Es gibt viele Apps, mit denen Sie Ihre Dateien nach Ihren Anforderungen organisieren können. Angefangen vom Multitasking bis hin zum Bootfahren mit den wichtigsten Funktionen wurden diese Apps entwickelt, um ihren Benutzern die perfekte Lösung für die Verwaltung von Dateien zu bieten.

Die Vorteile eines Dateiverwaltungssystems

Um eine Reihe von dateibezogenen Herausforderungen zu bewältigen, automatisieren viele Unternehmen ihre Dateiverwaltungsaufgaben. Automatisierung kann die Sicherheit verbessern, IT-Ressourcen freisetzen und Ihnen helfen, Ordnung und Kontrolle in einer ansonsten unzureichend regulierten Dateiübertragungsumgebung zu erlangen.

Sehen Sie sich genauer an, wie die Automatisierung von Dateiverwaltung und Dateiverwaltungstools die IT-Prozesse verbessern kann und wird. Wir zeigen Ihnen Ihre vier Hauptvorteile, wenn Sie die standardmäßige Dateiverwaltung und die Automatisierung aufgeben.

1. Einsparung von Verwaltungsstunden

Normalerweise ist das IT-Personal sehr damit beschäftigt, Speicher für jeden Benutzer einer Organisation zuzuweisen, zu warten, zu archivieren und sogar zu organisieren, sodass nur sehr wenig Zeit bleibt, um etwas anderes zu tun. Einige der größeren und folgenreicheren IT-Projekte erfordern möglicherweise die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter, aber in diesem Moment sind sie möglicherweise damit beschäftigt, einem Benutzer im fünften Stock zu helfen, der die Dokumente, die er gerade in seinem privaten Ordner gespeichert hat, nicht finden kann. So etwas kann offensichtlich jedem passieren.

Bedenken Sie jedoch, dass sich die IT nicht mit solchen Problemen befassen musste. Zum anderen können sie ihre Talente für wichtigere und aussagekräftigere Aufgaben einsetzen, z. B. um ein realistisches Budget für das kommende Jahr aufzustellen oder die neuen Mitarbeiter zu schulen oder sogar die neue Unternehmens-App zu testen, die Sie gerade implementiert haben.

Durch die Automatisierung der Dateiverwaltung wird letztendlich jeder Aspekt des Lebenszyklus von Benutzer- und Gruppendateien erfolgreich berücksichtigt. IT-Teams haben kaum Zeit, über einige Probleme nachzudenken, und Ihr Unternehmen kann die Tausenden von Stunden, die jedes Jahr durch langwierige Verwaltungsaufgaben verloren gegangen sind, zurückgewinnen.

1. Durchsetzen von Richtlinien zur Datennutzung

Ob zum Schutz des geistigen Eigentums oder zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen: Ihr Unternehmen verfügt über Richtlinien zur Datennutzung, die es wirklich implementieren muss. Es ist wichtig, dass nur bestimmte Benutzer und Gruppen Zugriff auf vertraulichere Daten haben. Durch die Automatisierung der Dateiverwaltung können Zugriffsanforderungen im laufenden Betrieb festgelegt werden.

Die Automatisierung schränkt den Zugriff ein und ermöglicht ihn, verwaltet das Umbenennen von Dateien, entfernt nicht zulässige Dateitypen aus den Verzeichnissen für die Zusammenarbeit und passt die Rechte an, wenn sich die Rollen im Laufe der Zeit ändern. All dies kann so eingerichtet werden, dass es mit den Richtlinien zur Datennutzung übereinstimmt, von denen Ihr Unternehmen bereits abhängt, und die Verwendung der Automatisierung wird sich als vergleichbar mit der Konformität mit dem Autopiloten erweisen.

1. Einschränkung der Verwendung nicht autorisierter Apps

Durch die Automatisierung von Regeln, die normalerweise verhindern, dass Benutzer vertrauliche Daten aus ihren zulässigen Verzeichnissen verschieben, können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation geistiges Eigentum vor unbefugtem Zugriff schützt. Das Zulassen oder Ignorieren von Apps wie Dropbox bei der Arbeit ist mit sehr hohen Kosten verbunden. Durch die Automatisierung der Dateispeicherung können Mitarbeiter beispielsweise daran gehindert werden, Daten dort abzulegen.

