Besprechungen sind ein Teil der Arbeitskultur und ob Sie sie mögen oder nicht, wenn der Chef anruft, möchten Sie keine Benachrichtigung über einen verpassten Anruf sehen. Alle Meetings haben eine Agenda, über die diskutiert werden kann, und eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie und Ihr Team auf derselben Seite sind.

Wir sind uns einig, dass Meetings für Unternehmen wichtig sind, aber es kann auch langweilig und Zeitverschwendung sein, wenn sie nicht richtig geplant werden.

Eine wirksame Methode zur Durchführung einer Besprechung besteht darin, sicherzustellen, dass der Gastgeber mit der Besprechungsagenda gut vorbereitet ist. Um eine effektive Meeting-Agenda zu erstellen, muss der Gastgeber jedoch andere Mitglieder des Teams organisieren, kommunizieren und nachverfolgen.

Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Gespräche auf die Tagesordnung beschränkt sind und jeder seinen Teil im Besprechungsraum kennt.

Die Agenda-Automatisierungssoftware kann Ihnen diese Aufgabe erleichtern. Diese Tools wurden für Besprechungsagenden entwickelt, damit Sie produktive Besprechungen durchführen können, ohne kostbare Zeit damit zu verschwenden, dass Sie dasselbe Thema immer wieder wiederholen.

Wir haben die beste Agenda-Automatisierungssoftware getestet und aufgelistet, mit der Sie ein produktives Meeting in kürzerer Zeit planen, organisieren und durchführen können, um die beabsichtigten Ergebnisse zu erzielen.

Agenda-Automatisierungstools für Windows 10

Effizienter Kalender (empfohlen)

• Preis - Kostenlose 30-Tage-Testversion / 27, 96 USD

Efficient Calendar ist ein Aufgabenplaner, -planer und -erinnerer, der sowohl für Windows als auch für Smartphones verfügbar ist. Es ist eine plattformübergreifende Anwendung, mit der Sie auf die auf dem PC erstellte Aufgabe auf Ihrem Smartphone zugreifen können und umgekehrt.

Kalenderereignisse sind einfach zu erstellen. Es enthält auch Aufgaben- und Ereignismodule, mit denen Sie die Zeit effizient verwalten können. Mit den mehreren Kalenderansichten können Sie Ereignisse nach Tagen, Wochen, Monaten und Jahren besser anordnen und nachverfolgen. Die Aufgabenerinnerung kann so konfiguriert und geplant werden, dass sie genau zu der Zeit und am Tag erinnert wird.

Die mobile Anwendung kann kostenlos heruntergeladen werden und ermöglicht es Ihnen, Ereignisse von überall aus zu planen und zu verwalten. Die Synchronisation funktioniert in Echtzeit und hält alles synchron, wo immer Sie es brauchen.

Effizienter Kalender verwendet das First Thing First-Prinzip, mit dem Sie Aufgaben und Ereignisse nach Wichtigkeit priorisieren können. Mit dem integrierten Dokumenteditor können Kommentare zu Ereignissen und Aufgaben verfasst werden.

Falls eines der Ereignisse versehentlich gelöscht wird, speichert Efficient Calendar die Ereignisse im Papierkorb, die mit einem einzigen Klick wiederhergestellt werden können. Um den Kalender für andere Teammitglieder freizugeben, verfügt die Software über eine Serverlösung, erfordert jedoch Zugriff auf den Plan Efficient Calendar Network.

Efficient Calendar ist ein einfaches, aber solides Kalendertool, das sich am besten für die Verwaltung von Kalendern und Aufgaben eignet.

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