Eine elektronische Methode, mit der eine Person ihre Zustimmung zu den Bedingungen und Konditionen eines elektronischen Dienstes anzeigen kann, wird als elektronische Signatur bezeichnet.

Die elektronische Signatur ist ein Online-Mechanismus zur vertrauenswürdigen Validierung kritischer Informationen. Das Nachverfolgen und Speichern von Dokumenten auf Ihrem System ist weitaus einfacher und einfacher als das Signieren von Ordnern in einem staubigen Archiv.

Durch die Verwendung dieser Software kann die Identität des Erstellers der Nachricht bestätigt werden. Digitale Signaturen können genau wie gestempelte Siegel und handgeschriebene Signaturen angesehen werden. In der heutigen Geschäftswelt werden digitale Signaturen hauptsächlich im E-Commerce und bei behördlichen Auflagen verwendet, da sie als äußerst sicher gelten.

In vielen Ländern erhalten elektronische Signaturen ebenso wie herkömmliche Mittel zur Ausführung von Dokumenten rechtliche Bedeutung und Bedeutung.

Software für elektronische Signaturen - Signatursoftware kann in drei verschiedene Programme unterteilt werden:

• On-Premise-Software für elektronische Signaturen

Software unter diesem Programm wird mit einer einzigen Lizenz abgedeckt und auf dem lokalen Server des Clients gehostet. Sie sind teuer, da sie gelegentlich komplexe Setups und Hardwareinstallationen erfordern.

• Open-Source-Software für elektronische Signaturen

Die meisten dieser Programme bieten kostenlose Basispläne und sind aufgrund ihres universellen Zugangs in der Regel erschwinglich. Auch die Aktualisierung und Wartung wird nicht vom Kunden durchgeführt.

• Software-as-a-Service-Software (SaaS) für die elektronische Signatur

Software im Rahmen dieses Programms wird für jeden Monat bezahlt und auf dem Server des Anbieters gehostet. Der Geschäfts- oder Firmeninhaber ist nicht für die Installation, Aktualisierung und Wartung verantwortlich.

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Hauptmerkmale der Software für elektronische Signaturen

• Sicherheit: Bei E-Signing-Dokumenten werden persönliche und private Informationen online übertragen, was die Sicherheit für jeden E-Signierer zu einem wichtigen Merkmal macht.
• Datenschutz: Auch wenn das Programm von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig verwendet wird, hat jeder das Recht, Informationen offenzulegen und Transaktionen diskret durchzuführen.
• Konformität: Die Unterzeichnung offizieller Dokumente erfolgt in der Regel in Übereinstimmung mit Branchenrichtlinien, Gesetzen, Standards und Vorschriften.
• Audit Trail: Dokumente werden seriös und zuverlässig signiert.
• Skalierbarkeit: Die meisten E-Signatur-Programme akzeptieren Dokumentenmengen, ohne dass die Leistung beeinträchtigt wird.

Vorteile der elektronischen Signatursoftware

Dies sind die Hauptvorteile eines guten elektronischen Signatursystems:

Das Drucken, Scannen und Versenden von Dokumenten kann für das Budget großer Unternehmen sehr teuer und auch zeitaufwendig sein.

• Bessere Benutzererfahrung.

Sie können Dokumente von Privathäusern, U-Bahnen, Büros oder von unterwegs aus signieren, während Sie darauf warten, dass sich die Ampel ändert.

• Verbesserte Sicherheit.

Die Menschen vertrauen nicht mehr auf Schränke und Sicherheitsschlösser, sondern auf digitale Beweise mit manipulationssicheren Siegeln, die sie über jede Änderung im Inhalt / Lebenszyklus von Dokumenten auf dem Laufenden halten. Viele Anbieter digitaler Signaturen verfolgen, wer Dokumente von ihrer Software herunterlädt, was sich von der herkömmlichen Methode zum Signieren von Dokumenten stark unterscheidet.

Beste elektronische Signatur-Software für Windows-PC

1. Adobe eSign Services

Dies ist eine großartige Unternehmenslösung, die das Signieren und Verwalten von Dokumenten beschleunigt. Es lässt sich auch in die gängigsten Geschäftssysteme integrieren. Mit Ihrem Website-Browser und Ihren Geschäfts-Apps können Sie Dokumente auf einfache Weise signieren, senden, verfolgen und verwalten.

Die folgenden Funktionen von Adobe eSign Services sind verfügbar:

• Sicheres Dokumentenarchiv
• Sammle handgeschriebene Unterschriften
• Sammeln Sie Unterschriften auf Ihrer Website
• Passen Sie Konfiguration und Workflows an
• Passen Sie Dokumente mit Ihrer Marke an
• Dokumente überall unterschreiben
• Faxen Sie global zurück
• Dokumente und Vorlagen wiederverwenden
• Melden Sie sich in großen Mengen an
• Verfolgen Sie signierte Dokumente

Diese webbasierte Software bietet folgende Pakete an:

• Individuell - 14, 99 USD / Monat oder 119, 88 USD / Jahr
• Business - Ab 30 USD / Sitzplatz / Monat
• Premium - Ab 45 USD / Sitzplatz / Monat

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1. DocuSign

Dies ist eine Plattform für digitale Signaturen, die von kleinen Unternehmen und Einzelpersonen genutzt werden kann. Es hat eine große Fähigkeit, den ROI zu beschleunigen. Es hat eine starke mobile Optimierung. DocuSign ist ideal für Unternehmensgründungen.