1. Personalfluktuation verwalten

Es ist unkompliziert, sich die Dateiverwaltung als einen Prozess vorzustellen, der während der Amtszeit eines Mitarbeiters in einer Organisation stattfindet. Aber was passiert mit den Akten dieser Person, nachdem sie gegangen ist? Sie werden nicht in der Lage sein, in der Luft zu verschwinden, oder zumindest nicht ohne ein bisschen Hilfe.

Die Aufteilung der Dateien eines ehemaligen Benutzers auf andere Mitarbeiter, die Neuzuweisung von Rechten sowie die Archivierung oder Löschung der Benutzerdaten war früher ein manueller IT-Prozess. Bow, ein automatisiertes Tool zur Dateiverwaltung, kann sicherstellen, dass die vertraulichen oder nicht vertraulichen Dateien einer Person innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach dem Ausscheiden des Mitarbeiters archiviert oder gelöscht werden.

Die Automatisierung der Dateiverwaltung ist nicht nur eine einfache IT-Verbesserung, auch wenn sie dem IT-Personal sehr nützt. Dies ist stattdessen eine Transformation, die Ihnen hilft, Benutzer, Kunden und auch Partner besser zu bedienen.

Organisieren Sie Ihre Dateien und Dokumente mit höchster Präzision mit den besten iPhone-Dateimanager-Apps

Die Verwaltung von Hunderten von Dateien und Dokumenten erfordert eine strukturierte Planung und einen effizienten Mechanismus. Sie werden sehen, dass es sich enorm auszahlt, über voll ausgestattete Tools zu verfügen, die nicht nur jede Aufgabe erleichtern, sondern auch eine neue Dimension in diesen gesamten Prozess einbringen.

Es gibt drei Arten von Speicherkapazitäten für das iPhone, darunter 16 GB, 32 GB und 64 GB. Mit diesem Speicherplatz kann das iPhone als Festplatte verwendet werden, um wichtige Daten zu speichern, und dies kann äußerst effektiv sein. Auf diese Weise können Sie die Informationen jederzeit mitnehmen.

Wenn Sie andererseits Ihr Telefon an Ihren Computer anschließen, werden einige Dateien ausgeblendet und Sie können nicht alle Dateiordner überprüfen. Dies ist darauf zurückzuführen, dass iTunes, eine exklusive Medienverwaltungsbibliothek von Apple, das Anzeigen aller Dateiordner verbietet. Daher ist es schade, dass Sie nur bestimmte Datentypen mit dem Gerät synchronisieren können.

Sie müssen nicht in Panik geraten und aufgeben, da es einige Lösungen zum Speichern Ihrer Dateien gibt, die nicht auf dem Gerät angezeigt werden können.

Hier sind die fünf besten iPhone-Manager-Tools für Windows-PCs:

Dateimanager

Der Dateimanager hilft Ihnen dabei, Ihre Dateien und Dokumente auf intelligente Weise zu organisieren. Das Tool ist fast wie ein virtuelles USB-Laufwerk, und dies geschieht aufgrund seiner Qualitätseffizienz, damit Benutzer Dateien von Mac oder PC auf Ihr iPhone übertragen können.

Das Tool verfügt über einen integrierten PDF-Reader und einen Musik-Player. Sie haben die Freiheit, alle Dateien zu lesen und Musik so bequem wie möglich zu hören. Der Dateimanager unterstützt auch Microsoft Office, Excel und PowerPoint. Es bietet auch Unterstützung für mehrere Clouds wie Dropbox, OneDrive und mehr. All diese Funktionen machen diese App sehr praktisch für die ordnungsgemäße Verwaltung Ihrer Dateien. Mit der integrierten Suchfunktion des Tools können Sie sehr schnell nach etwas suchen. Der Dateimanager bietet Ihnen auch die Möglichkeit, einen Passcode zum Schutz Ihrer Daten zu verwenden.

