Wollten Sie schon immer eine Auto-Responder-E-Mail-Nachricht in der Mac Mail-App einrichten? Mit Autorespondern können Sie eine automatische Abwesenheitsantwort einrichten, die automatisch als Antwort auf jede eingehende E-Mail an die Mac Mail-App gesendet wird. Dies ist eine großartige Lösung für Situationen, in denen Sie nicht im Büro, nicht am Schreibtisch oder auf andere Weise für eine Weile von E-Mails fern sind, sei es im Urlaub oder vielleicht hassen Sie es einfach, auf E-Mails zu antworten.Was auch immer der Grund ist, alle eingehenden E-Mails erh alten eine automatische Antwort mit der Nachricht Ihrer Wahl.

Wenn Sie jemals jemandem eine E-Mail geschickt und dann sofort eine Antwort erh alten haben, die so etwas wie „Ich bin gerade nicht im Büro, erreichen Sie mich bitte auf meinem Handy unter 555-555- 5555“, dann haben Sie gesehen, wie eine Autoresponder-E-Mail funktioniert. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie einen Autoresponder einfach so in der Mail-App für Mac einrichten.

Das Einrichten von Autorespondern in Mail für Mac funktioniert auf praktisch jeder Version der Mail-App und Mac OS gleich, daher sollte dies Versions- und Release-unabhängig sein. Solange Sie der Mail-App für Mac ein E-Mail-Konto hinzugefügt und die Mail-App geöffnet und ausgeführt haben, wird die automatische Antwort gesendet.

So erstellen Sie eine Autoresponder-E-Mail-Antwort in Mail für Mac OS

Wir werden einen umfassenden, allumfassenden automatischen E-Mail-Responder erstellen, was bedeutet, dass die automatische Antwort sofort an jede einzelne eingehende E-Mail-Nachricht an die Mac Mail-App gesendet wird.

1. Öffnen Sie die Mail-App, falls Sie dies noch nicht getan haben
2. Ziehen Sie die „Mail“-Menüs nach unten und wählen Sie „Einstellungen“
3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Regeln“
4. Klicken Sie auf „Regel hinzufügen“



5. Füllen Sie eine Beschreibung aus und benennen Sie sie mit einem offensichtlichen Namen, z. B. „Auto-Responder für Urlaub“
6. Wählen Sie im Abschnitt „Wenn die Bedingungen erfüllt sind“ die Regeln aus, die Sie auf den automatischen E-Mail-Responder anwenden möchten, indem Sie entweder das Konto festlegen oder wenn Sie möchten, dass es auf alle E-Mails angewendet wird, und wählen Sie dann „Alle“. Nachricht“ aus den Dropdown-Menüoptionen
7. Wählen Sie nun im Abschnitt „Folgende Aktionen ausführen“ die Option „Auf Nachricht antworten“ aus den Dropdown-Menüoptionen



8. Klicken Sie als Nächstes auf „Text der Antwortnachricht…“ und geben Sie Ihre Auto-Responder-E-Mail-Nachricht ein, klicken Sie dann auf „OK“ und erneut auf „OK“, um den Mail-Autoresponder einzurichten



9. Klicken Sie erneut auf „OK“, um den Mail-Autoresponder einzustellen und zu aktivieren



10. Wählen Sie „Nicht anwenden“ Wenn Sie aufgefordert werden, alle Nachrichten im aktuellen Posteingang zu übernehmen – stellen Sie sicher, dass Sie „Nicht anwenden“ auswählen t Bewerben“ andernfalls senden Sie eine E-Mail an jede E-Mail, die sich bereits im Posteingang befindet

Das war’s, der Autoresponder für automatische Antworten wurde eingestellt.

Sie können bestätigen, dass es wie erwartet funktioniert, indem Sie sich selbst eine E-Mail senden, die schnell die automatische Antwort erh alten sollte, die Sie in den Autoresponder-Regeln festgelegt haben.

