und E-Verify zu integrieren, interne Aufgaben zu verwalten und Angebotsschreiben zu genehmigen. Das Leistungsmanagement ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Standard- und 360-Testberichten, die auch automatisierte E-Mails und verschiedene Berichtsoptionen bieten.

Das Tool konzentriert sich mehr auf den Kundensupport und bietet jedem Kunden einen dedizierten Kundenbetreuer sowie fortlaufende Beratung und Unterstützung.

Zu den unterstützten Betriebssystemen gehören Mac OS, Webbrowser (Betriebssystemunabhängig) und Windows 10.

Ascentis Software

Ascentis bietet eine webbasierte Humankapital-Management-Suite, die entwickelt wurde, um geeignete Kandidaten an Bord zu finden, einzustellen und zu finden. Die integrierten Funktionen dieses Tools umfassen Karriereportale, Social Sharing, Onboarding, Bewerberdatenanalyse und vieles mehr.

Mithilfe dieses Tools können HR-Experten mithilfe detaillierter Analysen innerhalb der Mitarbeitermetriken Einblicke in Trends gewinnen. Die mobile Erfahrung von Ascentis für Personalmanager und Mitarbeiter bietet jederzeit und von überall Zugriff auf Informationen.

Das Ascentis Payroll-Onlinesystem bietet Kunden die Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung in Echtzeit mit Live-Audits und -Verarbeitungen zu bearbeiten. Das Tool wird auch mit Ascentis HR und Time synchronisiert und bietet eine Vielzahl integrierter Berichte.

Ascentis Time ist eine automatisierte Zeit- und Anwesenheitslösung, die Online-Arbeitszeitnachweise, Ein- und Ausstempelfunktionen, Zeitplanung und weitere Funktionen bietet. Ascentis HRIS stellt sicher, dass Unternehmen die neuen Bundesstandards, einschließlich der 1095-C / 1094-C-Berichterstattung, erfolgreich einhalten können.

Zu den unterstützten Betriebssystemen gehören: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Webbrowser (Betriebssystemunabhängig), Windows 2000, Windows 8 und Windows 10.

PayFocus Software

PayFocus ist eine Online Payroll- und HR-Software, die Unternehmen eine konforme Steuerverarbeitung, die Verwaltung von HR-Aufgaben von einer Plattform aus sowie Unterstützung, Personalverfolgung, Einstieg und vieles mehr bietet.

Mit PayFocus haben Benutzer die Möglichkeit, Stechuhrdateien zu importieren. Das Tool verfügt über ein Self-Service-Portal, auf dem Mitarbeiter ihre persönlichen Daten, Gehaltsabrechnungen und weitere im System gespeicherte Informationen anzeigen und herunterladen können. Das Programm wird im Internet bereitgestellt. Auf diese Weise können Administratoren remote auf Gehaltsabrechnungsfunktionen zugreifen und sicherstellen, dass die Mitarbeiter pünktlich und genau bezahlt werden.

Die Systemfunktionen umfassen Folgendes: Vergütungsmanagement, Zielverwaltung, Zeiterfassung und Mitarbeiterplanung. Das Tool eignet sich am besten für kleinere Unternehmen aus nahezu allen Branchen.

Performance Pro Software

Das Tool ist ein webbasiertes umfassendes Leistungsbeurteilungsprogramm für HR-Profis. Performance Pro ist vollständig anpassbar, wodurch es sehr einfach ist, die Mitarbeiter auf die strategischen Ziele eines Unternehmens zu konzentrieren. Das System kann den gesamten Prozess vom laufenden Einchecken bis zur Standardbewertung automatisieren. Die Software wird mit allen notwendigen Tools geliefert, die das Management normalerweise benötigt, um einfache und praktische Auswertungen durchzuführen.

Die Software umfasst intuitive Dashboards, anpassbare Vorlagen, Schreibhilfen und hervorragende Berichtsfunktionen. Die Ziele der Mitarbeiter lassen sich leicht mit dem Rest der Organisation kaskadieren, um sie besser an den Zielen auszurichten. Das Tool enthält vorgefertigte Vorlagen für bestimmte Berufsbezeichnungen, die alle geändert werden können.

Das Management hat auch Zugriff auf eine robuste Ressourcenbibliothek mit den Best Practices für die Bewertung von Mitarbeitern.

Das Team von HR Performance Solutions entwickelt seit mehr als 20 Jahren Systeme. Daher kann das Unternehmen auf Branchenerfahrung und -wissen zurückgreifen.

Gewächshaus-Software

Hierbei handelt es sich um ein Bewerber-Tracking-System und eine Recruiting-Software, mit deren Hilfe Unternehmen geeignete Bewerber für gezielte Interviews finden und den gesamten Recruiting-Prozess optimieren können. Das Tool ist eine integrierte Plattform, die Rekrutierungsaktivitäten wie die Planung von Einstellungsprozessen, die Beschaffung von Bewerbungsunterlagen, die Verwaltung von Bewerbungsrunden und die Organisation der Nacheinstellungsaktivitäten optimiert.

Der Einstellungsprozess von Greenhouse beginnt mit der Suche nach den richtigen Kandidaten aus einer Vielzahl von Quellen, zu denen Jobbörsen, persönliche Veranstaltungen, externe Agenturen oder interne Empfehlungen gehören. Personalvermittler können dann Stellenangebote auf herkömmlichen Stellenbörsen wie Glassdoor, SimplyHired und Indeed veröffentlichen.

Sie können auch Stellenangebote auf den bekanntesten Social-Networking-Sites wie Facebook, LinkedIn und Twitter teilen. Die App-Überprüfungssoftware akzeptiert die Bewerbung eines Kandidaten automatisch oder lehnt sie ab, basierend auf den vom Personalvermittler festgelegten Auswahlkriterien.

Wir hoffen, dass diese fünf Optionen der Workforce Tracking-Software für Windows nützlich sein werden. Wir garantieren, dass Sie zufrieden sind, egal für welches Sie sich entscheiden.