Wenn Sie ein iPhone- oder iPad-Benutzer mit einem auf Ihrem Gerät konfigurierten Exchange-E-Mail-Konto sind, können Sie Auto-Responder für automatische Abwesenheits- oder Abwesenheitsnachrichten einrichten. Effektiv bedeutet dies, dass Ihr iOS-Gerät automatisch mit einer vordefinierten Nachricht an diesen Empfänger antwortet, wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, normalerweise so etwas wie „Ich bin gerade nicht im Büro, wenn es dringend ist kontaktieren Sie den Weihnachtsmann unter 1-555-555-5555“.

Diese automatischen E-Mail-Antworten sind in einigen Arbeitsumgebungen ziemlich häufig (oder sogar notwendig). Wenn Sie also daran interessiert sind, eine auf Ihrem iOS-Gerät einzurichten, lesen Sie weiter.

Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle E-Mail-Konten die automatische Antwortfunktion auf iOS unterstützen, weshalb wir uns hauptsächlich auf Exchange-E-Mail-Konten konzentrieren. Wenn Ihr E-Mail-Kontodienst diese Funktion nicht unterstützt, ist die Einstellung in den iOS-Einstellungen Ihres Geräts für dieses E-Mail-Konto nicht vorhanden. Dies unterscheidet sich deutlich vom Mac, wo Sie in Mail für Mac einen Auto-Responder für jedes E-Mail-Konto einrichten. Darüber hinaus ermöglichen Ihnen viele E-Mail-Anbieter, eine automatische Antwort für Urlaubs- oder Abwesenheitsnachrichten direkt auf dem Server oder über das Internet einzurichten, aber dieser Vorgang ist für jeden E-Mail-Anbieter unterschiedlich und wird daher hier nicht behandelt.

So stellen Sie einen E-Mail-Autoresponder auf iPhone und iPad ein

So konfigurieren Sie eine automatische Antwortfunktion in einem kompatiblen E-Mail-Konto für iOS:

1. Öffnen Sie die App „Einstellungen“ auf Ihrem iOS-Gerät



2. Wählen Sie „Konten & Passwörter“ (bei älteren iOS-Versionen tippen Sie stattdessen auf „Mail, Kontakte, Kalender“)
3. Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, für das die automatische Antwort konfiguriert werden soll
4. Scrolle nach unten und tippe auf „Automatische Antwort“



5. Stellen Sie den Einstellungssch alter „Automatische Antwort“ auf die Position EIN
6. Legen Sie als Nächstes das „Enddatum“ fest, wann der Autoresponder enden soll (oder denken Sie einfach daran, ihn selbst manuell auszusch alten)
7. Stellen Sie im Abschnitt „Abwesenheitsnachricht“ Ihre gewünschte automatische E-Mail-Antwortantwort ein
8. Passen Sie bei Bedarf weitere Einstellungen an und tippen Sie dann auf die Sch altfläche „Speichern“, um den automatischen Responder für das E-Mail-Konto einzustellen
9. Einstellungen wie gewohnt verlassen

Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten verwenden und möchten, dass für jedes die automatische Antwort aktiviert wird, müssen Sie die Funktion für jedes spezifische Konto aktivieren.

Denken Sie noch einmal daran, dass nicht alle E-Mail-Konten und E-Mail-Anbieter die automatische Responder-Funktion unterstützen, daher ist diese Funktion nicht in allen E-Mail-Konten unter iOS verfügbar. Einige E-Mail-Drittanbieter unterstützen diese Funktionen jedoch, wenn Sie sie als Exchange einrichten. Wenn Sie dies also selbst recherchieren möchten, können Sie das E-Mail-Konto jederzeit als Exchange-Konto zu iOS hinzufügen, sofern dies auf Sie zutrifft.

Sie können bei Bedarf auch einen automatischen E-Mail-Responder in Mail für Mac einrichten, und wie bereits erwähnt, können Sie auch automatische Antwortnachrichten direkt von vielen E-Mail-Anbietern auf der Serverseite einrichten.

Wenn Sie während des Konfigurationsprozesses kein Enddatum festgelegt haben, denken Sie daran, dass Sie Ihre automatische E-Mail-Antwort manuell deaktivieren müssen, wenn sie nicht mehr aktiv sein soll. Gehen Sie dazu einfach zurück zur App "Einstellungen" und deaktivieren Sie "Automatische Antwort" wieder.