Möchten Sie Änderungen an einer Datei oder einem Dokument vornehmen, ohne die Originaldatei zu beeinflussen? In diesem Fall könnten Sie daran interessiert sein, Stationery Pad zu nutzen, um ganz einfach Dateivorlagen auf Ihrem Mac zu erstellen.

Dies ist ein Tool, das seit Jahren in macOS verfügbar ist, aber die meisten Leute sind sich dessen nicht genau bewusst.Nehmen wir an, Sie sollen an einer Datei arbeiten. Anstatt eine Datei manuell zu duplizieren oder eine Kopie der betreffenden Datei zu erstellen und diese zu bearbeiten, können Sie Stationery Pad aktivieren und den Finder verwenden, um automatisch eine Vorlage dieser Datei für Sie zu öffnen, die Sie sofort bearbeiten können, ohne sich um das Originaldokument kümmern zu müssen.

Also, möchten Sie erfahren, wie Sie jedes Dokument mithilfe der Briefpapierfunktion in eine Vorlage umwandeln können? Sehen wir uns an, wie es auf dem Mac funktioniert.

Verwenden von Briefpapier auf dem Mac zum Erstellen von Dateivorlagen

Das Aktivieren von Stationery Pad für eine bestimmte Datei ist eigentlich ein ziemlich einfacher und unkomplizierter Vorgang in macOS, der das Bedienfeld „Informationen abrufen“ verwendet. So funktioniert das:

1. Klicken Sie auf das Finder-Symbol im Dock, um ein Fenster zu öffnen und nach der gewünschten Datei zu suchen.

   

2. Sobald Sie die Datei gefunden haben, an der Sie arbeiten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Ctrl-Taste auf die Datei und wählen Sie „Informationen“, um zu beginnen.

   

3. Alternativ können Sie die Datei auswählen, in der Menüleiste auf „Datei“ klicken und im Dropdown-Menü „Informationen abrufen“ auswählen, um dasselbe zu tun.

   

4. Dadurch erh alten Sie Zugriff auf alle Dateidetails. Aktivieren Sie hier das Kontrollkästchen für „Briefpapier“ und schließen Sie das Fenster.

   

5. Wenn Sie jetzt auf die Datei klicken, wird anstelle der Originaldatei eine Kopie oder Vorlage der Datei geöffnet. Sie können mit der Bearbeitung dieses bestimmten Dokuments beginnen und es speichern, ohne die Originaldatei zu überschreiben.

   

Da haben Sie es, Sie haben jetzt Dateivorlagen mit der Stationery Pad-Funktion auf Ihrem Mac erstellt.

Änderungen können beliebig oft vorgenommen werden, da jedes Mal, wenn Sie darauf klicken, nur die Kopie oder Vorlage geöffnet wird, solange Briefpapier aktiviert ist. Natürlich können Sie den herkömmlichen Weg wählen und stattdessen manuell eine Kopie der Datei erstellen, aber dieser Stationery-Ansatz ist sicherlich bequemer, wenn Sie mehrmals an der Datei arbeiten.

Vornehmen von Änderungen an der Briefpapiervorlage

Wenn Sie die Originaldatei zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten möchten, befolgen Sie unbedingt die obigen Schritte und deaktivieren Sie Briefpapier. Klicken Sie dann einfach auf die Datei, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und speichern Sie sie wie jede andere Datei.

Briefpapieroption ist nicht verfügbar?

Können Sie die Option „Briefpapier“ im Abschnitt „Dateiinformationen“ nicht finden? In diesem Fall müssen Sie sicherstellen, dass Sie eine bearbeitbare Datei und keinen Ordner oder Alias ​​ausgewählt haben.Sie können überprüfen, ob die ausgewählte Datei ein Alias ​​ist, indem Sie nach einem gebogenen Pfeil in der unteren linken Ecke des Symbols suchen.

Haben Sie mit dieser Funktion eine Briefpapiervorlage eines Dokuments auf Ihrem Mac erstellt? Denken Sie, dass die Verwendung von Stationery Pad einfacher ist, als manuell eine Kopie der Datei zu erstellen? Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre wertvollen Meinungen und Erfahrungen in den Kommentaren unten teilen, und hinterlassen Sie auch eigene Hinweise oder Tipps!