Haben Sie jemals einen Vertrag, eine Vereinbarung, ein Dokument oder ein Serviceformular per E-Mail an Ihr iPhone oder iPad erh alten, das Sie schnell unterschreiben müssen? Perfekt, denn jetzt können Sie ein Dokument direkt aus der Mail-App von iOS digital signieren und zurücksenden. Mit der E-Mail-Signaturfunktion können Sie schnell ein an eine E-Mail angehängtes Dokument signieren und es auf den Weg zurücksenden, ohne die E-Mail-App verlassen zu müssen. Der gesamte Signier- und Rücksendevorgang ist dank des Markup-Funktionssatzes sehr schnell und einfach.

Die Markup-Funktion erfordert eine moderne Version von iOS, d. h. Sie müssen iOS 9.0 oder eine neuere Version auf dem iPhone, iPad oder iPod touch installiert haben, obwohl die Art und Weise, wie Sie das Dokument signieren, je nach Version etwas unterschiedlich ist auf der Version von iOS, die Sie auf dem Gerät installiert haben (keine Sorge, wir zeigen Ihnen beide). Der Rest ist einfach und wird im E-Mail-Client erledigt. Wenn Sie es also selbst ausprobieren möchten, senden Sie sich einfach eine PDF-Datei, ein Bild oder ein anderes signierbares Dokument per E-Mail – zu Testzwecken muss es nicht unbedingt eine sein offizieller Vertrag oder irgendetwas anderes, da die Markup-Funktion mit fast allen E-Mail-Anhängen funktioniert. Und ja, das funktioniert nicht nur mit Anhängen, die an Sie gesendet werden, sondern auch mit Anhängen, die Sie versenden möchten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie diese großartige Funktion verwenden.

So signieren Sie Dokumente in Mail auf iPhone und iPad für iOS 12

Angenommen, Sie haben ein angehängtes Dokument zum Signieren einer E-Mail auf dem iOS-Gerät, gehen Sie wie folgt vor, um das Dokument digital zu signieren und schnell zu versenden:

1. Öffnen Sie die E-Mail mit dem zu signierenden Dokument und tippen Sie dann auf das Dokument, um es in der Mail-App zu öffnen (in diesem Beispiel werden PDF-Dateien verwendet)



2. Tippen Sie auf das Stiftsymbol, um Markierungen einzugeben



3. Jetzt haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können mit dem Stiftwerkzeug sofort eine Unterschrift auf das Dokument schreiben, um es zu unterzeichnen, und dann auf Fertig und Senden tippen, oder Sie können das eigentliche Unterschriftenwerkzeug verwenden, um das Dokument zu unterschreiben Auf diese Weise behandeln wir hier
4. Um das Signatur-Tool zu verwenden, tippen Sie auf die Plus-Sch altfläche (+) und dann auf „Signatur“



5. Wählen Sie die Unterschrift aus, die Sie auf dem Dokument platzieren möchten (wenn Sie noch keine haben, wählen Sie die Option „Unterschrift hinzufügen“) und verwenden Sie die Berührung, um die Unterschrift in Position zu bringen, und tippen Sie dann auf „Fertig“



6. Wählen Sie „Antworten“, um auf die vorhandene E-Mail zu antworten, oder „Neue Nachricht“, um eine neue E-Mail zu senden. Beide enth alten das frisch signierte Dokument mit der E-Mail



7. Tippen Sie auf „Senden“, um das signierte Dokument von iOS Mail zu senden

Super einfach, oder? Sie können das gesamte Dokument signieren, die Signatur platzieren, alles direkt über die Mail-App von iOS auf dem iPhone oder iPad.

Ob Sie das Stiftwerkzeug verwenden möchten, um eine Unterschrift zu kritzeln, oder das offizielle Unterschriftenwerkzeug in Markup verwenden möchten, liegt ganz bei Ihnen (und vielleicht Ihrer Schreibkunst und ob Sie B. mit einem Eingabestift oder Apple Pencil), da beide als Signatur für Dokumente in solchen E-Mails verwendet werden können.

