Viele E-Mail-Benutzer finden es möglicherweise nützlich, eine praktische Dock-Verknüpfung zum Erstellen neuer E-Mail-Nachrichten auf dem Mac zu haben. In diesem Lernprogramm führen wir Sie durch die Einrichtung einer einfachen Automator-Anwendung, die eine neue E-Mail-Nachricht mit einer festgelegten Vorlage erstellt, wenn auf die App im Mac-Dock geklickt wird, und zwar von überall, wo auf das Dock zugegriffen werden kann.

Diese neue Verknüpfung zum Verfassen von E-Mail-Nachrichten wird mit der standardmäßigen Mail-App in Mac OS demonstriert, aber Microsoft Outlook kann ebenso für die neue Verknüpfung zum Verfassen von E-Mail-Nachrichten verwendet werden, wie viele andere E-Mail-Anwendungen auf dem Mac tun Sie dies auch, solange sie Automator-Aktionen unterstützen.

So erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachrichtenverknüpfung für das Dock mit Automator in Mac OS

1. Starten Sie Automator in Mac OS, es befindet sich im Ordner /Applications/
2. Öffnen Sie das Menü „Datei“ und wählen Sie „Neu“ und dann „Anwendung“ als Art des zu erstellenden Automator-Dienstes



3. Suchen Sie im linken Aktionsmenü nach „Neue E-Mail-Nachricht“ (oder navigieren Sie zu Aktionen > Bibliothek > E-Mail (oder Outlook) > Neue E-Mail-Nachricht)
• Für Mail für Mac: Wählen Sie die Aktion „Neue E-Mail-Nachricht“
• Für Microsoft Outlook für Mac: Wählen Sie die Aktion „Neue Outlook-E-Mail-Nachricht erstellen“



4. Ziehen Sie die ausgewählte Aktion „Neue E-Mail-Nachricht“ auf die rechte Seite von Automator, das Ergebnis sollte wie das Bild oben aussehen
5. Geben Sie optional die Details für die Aktion „Neue E-Mail-Nachricht“ ein. Da dies als Vorlage dienen soll, sollten Sie die Abschnitte „An“ und „CC“ wahrscheinlich leer lassen, aber das können Sie Sie möchten "Konto" anpassen, um das E-Mail-Konto festzulegen, das diese Aktion verwendet, und möglicherweise auch einen Betreff und einen allgemeinen Nachrichtentext



6. Wenn Sie zufrieden sind, ist es an der Zeit, die Automator-Aktion zu testen, also klicken Sie auf die Sch altfläche „Ausführen“ in der oberen rechten Ecke



7. Wenn die Automator-Aktion erfolgreich war, sollte ein neues Fenster zum Verfassen einer E-Mail-Nachricht auf dem Bildschirm erscheinen (Sie können es schließen, wenn Sie fertig sind)



8. Speichern Sie nun die Automator-Aktion, indem Sie zum Menü „Datei“ gehen und „Speichern“ wählen, dann geben Sie der Automator-Aktion einen offensichtlichen Namen wie „Neue E-Mail-Verfassen-Verknüpfung.app“ und vergewissern Sie sich, dass „File „Format“ auf „Anwendung“ eingestellt ist, wählen Sie dann „Speichern Sie diese Datei an einem leicht zu findenden Ort wie dem Ordner „Dokumente“



9. Automator beenden, wenn Sie fertig sind
10. Gehe jetzt einfach zum Ordner „Dokumente“ (oder wo auch immer du die Verknüpfung „New Mail Automator“ gespeichert hast), suche deine „New Email Compose Shortcut.app“ und du kannst sie sofort in das Dock ziehen, wenn du möchtest möchten, oder führen Sie optional die folgenden Schritte aus, um das Verknüpfungssymbol ebenfalls anzupassen



• OPTIONAL, Ändern des Verknüpfungssymbols: Ändern wir das Symbol der „New Email Compose Shortcut.app“ so, dass es hervorsticht das Dock besser
• Kopieren Sie das Symbolbild unten, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Kopieren“ auswählen. Es handelt sich um eine transparente PNG-Datei



• Gehen Sie jetzt zurück zum Finder und wählen Sie das Element „New Email Compose Shortcut.app“ aus und drücken Sie dann Befehlstaste+i, um Get Info zu öffnen (oder gehen Sie zum Menü „Datei“ und wählen Sie „Get Info ”)
• Klicken Sie auf das Dateisymbol in der Ecke und drücken Sie dann Befehlstaste+V, um das kopierte Symbol einzufügen, und schließen Sie dann das Fenster „Get Info“



• Ziehen Sie jetzt die „New Email Compose Shortcut.app“ in das Mac-Dock, wo sie sich für einfachen Zugriff befindet, und sie sieht mit diesem benutzerdefinierten Symbol auch schicker aus



11. Klicken Sie im Mac-Dock von überall aus auf die App „New Email Compose Shortcut.app“, um jederzeit sofort eine neue E-Mail zu erstellen

Das ist es! Jetzt haben Sie eine einfach zugängliche Verknüpfung direkt im Dock, die bei jedem Klick ein neues Fenster zum Verfassen von E-Mail-Nachrichten in der von Ihnen gewählten Mail-Anwendung öffnet. Wir haben hier die Verwendung von Apple Mail und Microsoft Outlook behandelt, aber theoretisch sollten Sie jeden anderen E-Mail-Client auf dem Mac verwenden können, solange er Automator-Aktionen unterstützt und in der Automator-App zu finden ist.

Sie können Ihrer Anwendung „Neue E-Mail-Verfassen-Verknüpfung“ ein beliebiges benutzerdefiniertes Symbol zuweisen, indem Sie die Methode „Informationen über Datei abrufen“ verwenden, um ein Symbol in Mac OS zu ändern.Sie können das kleine benutzerdefinierte Symbol verwenden, das ich in der Vorschau mit Emoji und einem anderen Systemsymbol zusammengeworfen habe, oder Sie können ein beliebiges anderes Symbol verwenden. Der Mac verfügt über eine Sammlung hochauflösender Mac-Systemsymbole, die in einem Systemressourcenordner versteckt sind, wenn Sie andere Symboloptionen wünschen.

Danke an Michael W. für die Tipp-Idee!