Die Mac Mail App benennt die E-Mail-Flags standardmäßig als Farben; Rot, Orange, Gelb, Grün, Blau, Lila und Grau. Diese Standard-Flag-Namen sind nicht zu aussagekräftig, daher ist es viel besser, diese E-Mail-Flags umzubenennen, um sie besser an Ihre E-Mail-Gewohnheiten anzupassen, indem Sie sie vielleicht als Dinge wie „Aufgaben“, „Familie“, „Arbeit“ oder „Wichtig“ benennen “, oder was auch immer.Das Umbenennen der E-Mail-Flags in OS X ist jedoch nicht das Offensichtlichste auf der Welt, also lassen Sie uns schnell durchgehen, wie diese Aufgabe ausgeführt wird.

Dies funktioniert, um die Flags in allen modernen Versionen von OS X umzubenennen, die Mail-Flags unterstützen, von Lion, Mountain Lion bis Mavericks.

Wichtig: Mindestens eine E-Mail muss mit einem Flag gekennzeichnet sein Andernfalls können Sie die Seitenleiste „Markiert " Speisekarte. Außerdem können Sie nur aktive Flaggen umbenennen. Wenn Sie also alle Flaggen umbenennen möchten, markieren Sie zuerst einige E-Mails mit jeder möglichen Farbkombination. Wenn Sie keine aktiv markierten Posteingangselemente haben und daher nicht auf das markierte Menü zugreifen können, können Sie keines davon umbenennen.

Mail-Flags in der Mac-Mail-App umbenennen

1. Mail-App wie gewohnt öffnen
2. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht aus und markieren Sie sie mit einer Markierungsfarbe, jede Farbe funktioniert
3. Wählen Sie eine andere E-Mail-Nachricht aus und markieren Sie diese ebenfalls mit einer anderen Markierungsfarbe – wiederholen Sie dies, bis Sie alle 7 Markierungsnamen verwendet haben verschiedene E-Mail-Adressen
4. Gehen Sie jetzt zur Seitenleiste der Mail-App, wo sich das markierte Element befindet (wenn die Seitenleiste nicht sichtbar ist, klicken Sie auf die Sch altfläche „Anzeigen“ in der oberen linken Ecke, um sie anzuzeigen)
5. Klicken Sie auf den kleinen seitlichen Pfeil, um das Seitenleisten-Menüelement „Markiert“ zu erweitern und alle verwendeten Flaggen aufzulisten – hier werden nur Flaggen angezeigt, die verwendet wurden, deshalb ist es wichtig, alle sieben Flaggen zu verwenden
6. Klicken Sie jetzt auf den Flaggennamen, um ihn umzubenennen. Sie haben zwei Möglichkeiten:
• Umbenennungsoption 1: Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Markierungsnamen. Dadurch wird der Text hervorgehoben und Sie können einen neuen Namen eingeben, wodurch derselbe Umbenennungsprozess eingeleitet wird, genau wie im Mac-Dateisystem



• Option 2 umbenennen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Markierungsnamen und wählen Sie „Postfach umbenennen“, um ihm einen neuen Namen zu geben



7. Geben Sie Ihrem E-Mail-Flag einen neuen Namen und wiederholen Sie das Klicken und Bewegen oder Rechtsklicken mit anderen E-Mail-Flags, um diese ebenfalls umzubenennen

Wenn Sie jetzt das Flag-Menü der Mail-App herunterziehen oder durch einen alternativen Klick darauf zugreifen, finden Sie Ihre neu umbenannten Flag-Namen.

Wenn das überhaupt verwirrend klingt, versprechen wir, dass es das nicht ist. Tatsächlich können Sie fast alle Ihre E-Mail-Flags in weniger als einer Minute umbenennen, wie in diesem kurzen Walkthrough-Video gezeigt wird, das die Aufgabe von Anfang bis Ende zeigt:

Sehen? Kinderleicht, jetzt werden Ihre Flaggen statt der Farben des Regenbogens tatsächlich nach etwas Nützlichem benannt … es sei denn, Sie finden die farbenfrohen Namen bereits aussagekräftig und hilfreich für Ihren E-Mail-Versand, dann beh alten Sie sie einfach so, wie sie sind.

Eine kurze Randnotiz: Wenn Sie eine große Menge an Massen-E-Mail-Tagging durchführen und dann auf ungewöhnliche Probleme stoßen, weil Ihr Posteingang langsam ist, nicht durchsucht werden kann oder sich anderweitig schlecht verhält, beh alten Sie die Tags bei und erstellen Sie die Mailbox, um dieses Problem zu lösen.

Offensichtlich ist der etwas verschüttete Umbenennungsprozess anfangs verwirrend, und das Verfahren könnte einiges verbessert werden, zumindest um mit der Funktionsweise von Datei-Tagging beispielsweise in OS X übereinzustimmen. Wir alle hoffen, dass dies in einer zukünftigen Version von OS X verbessert und vereinfacht wird, aber im Moment arbeiten wir damit auf dem Mac. Viel Spaß beim Markieren und danke an Patricia für die Tippidee!