Wie bereits erwähnt, hängt das Signieren eines Dokuments von der Mail-App auf dem iPhone oder iPad von der iOS-Version ab. Wenn Sie mit den obigen Schritten nicht vertraut sind, verwenden Sie die folgenden Methoden für frühere Versionen von iOS, um Dokumente mit derselben Methode, aber mit einem etwas anderen Ansatz, zu signieren.

So signieren Sie Dokumente in Mail digital für iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. Öffnen Sie die E-Mail mit dem zu signierenden Dokument, tippen Sie wie gewohnt auf den Dokumentanhang, um eine Vorschau in der Mail-App anzuzeigen (das Dokument kann ein PDF-Dokument oder ein anderes sein), und tippen Sie dann auf das Werkzeugkastensymbol



2. Tippe auf die Signatur-Sch altfläche in der unteren rechten Ecke der Markup-Vorschau



3. Mit dem Finger auf dem Touchscreen das Dokument wie gewohnt unterschreiben, dann auf „Fertig“ tippen



4. Platzieren Sie die digitale Signatur an der entsprechenden Stelle auf dem Dokument, um sie zu signieren. Sie können die Größe der Signatur bei Bedarf ändern, indem Sie die blauen Sch altflächen verwenden, um die Signatur zu vergrößern oder zu verkleinern, und tippen Sie dann auf „Fertig“, wenn Sie fertig sind Fügen Sie das signierte Dokument wieder in dieselbe E-Mail als Antwort ein



5. Schreiben Sie die entsprechende E-Mail-Antwort und tippen Sie auf die Sch altfläche „Senden“, um das frisch signierte Dokument auf dem Weg zum ursprünglichen Absender zurückzusenden

Ist das einfach oder was? Sie müssen nichts drucken, nichts scannen und es ist auch nicht erforderlich, die Signaturfunktion auf dem Mac zu verwenden, der gesamte Vorgang kann in iOS abgewickelt werden. Das Dokument kann in wenigen Sekunden unterschrieben und zurückgesendet werden.

Dies ist zweifellos nützlich für iOS-Benutzer aller Art, aber insbesondere für diejenigen, die häufig mit ihrem iPhone unterwegs sind und eine Vereinbarung zum Unterschreiben und Zurücksenden erh alten. Ob es sich um einen Arbeitsvertrag, ein Krankenversicherungsformular, eine Rechnung, eine Hypothek, eine Urkunde, einen Mietvertrag oder eine Geheimh altungsvereinbarung handelt, Sie nennen es und Sie können es schnell von iOS aus unterschreiben und schneller als je zuvor zurücksenden.

Und ja, falls Sie sich gefragt haben, Sie können auch ein Dokument an eine neue E-Mail anhängen, diese unterschreiben und auf den Weg schicken, damit Sie nicht nur unterschreiben und zurücksenden müssen Dokumente, die an bestehende E-Mails angehängt werden. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie einen PDF-Dokumentanhang haben, den Sie in iCloud gespeichert haben, diesen auch mit derselben Markup-Funktion anhängen und signieren können.

Wenn Sie nicht über die neuesten Versionen von iOS verfügen, können Sie sich natürlich darauf verlassen, dass der Mac eine sehr ähnliche Funktion verwendet und Dokumente mit dem Mac Trackpad in Mac OS X digital signiert. Der Mac-Ansatz ist genauso effektiv, und viel frühere Versionen der Mac Preview-App unterstützen sogar das Scannen einer Unterschrift mit der Mac-Kamera, was bedeutet, dass Sie unabhängig davon, welche Ära der Apple-Hardware Sie verwenden, eine Lösung finden sollten, um Dokumente elektronisch zu signieren und dann zurückzusenden schnell, ohne jemals einen Drucker, ein Faxgerät oder einen Scanner verwenden zu müssen.

Kennen Sie weitere Tricks zum Signieren von Dokumenten auf dem iPhone, iPad oder iPod touch? Teile sie mit uns in den Kommentaren!