Es gibt eine weitere Funktion der App, mit der Sie Ihre Dateien besser organisieren und nach Name, Datum, Art und Größe sortieren können. Sie können die Dateien über Bluetooth, E-Mail und auch Facebook teilen. Mit der Funktion Öffnen in können Sie Dateien in anderen Anwendungen öffnen und ZIP-Dateien erstellen und extrahieren.

Die Datei-Manager-App wurde von TapMedia Ltd entwickelt und ist kostenlos bei iTunes erhältlich.

Dokumente 6

Documents 6 ist eine vollständige Multitasking-App, die sich am besten für Verbraucher und Unternehmen eignet. Sie können Ihre Textdateien bearbeiten und die PDF-Dateien lesen und mit Anmerkungen versehen. Und was noch wichtiger ist, Sie können sehr schnell in Ihren Dokumenten suchen.

Mit diesem Tool können Sie auch Ihre Lieblingswebseiten speichern, um sie später bei Bedarf zu lesen. Das Tool schützt Ihre Dokumente und Dateien mit einem Kennwort und bietet Ihnen verschiedene Optionen zum Synchronisieren Ihrer Dateien mit der Cloud. Sie können die Dateien beispielsweise mit iCloud und Dropbox synchronisieren, was Ihre Aufgaben erheblich vereinfacht.

Wenn Sie nach einer Anwendung suchen, mit der Ihre Dateien übersichtlicher werden, kann dieses Tool eine praktikable Lösung sein.

Documents 6 ist ein Dateimanager, ein PDF-Reader und ein Browser - ein zentraler Knotenpunkt für alle Ihre Dateien. Mit ihm können Sie auf Ihrem iPad und iPhone alles anzeigen, anhören, lesen oder mit Anmerkungen versehen, was Sie möchten. Dokumente, Dateien, Bücher und weitere Inhalte sind in diesem Tool zu Hause.

Dies ist eine der leistungsfähigsten Apps auf Ihrem iOS-Gerät. Sie ersetzt erfolgreich einen Dokumentbetrachter, einen PDF-Reader, einen Musik- und einen Videoplayer, einen Dateidownloader, einen Cloud-Integrator und weitere Apps.

Documents 6 bietet viel Liebe zum Detail und unvergleichliche Stabilität und Design. Nachdem Sie es erhalten haben, werden Sie feststellen, dass Sie es konsequent jeden Tag verwenden und es wird sich als die App herausstellen, die Ihr iPad und iPhone den Preis wert macht.

Die App wurde von Readdle Inc. entwickelt und ist bei iTunes kostenlos.

DiskAid (jetzt iMazing)

DiskAid ist ein multifunktionaler Datei-Explorer, der für iPhone, iPod touch und iPad entwickelt wurde. Es ist das erste Explorer-Tool, das WLAN und USB zum Übertragen von Dateien verwendet und mit Windows- und Mac-Systemen in 10 verschiedenen Sprachen kompatibel ist. Sie können den Inhalt Ihres alten iPhone oder iPad problemlos auf ein neues kopieren. Sie können auch die Daten und Anwendungen auswählen, die Sie auf Ihrem Gerät behalten möchten. Das Tool stellt sicher, dass Sie eine private und konfigurierbare Übertragung ohne iTunes und iCloud haben.

Sie haben auch die Möglichkeit, Ihren Spielfortschritt, Ihre App-Dokumente und Ihre Chat-Unterhaltungen zu speichern und wiederherzustellen.

Mit diesem Tool können Sie Videos und Titel von Ihren Apple-Geräten zurück auf iTunes oder einen anderen von Ihnen bevorzugten Pfad auf Ihrem Computer übertragen. Daten wie SMS, Kontakte, Notizen und Voicemail können ebenfalls auf den Computer übertragen werden.

Das Tool ermöglicht es Ihnen, Ihr iPhone zu einer massiven tragbaren Festplatte zu machen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, eine Vorschau der Dateien anzuzeigen und auf diese zuzugreifen, die Sie zuvor in iCloud und auf Ihrem Mac Photo Stream gespeichert haben.

