Verwenden Sie Google Docs oder Google Sheets für die Textverarbeitung, die Verw altung von Aufgabenlisten, die Arbeit an Tabellenkalkulationen und andere Büroaufgaben? In diesem Fall fragen Sie sich vielleicht, wie Sie die Änderungen überprüfen können, die Sie am Dokument vorgenommen haben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die letzten Änderungen und den Überarbeitungsverlauf in Google Docs, Google Sheets und den Google Workspace-Apps anzeigen.

Sowohl Google Docs als auch Google Sheets sind sehr beliebte Produktivitäts-Apps, die Teil von Googles Workspace sind. Da sie cloudbasiert und auf jedem Gerät leicht zugänglich sind, verwenden viele Menschen sie, um gemeinsam an Dateien für Arbeits- und Schulzwecke zu arbeiten. Wann immer Sie an einem wichtigen Dokument arbeiten, das regelmäßig von Ihnen oder jemand anderem, mit dem Sie zusammengearbeitet haben, aktualisiert wird, kann es wichtig sein, alle Änderungen zu verfolgen, die an dem Dokument vorgenommen wurden.

Wenn Sie von einer anderen Produktivitätssuite wie Microsoft Office oder Apple iWork wechseln, sind Sie möglicherweise nicht damit vertraut, wie Sie Änderungen in der Google Suite nachverfolgen. Lesen Sie also weiter, um zu erfahren, wie Sie die letzten Änderungen sehen können und Überarbeitungsverlauf in Google Docs und Google Sheets. Und da diese Tricks auf dem Webbrowser basieren, können Sie sie auf jeder Plattform mit Google Docs und Google Sheets verwenden, einschließlich Mac, Windows, Chromebook, Linux oder anderen.

Anzeigen des Revisionsverlaufs und der letzten Änderungen in Google Docs

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Versionsverlauf für ein Dokument in den Produktivitäts-Apps von Google zu überprüfen. Wir werden eine der Methoden für Google Docs und die andere für Google Sheets behandeln, aber beide funktionieren austauschbar. Lasst uns anfangen:

1. Öffnen Sie zunächst das Dokument, für das Sie den Versionsverlauf in Google Docs überprüfen möchten. Jetzt sehen Sie direkt neben der Option Hilfe in der Menüleiste, wann die letzte Änderung vorgenommen wurde. Klicken Sie darauf, um den Versionsverlauf zu öffnen.

   

2. Der Versionsverlauf für Ihr Dokument wird nun auf der rechten Seite Ihres Bildschirms angezeigt. Alle Änderungen, die Sie vorgenommen haben, werden auch im Dokument hervorgehoben. Hier sind die Revisionen nach Datum sortiert. Klicken Sie darauf, um ältere Versionen anzuzeigen. Sie können auf das Dreipunkt-Symbol neben einer bestimmten Version klicken, um sie umzubenennen oder eine Kopie davon zu erstellen.

   

3. Sobald Sie im rechten Bereich eine ältere Version zur Ansicht ausgewählt haben, finden Sie oben auf Ihrer Dokumentseite die Option „Diese Version wiederherstellen“.

   

Das ist eine Möglichkeit, alle Änderungen zu überprüfen. Wenn Sie in der Menüleiste nicht sehen können, wann die letzte Änderung vorgenommen wurde, bedeutet dies, dass keine Änderungen am Dokument vorgenommen wurden.

So sehen Sie die letzten Änderungen und den Revisionsverlauf in Google Tabellen

Sehen wir uns nun die alternative Methode zum Anzeigen des Versionsverlaufs Ihres Dokuments an, aber dieses Mal verwenden wir Google Sheets. Noch einmal, dieser Ansatz wird auch auf Google Docs funktionieren, es ist nur ein anderer Ansatz. Befolgen Sie einfach die nachstehenden Schritte, um loszulegen.

1. Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie in der Menüleiste auf die Option „Datei“.

   

2. Bewege als Nächstes den Mauszeiger über „Versionsverlauf“ im Dropdown-Menü und klicke auf „Versionsverlauf anzeigen“.

   

3. Dies listet den Versionsverlauf auf der rechten Seite Ihres Bildschirms auf, genau wie bei der vorherigen Methode.

   

Das ist alles, was Sie tun müssen. Genau wie bei der ersten Methode können Sie auf eine der älteren Versionen klicken und sie wiederherstellen.

Beide Methoden, die wir oben besprochen haben, funktionieren in allen Produktivitäts-Apps von Google und nicht nur in Google Docs und Google Sheets.

Bonus: Tastenkombination für den Versionsverlauf von Google Docs

Für einen schnelleren Zugriff auf den Versionsverlauf können Sie in Google Docs auch die Tastenkombination Strg+Alt+Umsch alt+H verwenden.

Betrachten Sie dies als Bonusmethode.

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Wenn es um die Zusammenarbeit an Dokumenten geht, kann die Überprüfung des Versionsverlaufs sicherlich Ihren Arbeitsablauf verbessern, da alle Änderungen, die jemand am Dokument vorgenommen hat, leicht zugänglich sind oder rückgängig gemacht werden können, indem bei Bedarf eine ältere Version des Dokuments wiederhergestellt wird .

Wenn Sie noch relativ neu bei Google Docs und Google Sheets sind, haben Sie möglicherweise noch einige ausstehende Microsoft Office-Dokumente auf Ihrem Computer gespeichert. Wenn ja, könnten Sie daran interessiert sein, zu erfahren, wie Sie Word-Dokumente in Google Docs konvertieren und online an der Datei weiterarbeiten können. Ebenso können Sie Excel-Tabellen einfach in Google Sheets konvertieren. Wir haben hier viele weitere Google-bezogene Tipps, wenn Sie daran interessiert sind, sie auszuprobieren, oder spezieller zu Google Docs.

Jetzt wissen Sie, wie Sie alle kürzlich an einem Dokument vorgenommenen Änderungen überwachen, indem Sie den Überarbeitungsverlauf in Google Docs und Google Sheets überprüfen.Welche der hier besprochenen Methoden bevorzugen Sie persönlich? Habt ihr ähnliche Tipps oder hilfreiche Ratschläge? Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen in den Kommentaren mit.