Jede App in der iWork-Suite bietet optionalen Passwortschutz für Dateien, die in ihrer jeweiligen Anwendung erstellt, geändert oder geöffnet werden. In der Praxis bedeutet dies, dass kein Benutzer die Datei öffnen oder darauf zugreifen und den Inh alt auf seinem Mac oder iOS-Gerät anzeigen kann, ohne zuerst das Passwort einzugeben. Der Passwortschutz für iWork-Dokumente bietet eine großartige Möglichkeit, wichtigen Dateien zusätzliche Sicherheit oder Privatsphäre hinzuzufügen, und die Verwendung dieser Funktion ist in allen iWork-Apps in OS X einfach, ob Pages, Keynote oder Numbers.

Diese exemplarische Vorgehensweise demonstriert das Sperren einer Pages-Beispieldatei mit einem Passwort, aber der Passwortschutz funktioniert auch in den Numbers- und Keynote-Apps für Mac genauso. Die geschützten Dateien sind dann mit iWork-Apps auf Macs oder jeder anderen unterstützten Plattform kompatibel, egal ob iWork in iOS oder iCloud, solange der Benutzer, der die Datei öffnet, über das entsprechende Passwort verfügt.

Einrichten des Passwortschutzes für eine iWork-Datei von Mac OS X mit Pages, Numbers oder Keynote

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie festlegen möchten und für die Sie ein Passwort anfordern möchten – dies kann entweder eine vorhandene Datei oder eine neue Datei sein, die ansonsten leer ist
2. Öffnen Sie das Menü „Datei“ und wählen Sie „Passwort festlegen“



3. Geben Sie das gewünschte Passwort ein und setzen Sie ggf. einen Hinweis (ein vager Hinweis wird im Allgemeinen empfohlen, machen Sie ihn nur nicht zu offensichtlich)



4. Datei wie gewohnt aus der iWork-App speichern

Nun, da ein Passwort für die Datei festgelegt wurde, werden Sie feststellen, dass sich das individuelle Symbol der Datei geändert hat und ein Schloss darüber zeigt, um anzuzeigen, dass es geschützt ist.

Das Öffnen der Datei in einer iWork-App erfordert jetzt das Passwort und fordert den Benutzer auf, das Passwort einzugeben – keine Vorschau der Datei wird gezeigt. Die Datei kann ohne dieses Passwort nicht geöffnet werden.

Die Eingabe des richtigen Passworts öffnet die Datei wie erwartet. Beachten Sie, dass das Schlosssymbol in der Menüleiste sichtbar ist, das auch dazu dient, innerhalb der iWork-Anwendung anzuzeigen, dass die verwendete Datei gesperrt ist.

Für diejenigen, die iWork außerhalb von OS X verwenden, können Sie den Kennwortschutz auch für Dateien verwenden, die in der iWork-Suite mit iPad, iPhone und iCloud erstellt wurden. Der Prozess ist etwas anders, da diese Apps kein standardmäßiges "Datei"-Menü haben, aber unabhängig davon, wo das iWork-Dokument erstellt oder passwortgeschützt wurde, wird es plattformübergreifende Kompatibilität mit Pages, Keynote und Numbers genießen.

Dies ist ein großartiger Trick mit vielen potenziellen Anwendungen, egal ob Sie ein einfaches Textdokument in der Pages-App verwenden, um als passwortgeschütztes Tagebuch zu fungieren, oder eine Tabellenkalkulation verwenden, um Ausgaben und Finanzdaten in Numbers zu verfolgen, oder Sie möchten einfach nur eine spezielle Präsentation sperren, bevor Sie sie in Numbers debütieren. Sie können etwas Ähnliches auch mit Microsoft Office-Dokumenten tun, aber denken Sie daran, dass die Cross-App-Kompatibilität in diesen Situationen nicht unterstützt wird. Wenn Sie also eine Datei in Word sperren, erwarten Sie nicht, dass Sie sie in Pages öffnen können, oder und umgekehrt.

Das individuelle Sperren von Dateien mit Passwortschutz ist unbestreitbar nützlich, sollte jedoch niemals als Ersatz für einen soliden systemweiten Schutz verwendet werden, wie z FileVault-Verschlüsselung oder alle oben genannten.