Fast jeder E-Mail-Server hat eine Dateigrößenbeschränkung, die normalerweise zwischen 10 MB und 40 MB liegt, und jede an eine E-Mail angehängte Datei, die größer ist, wird normalerweise zurückgewiesen oder nicht gesendet. Apple hat für dieses Problem eine interessante Lösung gefunden, die sich Mail Drop nennt.

Im Wesentlichen erkennt MailDrop automatisch, wenn eine große Datei in einer E-Mail platziert wurde, und fragt, ob Sie Mail Drop für den Anhang verwenden möchten, anstatt zu versuchen (und fehlschlagen), ihn durchzusenden der E-Mail-Server.Wenn Sie die MailDrop-Anfrage genehmigen, wird die Datei auf einen iCloud-Server hochgeladen, wo der Empfänger einen Download-Link zum Dateianhang anstelle eines direkten E-Mail-Anhangs erhält. Wenn das verwirrend klingt, ist es das wirklich nicht, das Ganze ist im Grunde automatisiert und funktioniert ziemlich gut.

Mail Drop wurde in OS X Yosemite eingeführt, daher müssen Sie als Absender eine moderne Version von OS X ausführen, um die Funktion in der Mail-App nutzen zu können. Der Empfänger muss jedoch nicht OS X Yosemite ausführen, da der Link zum Herunterladen der Datei für jeden Benutzer auf jeder Plattform verfügbar ist.

Senden großer Dateien mit Mail Drop von Mac OS X

Das Senden einer großen Datei oder eines großen Dokuments mit Mail Drop ist ganz einfach und der Vorgang ist fast vollständig automatisiert:

1. Erstellen Sie in der Mac Mail-App wie gewohnt eine neue E-Mail
2. Hängen Sie die große Datei an die E-Mail an, entweder mit der Anhang-Sch altfläche, einer Tastenkombination oder per Drag & Drop – beachten Sie, dass die Dateigröße rot angezeigt wird, wenn sie zu groß ist, dies weist darauf hin, dass dies der Fall ist MailDrop beim Senden auslösen



3. Versuchen Sie, die E-Mail mit der großen Datei wie gewohnt zu senden, wird sofort ein Popup-Fenster mit der Frage „Möchten Sie diesen Anhang mit Mail Drop senden?“ angezeigt. – Wählen Sie „Mail Drop verwenden“, um mit dem Hochladen der Datei auf iCloud zu beginnen



4. Warten Sie, bis die Datei hochgeladen ist und die E-Mail wie gewohnt gesendet wird

Die von Mail Drop generierten Download-Links bleiben 30 Tage lang aktiv und werden dann automatisch gelöscht. Sie können auf diese Weise bis zu 5 GB senden, aber denken Sie daran, dass das Hochladen (und Herunterladen) einer 5-GB-Datei eine Weile dauern wird.

Große Dateien mit Mail Drop empfangen

Am empfangenden Ende einer Mail-Drop-Datei zu sein ist einfach und funktioniert mit jeder E-Mail-App oder jedem Client in jedem Betriebssystem.

1. Öffnen Sie die neue E-Mail mit einem großen Mail Drop-Anhang
2. Klicken Sie auf den Link „Click to Download“ – die Dateigröße des Mail Drop-Anhangs wird angezeigt, dieser wird von Apple iCloud-Servern heruntergeladen und ist ziemlich schnell

Sie werden feststellen, dass eine Meldung wie „Anhang verfügbar bis 14. Juni 2019“ angezeigt wird, die das Ablaufdatum der Datei angibt (alle Dateilinks laufen nach 30 Tagen ab).

In der Mail-App von OS X sieht der Empfang einer Mail-Drop-Datei entweder wie ein standardmäßiger Dateianhang mit einer eingebetteten Datei aus (in der neuesten Version von OS X) oder, wenn er in früheren Versionen des Mac empfangen wurde Mail-App, wird sie stattdessen als Download-Link angezeigt:

In der iPhone Mail-App (oder iPad) erh alten Sie eine Mail-Drop-Datei als Download-Link, Ablaufdatum und Dateigröße:

Mail Drop ist eine wirklich großartige Funktion und funktioniert einwandfrei. Wenn Sie dies häufig verwenden möchten, ist es eine gute Idee, Ihren Standard-E-Mail-Client in Mac OS X als Mail-App festzulegen, da Apps von Drittanbietern verwendet werden unterstützen das Senden von Mail-Drop-Dateien nicht – denken Sie daran, dass andere Mail-Clients diese Dateien jedoch empfangen können.

Beachten Sie, dass, wenn Sie die Funktion zum Entfernen von Anhängen in der Mail-App für OS X verwenden, die vorab heruntergeladene Datei entfernt wird, aber der Download-Link zu Mail Drop nicht entfernt wird (zumindest bis er abläuft ).

Für alle Interessierten: Wenn eine Mail-Drop-Datei hochgeladen wird, beginnt der „cloudd“-Prozess im Hintergrund von OS X zu laufen, während die Datei auf einen Remote-Server übertragen wird, um dann über einen Download-Link abrufbar zu werden . Der cloudd-Prozess nimmt beim Hochladen etwa 4-7 % der CPU in Anspruch und sollte keinen nennenswerten Einfluss auf die Mac-Leistung haben, obwohl er einen Großteil Ihrer Internetbandbreite verbrauchen kann, wenn die Datei vom Server hochgeladen wird.Ebenso ist das Herunterladen der Datei im Grunde dasselbe wie das Herunterladen jeder anderen Datei von einem anderen Ort online und wird nur durch die Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung begrenzt.