Mithilfe von Formularfüllwerkzeugen können Benutzer Formulare automatisch mit einem Klick auf eine Schaltfläche ausfüllen. Sie können Teil eines größeren Programms sein, z. B. eines Kennwortmanagers oder einer Enterprise Single-On-Lösung. Formularfüller sind das Gegenteil von Bildschirmschabern, die zum Extrahieren von Daten aus einem bestimmten Formular verwendet werden.

Formulare online ausfüllen

Wir alle füllen Formulare online aus, wenn wir unseren Einkauf in einem Online-Shop abrechnen, uns für den Online-Shop anmelden, dem Online-Shop neue Informationen hinzufügen, uns in unsere Konten einloggen und vieles mehr. Es ist ziemlich offensichtlich, dass wir Formulare online ausfüllen, die keine Online-Shops sind, aber wir haben nur ein Beispiel für etwas angeführt, das heutzutage sehr trendy ist. Daher füllt jeder von Zeit zu Zeit das Online-Formular aus.

Es kann jedoch sehr lange dauern, bis sie gefüllt sind, und dies bedeutet, dass Sie wertvolle Zeit verschwenden müssen. Falls Sie jedoch nicht wissen, dass es Tools und Software gibt, mit denen Sie diese Formulare automatisch ausfüllen können! Tolle Neuigkeiten, richtig? Sie haben vielleicht schon von einigen gehört. Die meisten Leute haben dies jedoch nicht und deshalb werden wir die beste Software zum Ausfüllen von Formularen auflisten.

Was bedeutet es, Formulare online automatisch auszufüllen?

Nun, es ist nicht so schwierig. Dies bedeutet lediglich, dass ein Programm das Vorhandensein eines Formulars auf einer bestimmten Webseite automatisch erkennt und die erforderlichen Informationen anhand der von Ihnen zuvor angegebenen Daten eingibt.

Es ist wichtig, ein Programm zu verwenden, das einen guten Ruf hat. Ihre Informationen sind äußerst sensibel und Sie möchten nicht, dass sie in die falschen Hände geraten. Es liegt an Ihnen, welche Informationen Sie der Software zur Verfügung stellen. Je mehr Informationen Sie anbieten, desto autonomer wird das Tool.

Hier sind einige Beispiele für Informationen, die Sie einer solchen Software geben können: Name, E-Mail, Telefonnummer, Privatadresse, Kreditkarteninformationen und so weiter.

Benötigen Sie wirklich einen Formularfüller?

Dies hängt natürlich von Ihren eigenen Gewohnheiten ab, aber die meisten Menschen brauchen es wirklich, da sie regelmäßig Formulare online ausfüllen. Lassen Sie es uns zugeben, wir haben alle Online-Konten. Für viele Menschen sind die beiden wichtigsten definitiv die E-Mail- und Social-Media-Konten.

Selbst wenn Sie nur über diese beiden Konten verfügen, müssen Sie Ihre Kennwörter bei jeder Anmeldung manuell eingeben. Eine AutoFill-App erkennt die Felder und gibt die Anmeldeinformationen automatisch für Sie ein. Alles was Sie tun müssen, ist auf Login zu klicken. Es gibt einige Apps, die das auch für Sie tun können.

Eine solche Software ist besonders praktisch, wenn Sie eine Verbindung zu Ihrem Facebook-, Google- oder Twitter-Konto oder einer anderen Website herstellen. Die Verwendung einer solchen Software beschleunigt den Vorgang erheblich. Wenn Sie sich mit mehreren Sites gleichzeitig verbinden, sparen Sie auf jeden Fall ein bisschen Zeit.

Wie genau funktionieren Autofills?

Bis vor kurzem gab es keine Standards für die automatische Befüllung von Software. Jeder Browser hat seine Funktionen zum automatischen Ausfüllen unterschiedlich implementiert, und es gab nur sehr wenige Dokumentationen darüber, wie ein Browser bestimmen kann, welchen Inhalt ein bestimmtes Feld erwartet. Trotz dieser etwas chaotischen Situation scheinen sich die Browser auf zwei Hauptansätze festgelegt zu haben.

1. Vorgegebene Felder für die automatische Ausfüllung

Safari, Chrome, Opera, all diese Browser haben den Ansatz gewählt, hochwertige Formularfelder zu identifizieren und eine Möglichkeit zu bieten, um zu verwalten, was genau der Browser in diesen bestimmten Feldern automatisch ausfüllt.

Opera bietet beispielsweise die automatische Ausfüllung von Kreditkarten und Adressen an. Chrome, Safari und Opera unterscheiden sich in Bezug auf die Felder, für die sie eine automatische Ausfüllung bereitstellen. Die grundlegenden Felder, die zum Abschließen eines Auscheckvorgangs erforderlich sind, werden jedoch unterstützt. Als Benutzer müssen Sie diese Einstellungen nicht anzeigen oder bearbeiten, um das automatische Ausfüllen verwenden zu können. Der Browser überwacht die Person, die Formulare ausfüllt. Wenn er eine Adresse oder eine Kreditkarte erkennt, werden Sie gefragt, ob der Benutzer die Informationen speichern möchte, um sie später bei Bedarf wiederzuverwenden.

