Wenn Sie ein Google Mail-Benutzer sind und für eine Weile keine E-Mails empfangen, im Urlaub oder nicht im Büro sind, möchten Sie möglicherweise eine automatische E-Mail-Responder-Nachricht direkt durch einrichten Gmail.

Auto-Responder, „Out of Office“-Responder und Abwesenheits-Responder funktionieren ähnlich wie die Namen vermuten lassen; Wenn sie aktiviert sind und Ihnen jemand eine E-Mail sendet, erhält er eine automatische Antwort von Ihrem E-Mail-Konto mit einer Nachricht Ihrer Wahl, die normalerweise so etwas wie „Ich bin gerade nicht im Büro, bitte rufen Sie mein Handy an oder wenden Sie sich an eine andere Person, um Hilfe zu erh alten.”

Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie einen automatischen E-Mail-Responder für ein Google Mail-Konto konfigurieren und einrichten. Er kann von jedem Webbrowser auf jedem Gerät eingestellt werden, einschließlich Windows-PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS oder andere Geräte, über die Sie auf die Gmail-Website zugreifen können.

Google Mail macht das Einrichten eines Autoresponders sehr einfach, und Sie können Start- und Enddaten für den Urlaubsnotruf festlegen oder ihn sofort in Kraft setzen und unbegrenzt h alten, bis Sie den Urlaub manuell drehen /Automatischer Responder selbst absch alten. Natürlich können Sie auch den Betreff und die Nachricht der E-Mail-Antwort anpassen.

So richten Sie eine automatische Abwesenheitsnotiz mit Gmail ein

Die Verwendung dieses Gmail-basierten Ansatzes wird über das Internet auf gmail.com aufgerufen und eingerichtet. Ein wesentlicher Vorteil dieser Methode besteht darin, dass sie die automatischen Responder-E-Mails auf der Gmail-Serverseite verarbeitet, d. h. bevor die E-Mail auf Ihrem iPhone, iPad oder Mac ankommt, kann dies die Gmail-basierten automatischen „Abwesenheits“-Antworten beschleunigen und zuverlässiger als die Einrichtung auf einem lokalen Gerät, insbesondere wenn das/die betreffende(n) Gerät(e) eine begrenzte Netzwerk- oder Handyabdeckung haben.

1. Gehen Sie zu Google Mail oder Gmail.com und melden Sie sich bei dem E-Mail-Konto an, für das Sie einen Auto-Responder einrichten möchten
2. Greifen Sie auf die Google Mail-Einstellungen zu, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken und dann „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü auswählen, oder indem Sie die folgende URL aufrufen:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Scrollen Sie nach unten, um den Abschnitt „Urlaubsnotiz“ der allgemeinen Gmail-Einstellungen zu finden
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Urlaubsnotiz EIN“



5. Füllen Sie die Vacation Responder-Einstellungen für Google Mail aus, einschließlich der folgenden:
• Erster Tag
• Letzter Tag (optional, dadurch wird die Abwesenheitsnotiz automatisch beendet)
• Thema
• Nachricht
• Wählen Sie aus, ob Sie die automatische Abwesenheitsnotiz nur an Benutzer in Ihren Kontakten senden möchten.
6. Wenn Sie mit Ihrer Vacation Responder-Konfiguration zufrieden sind, wählen Sie „Änderungen speichern“

Beachten Sie, dass der Auto-Responder sofort gestartet wird, wenn Sie das Startdatum auf das heutige Datum (was auch immer heute ist) eingestellt haben.

Die Einstellung Abwesenheitsnotiz/Abwesenheit in Gmail wird von Gmail wie folgt beschrieben:

Mit anderen Worten, wenn Ihnen jemand weiterhin E-Mails sendet, erhält er keine automatischen Antwortnachrichten, sondern in einigen Tagen eine weitere, wenn er zu diesem Zeitpunkt eine weitere E-Mail sendet.

Wie bereits erwähnt, ist die Verwendung des Gmail-basierten Ansatzes für Gmail-Benutzer großartig, da er den automatischen Responder auf der Gmail-Serverseite übernimmt. Im Grunde genommen antwortet Gmail, sobald die E-Mail in Ihrem Posteingang ist mit der automatischen Responder-Nachricht.Dies unterscheidet sich von der Einrichtung oder Verwendung von Autorespondern auf Geräteseite, denn wenn ein Autoresponder auf einem lokalen Gerät konfiguriert ist, muss er über einen Internetzugang verfügen, um die E-Mail zu überprüfen und dann eine Antwort zu senden. Für ein praktisches Beispiel bedeutet dies, dass das Einrichten des Gmail-Autoresponders direkt über Gmail die automatische Antwortnachricht auch dann senden würde, wenn Ihr iPhone, iPad oder Mac keine Internetverbindung hat – sagen wir in einem Flugzeug über dem Pazifik oder am die Spitze des Mount Everest – wohingegen die lokale gerätebasierte Methode dazu nicht in der Lage ist, da sie eine aktive Internetverbindung erfordert, um die automatische Antwort zu erkennen und zu senden. Wenn Sie jedoch interessiert sind, können Sie auch lernen, wie Sie Auto-Responder für Mail unter Mac OS einrichten, zusammen mit dem Einrichten von Auto-Responder-E-Mails für „Abwesenheit“ für Mail auf iPhone und iPad.

Sie können den Auto-Responder in Google Mail auch mit der Google Mail-App für iPhone und iPad oder Android aktivieren und anpassen, indem Sie die In-App-Einstellungen ähnlich wie hier beschrieben verwenden. Wir konzentrieren uns hier jedoch auf den webbasierten Gmail-Client.

So deaktivieren Sie Abwesenheitsnotiz-E-Mails in Google Mail

1. Gehen Sie zu Gmail.com und melden Sie sich bei dem betreffenden E-Mail-Konto an
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie dann „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü oder rufen Sie die folgende URL auf, wenn Sie bei Ihrem Gmail-Konto angemeldet sind:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Urlaubsnotiz“ der allgemeinen Einstellungen
4. Taste für „Urlaubsnotiz aus“ umsch alten
5. Wählen Sie „Änderungen speichern“

Und das war's, wenn Sie kein Enddatum festgelegt haben, an dem die automatische Antwort-E-Mail automatisch beendet wird, können Sie stattdessen den Responder jederzeit auf diese Weise aussch alten.

Sie können den automatischen Responder in Google Mail jederzeit deaktivieren oder aktivieren, entweder über das Internet oder über die Google Mail-App auf einem iPhone, iPad oder Android-Gerät.

Kennen Sie weitere hilfreiche Tipps oder Tricks zum Einrichten von Abwesenheitsnotizen, Abwesenheitsnotizen und anderen automatischen Antworten? Teile sie unten in den Kommentaren!