Es kann vorkommen, dass Sie eine Microsoft Word Doc- oder DOCX-Datei von einem Mac in das PDF-Format speichern oder konvertieren müssen. Die Vorteile des Speicherns eines Word-DOC als PDF liegen darin, dass die PDF-Datei von jedem Betriebssystem mit einem PDF-Reader auch ohne die Microsoft Office-Suite universell lesbar wird und in ihrer ursprünglichen Formatierung erh alten bleibt.

Es gibt mehrere verschiedene Methoden zum Speichern eines Word-Dokuments als PDF und zum Konvertieren einer vorhandenen Word-DOC/DOCX-Datei in PDF, die beide die Microsoft Office Word-App auf dem Mac verwenden, um die Job erledigt. Sehen wir uns an, wie diese Aktion ausgeführt wird.

Diese Tricks gelten für alle modernen Versionen von Word für Mac, einschließlich Microsoft Office 2016 und 2011.

So speichern Sie ein Word-Dokument als PDF in Word für Mac

Dadurch wird jedes Word-Dokument als PDF gespeichert:

1. Öffnen Sie das Word-DOC, das Sie als PDF in Word speichern möchten
2. Öffnen Sie das Menü „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“ (oder klicken Sie auf das kleine Diskettensymbol in der Titelleiste)
3. Suchen Sie nach „Dateiformat“ und wählen Sie „PDF“
4. Geben Sie dem Dokument einen offensichtlichen Namen (und stellen Sie sicher, dass die Dateierweiterung .pdf enth alten ist) und wählen Sie dann „Speichern“

Diese Methode ist schnell und einfach und speichert ein neues Word-Dokument als PDF und kann auch jedes vorhandene Word-Dokument mithilfe der Funktion „Speichern unter“ in eine PDF-Datei umwandeln.

Sie können ein Word-DOC auch schnell als PDF freigeben, indem Sie zum Menü „Teilen“ gehen und „PDF senden“ auswählen, wodurch Sie das Word-DOC als PDF-Datei per E-Mail versenden können.

Das frisch gespeicherte PDF aus dem DOC-Ursprung kann nun in jeder PDF-freundlichen Umgebung verwendet werden, sei es zum Versenden und Beibeh alten der ursprünglichen Formatierung oder zum Online-Posten oder was auch immer. Ein weiterer wichtiger Vorteil beim Speichern oder Konvertieren von Word-DOC-Dateien in PDF besteht darin, dass Sie Dokumente in der Vorschau mit einem Mac-Trackpad signieren oder mit der Vorschau eine digitale Signatur auf die PDF-Datei anwenden können, sodass Sie oder ein Empfänger ein Word-Dokument signieren können. Dies ist sehr hilfreich für Briefe und Verträge oder andere Szenarien, in denen Sie eine digitale Signatur auf eine Word-DOC-Datei anwenden möchten.

So konvertieren Sie Word DOC in Office für Mac in PDF

Eine weitere Option ist das Konvertieren eines vorhandenen Word-Dokuments in PDF mithilfe der Exportfunktion:

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie in PDF konvertieren möchten, in Word für Mac
2. Gehen Sie zum Menü „Datei“ und wählen Sie „Exportieren“
3. Wählen Sie „PDF“ in der Dateiformatauswahl
4. Word-Dokument als PDF exportieren

Die Verwendung des Exports zum Konvertieren von Dokumenten in PDF bietet Ihnen einige weitere PDF-Speicheroptionen, unterscheidet sich aber ansonsten nicht allzu sehr von der Verwendung der Funktion „Speichern unter“. Beide funktionieren in den meisten Situationen, aber Export ist die bevorzugte Wahl zum Konvertieren von Office-Dateien in PDF. Dieser Trick funktioniert tatsächlich auch in fast jeder Office-App auf dem Mac, einschließlich PowerPoint und nicht nur in Word.

Wie konvertiere ich Word in PDF ohne Office?

Wenn Sie keinen Mac mit Microsoft Office zur Hand haben, aber eine DOC- oder DOCX-Datei in ein PDF-Format konvertieren müssen, müssen Sie stattdessen einen Umweg verwenden, um die Aufgabe zu erledigen. Dies ist jedoch nicht allzu schwierig, es geht nur darum, zwei Tipps zu kombinieren:

• Öffnen Sie zuerst die DOC/DOCX-Datei auf dem Mac mit TextEdit
• Verwenden Sie als Nächstes Datei > Drucken und wählen Sie „Als PDF speichern“, um die Datei wie hier beschrieben als PDF zu drucken

Sie können den Trick zum Speichern von PDF-Dateien mit fast jedem Dokument auf dem Mac verwenden, was Teil dessen ist, was es zu einer so leistungsstarken Funktion macht. Wenn Sie dies häufig tun, möchten Sie wahrscheinlich die Tastenkombination "Als PDF speichern" für den Mac einrichten, mit der Sie diese Aufgabe schnell erledigen können.

Kann ich in die andere Richtung gehen? PDF zu Word?

Ja, Sie können bei Bedarf auch in die andere Richtung gehen. Der beste Weg, eine PDF-Datei in eine DOC-Datei zu konvertieren, ist mit Google Docs, wie hier beschrieben.