2. Beliebiges Feld automatisch ausfüllen

Der oben beschriebene Ansatz ähnelt einem Skalpell, das nur auf vorgewählte Felder angewendet wird, und dieser ähnelt einer Kettensäge, die jedes sichtbare Feld abschneidet.

Wenn beispielsweise ein Formular gesendet wird, speichern Microsoft Edge und Firefox den gesendeten Wert zusammen mit dem Wert des Namensattributs. Wenn ein Browser in Zukunft ein Feld mit einem übereinstimmenden Namensattribut sieht, werden sofort Optionen zum automatischen Ausfüllen bereitgestellt. Dieser Ansatz birgt einige Bedenken in Bezug auf Sicherheits- und Datenschutzprobleme, und der Wert für die automatische Vervollständigung wird seit langem unterstützt, um zu verhindern, dass der Browser wichtige Daten speichert und aus diesem Grund automatisch ausfüllt.

Welcher Ansatz ist der beste?

Die oben erwähnte zweite Methode funktioniert für mehr Felder, aber es sieht so aus, als würden die meisten Entwickler die erste vorziehen. Dies erleichtert das Herausfinden der Daten, die der Browser automatisch ausfüllen muss, und das Einrichten von Testprofilen.

Darüber hinaus müssen Sie beim zweiten Ansatz tatsächlich ein Formular senden, damit der Browser Werte speichert, die später mit dem automatischen Ausfüllen verwendet werden können. Der Browser speichert Ihre Antworten nicht ohne Übermittlung des Formulars, und Sie sollten dies wissen.

Ihr Browser speichert Kreditkarteninformationen möglicherweise unverschlüsselt, wenn er den Feldtyp nicht eindeutig identifizieren kann, und dies wäre ein ziemlicher Albtraum.

In Anbetracht der Bedenken von Microsoft und Mozilla in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit sind sie jedoch ausreichend geschützt.

Wir haben fünf der besten Programme zum Ausfüllen von Formularen für Sie zusammengestellt.

Die beste Software zum Ausfüllen von Formularen für den PC

ProntoForms

Diese Software kann Prozesse mithilfe der Formularautomatisierung transformieren, die Effizienz und Produktivität steigern sowie die Geschäftsleistung nachverfolgen und optimieren.

Mithilfe dieser Funktion können Sie mit dem Drag-and-Drop-Formularersteller ein Formular erstellen und teilweise ausgefüllte Formulare an Ihre Mitarbeiter im Außendienst senden. So vermeiden Sie unnötige Fahrten zurück in Ihr Büro. Sie können auch Fotos in Ihre Formulare einfügen und darüber skizzieren, um visuelle Darstellungen von Aktivitäten auf der Baustelle und umfassendere Berichte zu Problemen auf der Baustelle zu erhalten.

Sie können die Software auch für Offline-Arbeiten verwenden, da Formulare mit oder ohne Konnektivität ausgefüllt werden können und nach Wiederherstellung des Netzwerks automatisch gesendet werden.

Das Tool kann mithilfe des Touchscreens Signaturen und Barcodes direkt auf dem Gerät erfassen und sammeln. Sie können QR- und Barcodes vom Gerät scannen und sie direkt in die Formulare integrieren.

Sie können den Standort der Baustellen, die Ankunftszeit, Kundenbesuche und auch die ausgeführten Arbeiten schnell bestätigen.

Antworten

Von nun an können Sie Stift und Papier vergessen, da Sie mit den mobilen Formularen von Repsly schnell konsistente, saubere und Echtzeitdaten erfassen können.

Falls Sie es nicht wissen, sind mobile Formulare der Schlüssel zu sauberen und konsistenten Daten. Unabhängig davon, ob Sie versuchen, Ihr Produkt in einem Regal zu verfolgen oder nur Notizen bei jedem Besuch zu machen, bietet Ihnen die Software die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes und konsistentes Datenerfassungstool zu erstellen.

Die Informationen, die Sie vor Ort sammeln, bieten Feedback in Echtzeit, sodass Manager Geschäftsentscheidungen treffen können, ohne jede Menge Papierkram zu haben oder auf wöchentliche E-Mails mit einer Zusammenfassung zu warten. Sie können Trends im Laufe der Zeit erkennen oder sich einfach einen schnellen Überblick über die Leistung dieses Tages verschaffen. Was auch immer Sie für diese spezielle Software mit mobilen Formularen suchen, Sie werden es erfahren.

Auch wenn dieses Programm recht robust ist, ist es nicht kompliziert, und die Entwickler versprechen, dass Sie und Ihr Team viel von der Verwendung ihres Produkts profitieren werden. Die mobile Verkaufs-App von Repsly ist einfach und leistungsstark. Ziel ist es, die Effizienz und Produktivität zu steigern.