Wenn gewünscht, können Sie viel komplexere Regeln für automatische Antworten und Autoresponder einrichten, zum Beispiel könnten Sie die automatische Antwort auf bestimmte Absender, bestimmte E-Mails von Domänen, bestimmte Personen oder nur auf VIP anwenden , für bestimmte Daten und vieles mehr. Das liegt ganz bei Ihnen. Für unsere Zwecke hier h alten wir die Dinge einfach mit einer breiten universellen automatischen E-Mail-Antwort auf alle E-Mails von allen Empfängern.

So deaktivieren Sie den Autoresponder in Mail für Mac

Sobald Sie den Autoresponder erstellt haben, wird er automatisch aktiviert. Aber Sie können diesen Autoresponder später jederzeit wieder deaktivieren oder wieder aktivieren, indem Sie einfach Folgendes tun:

1. Öffnen Sie die Mail-App auf dem Mac und gehen Sie zum Menü „Mail“ und wählen Sie „Einstellungen“
2. Gehen Sie zu „Regeln“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Ihrem Autoresponder (in diesem Tutorial als „Vacation Auto-Responder“ bezeichnet)

Wenn Sie den Autoresponder niemals deaktivieren, wird er aktiviert und für immer verwendet, solange die Mail-App auf dem Mac geöffnet und die Regel aktiviert ist.

Wenn Sie Probleme mit dem unerwarteten Verh alten des Mail-Autoresponders haben, kann es hilfreich sein, die Mail-App zu beenden, Wi-Fi auszusch alten und dann die E-Mail-Regel zu deaktivieren oder zu löschen.

Bei Bedarf können Sie sich auf diese exemplarische Vorgehensweise zum Entfernen von Mail-Regeln auf dem Mac beziehen, die das Löschen der Regeln sowie eine Methode zum manuellen Deaktivieren von Regeln enthält.

E-Mail-Autoresponder werden häufig für geschäftliche Zwecke verwendet, aber viele Leute verwenden sie auch für private E-Mails. Vielleicht sind Sie nicht an Ihrem Schreibtisch und möchten, dass die Leute sofort wissen, dass dies der Fall ist, oder vielleicht sind Sie im Urlaub und möchten nicht, dass die Leute Ihnen eine E-Mail schicken, weil sie denken, dass sie ignoriert werden, oder vielleicht möchten Sie es doch ignorieren E-Mail, sodass Sie eine automatische Antwort-E-Mail-Nachricht einrichten, die dies besagt.Es gibt viele potenzielle Anwendungsfälle für Autoresponder in E-Mails, also nutzen Sie Ihre Vorstellungskraft und stellen Sie die Bedingungen so ein, wie Sie es für richtig h alten.

Das Erstellen von Autorespondern für E-Mails ist nur eine der vielen Funktionen, die mit der Regelfunktion in Mail für Mac verfügbar sind. Mail-Regeln können sehr leistungsfähig sein und die Möglichkeit bieten, einen Mac von einem iPhone oder über jede eingehende E-Mail, die die von der Mail-Regel definierten Mac-Anforderungen erfüllt, aus der Ferne in den Ruhezustand zu versetzen. Sie können auch automatische Weiterleitung, Stapelarchivierung, spezielle Soundeffekte für bestimmte E-Mail-Absender, datumsspezifische Aktionen, automatisches Löschen von E-Mails, die bestimmten Regeln entsprechen, neben Tausenden anderer möglicher Optionen erstellen, indem Sie E-Mails über die Mail for Mac-Regelfunktion automatisieren. Fühlen Sie sich frei, die Regeloptionen zu erkunden, es gibt viele interessante Möglichkeiten!

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War das hilfreich für Sie? Haben Sie weitere hilfreiche Mail-Auto-Responder-Tricks oder Mail-Regel-Tricks für Mac? Teilen Sie sie mit uns in den Kommentaren unten!