Möchtest du eine Notiz mit einem Freund, Kollegen oder irgendjemandem teilen? Egal, ob Sie Ihre eigenen Gedanken teilen oder eine gemeinsame Notiz haben möchten, es ist ganz einfach, Notizen vom Mac aus zu teilen.

Genau wie die Zusammenarbeitsfunktion, die in Google Docs und iCloud Pages verfügbar ist, ermöglicht Ihnen die Stock Notes-App auf macOS die Online-Zusammenarbeit mit anderen Personen, um gemeinsam an einer Notiz zu arbeiten.Personen können Änderungen vornehmen oder die Notiz einfach lesen und anzeigen. Wenn Sie die Notiz teilen, können Sie entscheiden, ob andere die Berechtigung haben, die freigegebene Notiz auch nur anzuzeigen oder zu bearbeiten. Dies könnte sich in vielen Fällen als nützlich erweisen, zum Beispiel können Sie Einkaufslisten, To-Do-Listen, Notizen von einer Vorlesung teilen und so weiter. Und ja, Sie können Notizen auch auf iPhone und iPad teilen, aber wir konzentrieren uns hier auf den Mac.

Also möchten Sie erfahren, wie diese hilfreiche Notizenfunktion auf dem Mac funktioniert? Lesen Sie mit und Sie werden im Handumdrehen von der Notes-App aus zusammenarbeiten.

So teilen Sie Notizen von einem Mac

Bevor Sie mit dem folgenden Verfahren fortfahren, sollten Sie einige Dinge beachten. Auf Ihrem Mac muss macOS 10.12 Sierra oder höher ausgeführt werden, Sie können nur an Notizen zusammenarbeiten, die in iCloud gespeichert sind, und der Empfänger muss auch über eine Apple ID / ein iCloud-Konto verfügen, um auf die freigegebenen Notizen zugreifen zu können.

1. Öffnen Sie die Notizen-App auf Ihrem Mac.

   

2. Wählen Sie jetzt eine Notiz aus, die im iCloud-Ordner gespeichert ist, und klicken Sie auf das Zusammenarbeitssymbol, das sich direkt neben der Freigabeoption befindet.

   

3. Hiermit haben Sie die Möglichkeit, der Notiz Personen hinzuzufügen. Klicken Sie darauf, um fortzufahren.

   

4. Wählen Sie nun aus, wie Sie die Einladung teilen möchten. Wählen Sie die Berechtigung für die Personen aus, die Sie einladen, und klicken Sie auf „Teilen“.

   

5. Sie haben erfolgreich damit begonnen, die Notiz zu teilen. Um die Berechtigungen für die Notiz zu bearbeiten oder jemanden aus der freigegebenen Notiz zu entfernen, klicken Sie erneut auf das Zusammenarbeitssymbol.

   

6. Klicken Sie jetzt auf das Dreipunkt-Symbol direkt neben dem Namen der Person und wählen Sie „Zugriff entfernen“, um sie aus der geteilten Notiz zu entfernen. Oder, wenn Sie alle aus der Notiz entfernen möchten, klicken Sie auf „Teilen beenden“.

   

7. Wenn Sie einfach nur eine Kopie der Notiz teilen möchten, klicken Sie auf das Teilen-Symbol, wie unten gezeigt. Sie können auch Kopien von Notizen teilen, die auf Ihrem Mac gespeichert sind.

   

So einfach ist es, mit der Notizen-App auf Ihrem Mac Notizen zu teilen und mit anderen zusammenzuarbeiten.

Dank dieser Zusammenarbeitsfunktion können Sie direkt auf Ihrem Mac in Echtzeit mit Ihren Kollegen an einer bestimmten Notiz arbeiten. Darüber hinaus können Sie die geteilte Notiz auch so einstellen, dass alle Änderungen hervorgehoben werden, wodurch Sie schnell alle Änderungen erkennen können, die von den Teilnehmern an der Notiz vorgenommen wurden, wodurch der Arbeitsablauf verbessert wird (und wenn Sie oder der Empfänger auch geteilt bearbeiten Notizen auf iOS oder ipadOS, Sie können dort auch Änderungen hervorheben).

Wenn Sie aufhören, eine Notiz mit jemandem zu teilen, wird sie automatisch von seinem Gerät entfernt. Wenn Sie die Notiz löschen, wird sie auch von den Geräten der Personen entfernt, mit denen Sie sie geteilt haben. Die Notiz wird dann in den Ordner „Zuletzt gelöscht“ auf Ihrem Mac verschoben.

Diese geteilten Notizen können dank iCloud auch mit der Notizen-App auf Ihrem iPhone oder iPad angezeigt und bearbeitet werden. Wenn Sie dies auf einem iOS- oder iPadOS-Gerät lesen, könnten Sie daran interessiert sein, zu erfahren, wie Sie Notizen von Ihrem iPhone und iPad zur gemeinsamen Bearbeitung freigeben können.

Auch wenn die Person, die Sie zum Teilen von Notizen einladen, kein Apple-Gerät besitzt, kann sie den Webclient von iCloud verwenden, um die geteilte Notiz anzuzeigen und Änderungen daran vorzunehmen.

Verwenden Sie diese Funktion für freigegebene Notizen für die Zusammenarbeit? Was denken Sie insgesamt über dieses raffinierte Feature? Teilen Sie Ihre Gedanken, Tipps und Meinungen in den Kommentaren mit.