Softwarepakete für die E-Mail-Archivierung sind in erster Linie für den Geschäftsbereich konzipiert. Hierbei handelt es sich um Anwendungen, die E-Mails auf externen Servern, Festplattenarrays oder im Cloud-Speicher archivieren. Die Anwendungen indizieren E-Mails, damit Benutzer sie bei Bedarf schnell abrufen und wiederherstellen können. Da E-Mails Aufzeichnungen enthalten können, die aufbewahrt werden müssen, kann die Aufbewahrung von E-Mail-Archiven in einigen Branchen eine wesentliche Voraussetzung sein.

E-Mail-Archivierungsanwendungen bieten eine Reihe von Vorteilen im Vergleich zum Hinterlassen von E-Mails auf Live-Servern. Archivierte E-Mail-Daten benötigen weniger Speicherplatz, wodurch die Wiederherstellung und der Abruf beschleunigt werden. Dies kann auch die Produktivität steigern, da Sie schneller nach bestimmten archivierten E-Mails suchen können als nach E-Mails, die auf einem Live-Server verbleiben. Das sind also einige der besten E-Mail-Archivierungs-Softwarepakete.

MessageSolution Enterprise E-Mail-Archiv

MessageSolution Enterprise Email Archive wird allgemein als eine der besten Archivierungsanwendungen angesehen. Es bietet Unterstützung für die meisten führenden E-Mail-Server wie IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange und Novel GroupWise. Die Anwendung verfügt über eine hohe Komprimierungsrate, die das E-Mail-Speichervolumen um 75% reduzieren kann. Diese Software benötigt keinen SQL Server, da sie eine integrierte Datenbank und eine Textsuchmaschine enthält. MessageSolution Enterprise kann auch Anhänge vom E-Mail-Server entfernen, um die Abrufgeschwindigkeit weiter zu erhöhen.

GFI Archiver

GFI Archiver ist eine hoch bewertete E-Mail-Archivierungsanwendung, die ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Mit der Software können Benutzer nicht nur E-Mails, sondern auch Kalendereinträge, Faxe, SMS sowie Dateien und Ordner in einem zentralen Speicher archivieren. Der Einzelinstanzspeicher und die Echtzeitkomprimierung von GFI Archiver speichern E-Mails effizienter. Die Software enthält auch erweiterte Suchwerkzeuge, mit denen Benutzer nach E-Mails mit zahlreichen Filtern, Ausschlussparametern und Bedingungen suchen können. GFI Archiver ist mit den meisten Windows-Plattformen von XP bis 10 kompatibel. Zu den unterstützten Mailservern gehören MS Exchange, Office 365 und Google Apps.

MailStore Server

MailStore Server ist eine weitere E-Mail-Archivierungsanwendung, die hervorragende Bewertungen erhalten hat. Die Software hat relativ geringe Systemanforderungen und unterstützt E-Mail-Systeme wie Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps sowie alle IMAP- und POP3-E-Mail-Server. Diese Anwendung verwendet auch Einzelinstanzspeicher und komprimiert Dateianhänge, wodurch möglicherweise 70% Speicherplatz eingespart werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten für Benutzer, über MailStore Web Access, MailStore IMAP Server und MS Outlook auf die Archive zuzugreifen. Dazu gehört ein praktisches Archiv-Add-On. J. Peter Bruzzese, ein Microsoft Exchange MVP, erklärte:

„ Am MailStore Server gefällt mir eine Menge. Mir gefällt besonders, wie einfach es ist, es in Betrieb zu nehmen und einzustellen und zu vergessen (wie es eine richtige Archivlösung sein sollte). Ich schätze den zusätzlichen Aufwand für die Einhaltung und die Bemühungen, ein Client-Add-On anzubieten, sowie die Möglichkeit, über Web Access und Mobile Web Access auf den MailStore zuzugreifen (und zwar nicht nur unter iOS, sondern auch unter Android, Windows Phone oder Windows Mobile) Brombeere)."

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault ist einer der Branchenführer für die E-Mail-Archivierung, die sowohl die Bereitstellung vor Ort als auch die Remote-Bereitstellung ermöglicht. Mit dieser Anwendung können Benutzer E-Mails aus MS Exchange, IBM Domino, SharePoint und anderen Dateisystemen archivieren. Eines der besten Dinge an Enterprise Vault ist die PST-Migration (Personal Storage Table), mit der Sie PSTs in ein separates Archiv verschieben können, um den IT-Betrieb zu verbessern. Die Anwendung nutzt den Einzelinstanzspeicher optimal, um Archive zu komprimieren. Enterprise Vault enthält außerdem zahlreiche Assistenten, mit denen die Einrichtung und Verwaltung der Archive zum Kinderspiel wird.

Dies sind vier der bekanntesten E-Mail-Archivierungssoftwarepakete für Windows. Es handelt sich um zuverlässige Anwendungen, die für die meisten Unternehmen erhebliche Kostenvorteile bringen können.