Für viele Computerbenutzer gehört das Ausfüllen von PDF-Formularen und PDF-Dokumenten zur Routine, und mit der Mac-Vorschau-App können Sie einfach und schnell eine PDF-Datei ausfüllen. Das Tolle an der Verwendung von Preview zum Ausfüllen von PDF-Formularen auf dem Mac ist, dass keine zusätzlichen Apps oder Downloads erforderlich sind, es ist in jeder Version der Mac OS- und Mac OS X-Systemsoftware enth alten.

Was auch immer die Art von PDF-Datei ist, wenn sie Formulare zum Ausfüllen enthält, können Sie das Dokument ausfüllen und speichern, bereit für jede erforderliche Verwendung.

Dieses Tutorial konzentriert sich darauf, zu zeigen, wie man PDF-Formulare auf dem Mac ausfüllt, aber für mobile Benutzer können Sie PDF-Dokumente auch einfach auf iPhone und iPad ausfüllen.

Ausfüllen von PDF-Formularen auf dem Mac mit Vorschau

Wir gehen davon aus, dass Sie ein PDF-Formulardokument bereit haben, das ausgefüllt werden muss, wenn ja, dann:

1. Öffnen Sie das PDF-Dokument, das Sie ausfüllen möchten, in der Vorschau-App auf dem Mac. Wenn sich die PDF-Datei im Web befindet, fahren Sie fort und speichern Sie sie zuerst lokal
2. Klicken Sie in jedes der in der PDF-Datei verfügbaren Formularfelder und füllen Sie jedes Formularfeld nach Bedarf aus



3. Überprüfen Sie das PDF-Dokument, um sicherzustellen, dass es vollständig ist und alle erforderlichen Formulare ausreichend ausgefüllt sind



4. Wenn Sie zufrieden sind, gehen Sie zum Menü „Datei“ und wählen Sie „Speichern“, „Exportieren“ oder „Speichern unter“ – beachten Sie, dass „Speichern“ die vorhandene PDF-Datei überschreibt und „Speichern unter“ die Datei ausfüllt Version als Kopie der Original-PDF-Datei

Das ist es! Die PDF-Datei wurde ausgefüllt und Sie können sie nach Bedarf verwenden, an eine E-Mail anhängen, auf eine Website hochladen, ausdrucken, was auch immer Ihr nächster Schritt ist.

Wenn Sie möchten, können Sie bestätigen, dass die PDF-Datei erfolgreich ausgefüllt wurde, indem Sie die PDF-Datei öffnen oder die Schnellansicht verwenden, um zu sehen, dass sie jetzt mit allen ausgefüllten Formularen ausgefüllt ist.

Beachten Sie, dass die Vorschau der Standard-PDF-Viewer auf dem Mac sein sollte, obwohl einige Apps von Drittanbietern versuchen könnten, dies zu ändern. Sie können die Vorschau jedoch bei Bedarf einfach wieder auf den Standard-PDF-Viewer zurücksetzen.

Was ist, wenn das PDF-Formular eine Unterschrift erfordert?

Viele PDF-Formulare und Anträge im PDF-Format erfordern möglicherweise eine Unterschrift zum Ausfüllen. Erraten Sie, was? Die Vorschau-App kann Ihnen auch dabei helfen, ein Dokument zu signieren! Es gibt tatsächlich zwei verschiedene Methoden, um eine Signatur auf PDF-Dateien auf dem Mac zu platzieren. Sie können Dokumente mit dem Mac-Trackpad signieren, wie hier beschrieben, und Sie können auch digitale Signaturen über die Kamera in der Vorschau platzieren, wie hier beschrieben. Dies ist äußerst nützlich, aber nicht nur der Mac verfügt über die Signaturfunktion, iPhone- und iPad-Benutzer werden feststellen, dass iOS ebenfalls über die Signaturfunktion verfügt.

Die PDF-Formulare funktionieren nicht, wie kann ich den Mac trotzdem zum Ausfüllen des PDF-Dokuments verwenden?

Die meisten PDF-Formulare lassen sich wie oben beschrieben einfach ausfüllen. Es kann jedoch gelegentlich vorkommen, dass Sie auf eine PDF-Datei stoßen, die keine Formulare enthält, die eine Texteingabe oder Dateneingabe ermöglichen, sondern im Grunde eine Bilddatei ist, die als PDF gespeichert wird und ansonsten wie ein Dokument oder eine Anwendung aussieht. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn die PDF-Datei keine anklickbaren Formulare enthält, die wie oben beschrieben einfach auszufüllen sind, denn Sie können das PDF-Formular trotzdem ausfüllen, indem Sie die Mac-Vorschau-Textwerkzeuge verwenden, um Text zu PDF-Dateien, Fotos oder Bilddateien hinzuzufügen wie hier beschrieben. Eine andere Möglichkeit wäre, das PDF auch mit iOS-Markup-Text-Tools auszufüllen. Machen Sie sich also keine Sorgen, Sie können dieses PDF-Dokument immer noch ausfüllen und verwenden.

Kann ich eine PDF-Datei direkt aus einer E-Mail auf dem Mac ausfüllen?

Ja, wenn Sie die Mac Mail-App verwenden und über eine moderne Version der Mac OS-Systemsoftware verfügen, können Sie die Mail-Markup-Funktion verwenden, um Anhänge, einschließlich PDF-Dateien, direkt aus der E-Mail zu kommentieren.Dies ist eine nette und schnelle Option, wenn Ihnen jemand eine PDF-Datei per E-Mail geschickt hat, zu der Sie schnell zurückkehren möchten. Beachten Sie jedoch, dass Markup per E-Mail standardmäßig keine Kopie der PDF-Datei auf Ihrem lokalen Computer speichert.

Kennen Sie eine andere Möglichkeit, PDF-Formulare auf dem Mac zu bearbeiten und auszufüllen? Haben Sie eine bessere Lösung? Lass es uns in den Kommentaren wissen!