Formen in Flammen

Mit der Cloud-Software können Sie jetzt Papierformulare durch Tablets und Telefone ersetzen, und Sie müssen nicht einmal über Programmiererfahrung verfügen.

Sie können die Software verwenden, um unterwegs Informationen zu erfassen, und das ist großartig, da wir alle wissen, dass Papierformulare extrem langsam und anstrengend sind und es einfacher ist, mobil zu sein. Sie können auch Fotos, GPS und mehr bekommen!

Die App funktioniert sowohl online als auch offline. Auf diese Weise können Sie alles mitnehmen, Aufgaben, Formulare und alle Daten, die Sie benötigen, auch wenn Sie offline sind. Alles, was Sie tun müssen, ist Drag & Drop und ein wenig Word und Excel zu verwenden. Sie müssen keine Codierung kennen.

Sie können eine Verbindung zu mehr als 750 Systemen sowie zu einer benutzerdefinierten API herstellen. Der Workflow ist vordefiniert, regelgesteuert oder benutzerdefiniert. Alle Karten, Datenlisten und Details Ihres Geräts helfen Ihnen dabei, Ihre Arbeit immer intelligenter zu gestalten.

Nach den Erfahrungen der Benutzer verfügt die App über eine großartige intuitive Benutzeroberfläche und eignet sich perfekt zum Sammeln und Analysieren von Forschungsdaten.

Integrieren

Sie können damit schnell Geschäftsformulare mit angepasster Workflow-Automatisierung erstellen. Mit einer leistungsstarken Formularautomatisierung können Sie jetzt die Geschäftsleistung im Außendienst oder im Büro erheblich verbessern.

Integrify ist die leistungsstärkste und zugleich einfachste Workflow-Automatisierungssoftware auf dem Markt. Sie können sofort mit der Verwaltung und Verbesserung Ihres Workflow-Systems beginnen, indem Sie die Software verwenden.

Sie können eindeutige Formulare und Prozesse für die Einzel-, Gruppen- und mehrstufige Genehmigung (sequentiell oder parallel) erstellen. Sie können Formulare jetzt automatisch basierend auf den Daten weiterleiten, die Ihre Benutzer bereitstellen.

Mit der visuellen Oberfläche des Programms können Sie Formularverarbeitungsabläufe schneller erstellen, sodass Sie die Bereitstellung in Tagen statt in Wochen durchführen können. Aktivieren Sie die App in wenigen Minuten oder installieren Sie Integrify OnPremise in weniger als einer Stunde.

Mit der Software können Sie sich einer schnellen Benutzerakzeptanz erfreuen. Die einfach konfigurierten Benutzeroberflächen bieten Benutzern eine unkomplizierte Oberfläche zum Senden von Anforderungen, zum Erledigen von Aufgaben und zum Nachverfolgen der Aktivitäten des Prozesses. Sie werden in weniger als drei Monaten einen positiven ROI erzielen und die Workflow-Software des Programms wird die direkten Prozess- und Workflow-Kosten um mehr als 30 Prozent senken.

Die von dieser Software angebotenen Lösungen erfordern keine Programmierung, und für die intuitive Workflow-Management-Software mit Prozessdesign und Formularerstellung ist keine Codierung erforderlich.

Dies ist eine robuste und flexible Software. Die serviceorientierte Architektur basiert auf REST-Webservices und AJAX-Technologie. Die App bietet eine Widget-Exportfunktion zum Platzieren von Integrify Widgets in einer Intranetseite oder auf einer beliebigen Website.

PerfectForms

Auf diese Weise können Sie problemlos Online-Formulare und Workflow-Apps erstellen. Sie müssen lediglich Objekte auf eine Zeichenfläche ziehen und ablegen, um leistungsstarke HTML-Formulare und Workflow-Apps zu erstellen. Sie benötigen keine technischen Kenntnisse, um Ihr Formular oder Ihre App in Produktion zu bringen. Sie können Ihre Arbeit in nur wenigen Minuten bereitstellen, ohne sich auf die IT verlassen zu müssen.

Sie können das Programm verwenden, um großartige Berichte zur Überwachung Ihrer Leistung zu erstellen und die Transparenz zu erhalten, die Sie für Verbesserungen benötigen. Sie können auch Daten von Verzeichnisdiensten abrufen oder Daten von Systemen von Drittanbietern über Webdienste oder API senden / empfangen, ohne dass Code erforderlich ist.

Alles in allem können Sie jede Art von Online-Formular oder Workflow-App erstellen, ohne eine einzige Codezeile kennen zu müssen. Sie müssen lediglich per Drag & Drop eine pixelgenaue Benutzeroberfläche entwerfen, den Workflow markieren und in diese integrieren andere Systeme und Berichte erstellen. All dies und noch viel mehr können Sie mit dieser Online Form Builder-Software erledigen.

Wir garantieren, dass Sie mit Sicherheit zufrieden sein werden, egal für welchen Formfüller Sie sich aus den oben dargestellten entscheiden. Stöbern Sie also durch alle und wählen Sie die aus, von der Sie glauben, dass sie alle Ihre Anforderungen erfüllt.