Sie können die App kostenlos von der iMazing-Seite herunterladen.

FileApp

Dieses Tool ist ein sehr leistungsfähiger Datei- und Dokumentmanager, mit dem Sie Multimedia-Inhalte abspielen können. Genau wie Finder von Mac oder Windows Explorer können Sie mit dem Tool iOS-Dateien und -Ordner auf Ihrem iPhone speichern. Die FileApp liest viele Dateitypen wie PDF, Microsoft Office-Dokumente und spielt auch Multimedia-Inhalte ab.

Mithilfe des integrierten Bildeditors können Benutzer Fotos entwerfen und Bilder sofort über Twitter und Facebook freigeben. Sie können mehrere Bilder per E-Mail-Anhang senden und eine beeindruckende Diashow erstellen.

Sie können die Privatsphäre Ihrer Dateien schützen und haben dafür die Möglichkeit, diese mit dem iOS-Datenschutz zu verschlüsseln. Sie können auch einen Zugangscode verwenden oder sogar ein Kennwort für die drahtlose Übertragung verwenden, um Ihre Daten so sicher wie möglich zu machen.

Das Tool ermöglicht die Übertragung von USB-Dateien auf PC und Mac mithilfe von DiskAid oder der iTunes-Dateifreigabe. Sie erhalten eine robuste drahtlose Datenübertragung zu einem Computer über WiFi.

Das Tool stellt die Wiedergabemodi "Hintergrund", "Kontinuierlich", "Wiederholen" und "Zufallswiedergabe" zur Verfügung und bietet außerdem vollständige AirPlay-Unterstützung.

FileApp wird von DigiDNA SARL entwickelt und ist kostenlos bei iTunes erhältlich.

iExplorer

iExplorer ist ein hochwertiger eBook-Reader, Media-Player und Foto-Viewer. Alles in allem ist das Tool ein großartiger Arbeitsassistent, mit dem Sie Dateien mit Bluetooth erfolgreich zwischen iOS-kompatiblen Geräten übertragen können. Sie müssen ein USB-Kabel verwenden, um Dateien zwischen Ihrem Mobilgerät und dem Mac zu verschieben.

Sie können das Tool auch verwenden, um Filme anzusehen und Musik abzuspielen, ohne sie auf Ihr iPhone kopieren zu müssen. Darüber hinaus erleichtert Ihnen iExplorer das Anzeigen großer Fotos, das Bearbeiten von Arbeitsblättern in Ihren Google Text & Tabellen und das Speichern in verschiedenen Formaten.

Die App mag auf der anderen Seite ein bisschen teuer erscheinen, aber wir garantieren, dass sie die Eigenschaften hat, die gut zu ihrem aktuellen Preis passen.

Mit dem Tool können Sie auf Dateien auf Ihrem Gerät oder auf Windows Sharing-Dateien und Cloud-Server zugreifen. Sie können die Dateien zwischen Ihrem Mobilgerät und Ihren Remote-Servern übertragen.

Das Tool unterstützt große Bilder und Sie können Fotos ruckelfrei zoomen und scrollen sowie Miniaturansichten anzeigen.

Mit der App können Sie CHM-, ePub-, PDF- und große Text- / PDB-Dateien mit Unterstützung für Gliederung / Lesezeichen / Anmerkungen lesen. Sie können auch Musik und Filme abspielen, ohne sie auf Ihr Gerät zu kopieren. Sie können sehr große Fotos auf Ihrem PC / NAS anzeigen und mit Ihren Freunden teilen. Sie können Tabellen in Ihren Google Text & Tabellen bearbeiten und sie in verschiedenen Formaten speichern Sie haben die Möglichkeit, alle sichtbaren Dokumente zu drucken.

Die App wurde von Zhiang Chen entwickelt und kostet 4, 99 US-Dollar.

Dies sind die fünf besten iPhone-Apps zur Dateiverwaltung für Windows-PCs. Wir garantieren deren Qualität. Gehen Sie also alle durch und wählen Sie Ihren Favoriten aus.