Zu den Funktionen von DocuSign gehören:

• Dokumentieren Sie die Zusammenarbeit
• Vollständig anpassbares Branding
• Mobile Signaturerfassung
• Autokorrekturfunktion
• Biometrische Telefonauthentifizierung
• Dynamische Formen

DocuSign bietet verschiedene Produktpakete an, darunter:

• Individueller Plan - 10 USD / Monat (jährlich bezahlt)
• Professional Plan - 20 USD / Monat / Benutzer (jährlich bezahlt)
• Business Plan - 30 USD / Monat / Benutzer (jährlich bezahlt)
• Business Premium Plan - 30 USD / Monat / Benutzer (jährlich bezahlt)
• Enterprise Plan - Kontakt für Preisinformationen

Darüber hinaus ist eine kostenlose Testversion verfügbar.

1. e-SignLive

Diese Software für elektronische Signaturen ist selbst für unerfahrene Computerbenutzer benutzerfreundlich. Wenn Sie jedoch eine zuverlässige digitale Signatur wünschen, sollten Sie die Verwendung von eSignLive in Betracht ziehen.

Einige seiner Funktionen umfassen:

• Scripted Signatur
• Erweiterte Workflows
• Standard- und erweiterte Authentifizierung
• Einfache Integration
• Öffnen Sie die API
• SMS-Text-Passcodes
• Verifizierungsdienste von Drittanbietern
• Vollständig anpassbares Branding
• Mobile Signaturerfassung
• Unterstützung für mehrere Dokumentformate
• On-Premise- und SaaS-Optionen

e-SignLive bietet zwei Pläne:

• Professioneller Plan: 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat
• Enterprise Plan: Preisangabe nach Angebot

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1. RightSignature

Diese Software ist weithin bekannt für ihre schnittige Benutzeroberfläche, die getippte und handgeschriebene Signaturen ermöglicht. Sie können die Sammlungsfelder einfach anpassen. Darüber hinaus gibt es verschiedene Optionen für Einzelpersonen und Unternehmen.

Zu den RightSignature-Funktionen gehören:

• Handschriftliche Unterschrift
• Grafische Benutzeroberfläche
• Anwendungs-Add-Ons
• Benutzerdefinierte signierte Webseite
• Betten Sie PDF-Formulare in Ihre Website ein
• Detaillierte Überwachungsprotokolle
• Erweiterte Anleitungstools
• Signieren und Anzeigen von Benachrichtigungen
• Leistungsstatistik
• Leistungsstarke API

Zahlungsmöglichkeiten sind:

• Persönlich - 14 USD / Monat oder 11 USD / Monat (jährliche Abrechnung)
• Business - 49 USD / Monat oder 39 USD / Monat (jährliche Abrechnung)
• Business Plus - Pläne beginnen bei 99 USD

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1. Sertifi

Dies ist ein sehr leistungsfähiges Softwareprodukt für die elektronische Signatur, das das Signieren von Geschäftsabläufen um ca. 100% beschleunigt. Es ist jedoch nicht schwierig zu bedienen und verfügt über einen robusten Funktionsumfang.

Zu den Sertifi-Funktionen gehören:

• Sicheres Dokumentenarchiv
• Sammle handgeschriebene Unterschriften
• Sammeln Sie Unterschriften auf Ihrer Website
• Digitale Signaturen
• Detaillierte Überwachungsprotokolle
• Erweiterte Anleitungstools
• Signieren und Anzeigen von Benachrichtigungen
• Zusammenarbeit / Markup
• In andere Anwendungen integrieren

Sertifi bietet folgende Pakete an:

• Abschluss von Pro Plan: ab 150 USD / Monat / Organisation
• Abschluss von Pro + Plan: ab 250 USD / Monat / Organisation

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Andere Online-Software für elektronische Signaturen umfasst:

• SmallPDF
• EverSign Online-Signatur
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Software für elektronische Signaturen für Unternehmen den Workflow automatisiert, indem sie einen Satz vorgefertigter Vorlagen bereitstellt, die Sie verteilen können, anstatt für jeden Anlass spezielle Vorlagen zu erstellen. Daher ist der Übergang zu einem papierlosen Geschäft ein sehr einfacher und reibungsloser Prozess.

Darüber hinaus ist die Software für elektronische Signaturen für jedes Unternehmen nützlich, insbesondere für kleine Unternehmen, die Zeit mit dem Unterzeichnen von Dokumenten verschwenden.

Zeitersparnis ist einer der großen Vorteile elektronischer Signatursoftware, um sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Gleichzeitig ist diese Software erschwinglich, was bedeutet, dass Sie kein Vermögen ausgeben müssen, um Papiere zu unterschreiben.

Wählen Sie für die Online-Signatur Ihrer Dokumente die für Sie am besten geeignete elektronische Software aus. Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen mit, nachdem Sie eine der oben genannten Software für elektronische Signaturen verwendet haben.