Die iWork-Suite von Produktivitäts-Apps umfasst Pages, Numbers und Keynote, und jede von ihnen ermöglicht es Benutzern, einzelne Dokumente mit einem Passwort zu schützen. In der Praxis bedeutet dies, dass ein Dokument, das in iWork in iOS, Mac OS X oder iCloud erstellt wurde, mit der integrierten Verschlüsselung sicher gesperrt werden kann und das Dokument nicht geöffnet oder angezeigt werden kann, ohne das definierte Passwort auf einem anderen Gerät einzugeben.Sie können beispielsweise ein Passwort für ein Pages-Dokument auf Ihrem iPad oder iPhone festlegen und es dann erneut auf dem Mac aus iCloud oder der nativen Mac OS X-App öffnen, und es wird ein Passwort benötigt, und natürlich funktioniert dies umgekehrt auch.

Hier erfahren Sie, wie Sie diese großartige Funktion auf jeder von Apple angebotenen Plattform verwenden können, unabhängig davon, ob Sie Pages, Numbers oder Keynote in iOS, iCloud oder auf einem Mac verwenden.

So legen Sie ein Passwort für iWork-Dokumente in Pages, Numbers oder Keynote für iOS auf iPad und iPhone fest

Jede iWork-App in iOS ermöglicht einen dokumentspezifischen Passwortschutz. So verwenden Sie diese Sicherheitsfunktion auf dem iPad oder iPhone:

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie mit einem Passwort schützen möchten, in der Pages-, Numbers- oder Keynote-App
2. Tippe auf das Schraubenschlüssel-Symbol, um auf die Einstellungen zuzugreifen



3. Wählen Sie „Passwort festlegen“, geben Sie das Passwort und einen Hinweis ein, um das Dokument sofort zu sichern

Die Einstellung wird sofort wirksam, und wenn Sie das Dokument schließen, werden Sie feststellen, dass die Vorschau durch ein kleines Schlosssymbol ersetzt wird, das anzeigt, dass es passwortgeschützt ist. Dies gilt auch für die Pages-App, Keynote oder Numbers.

Der Versuch, das Dokument jetzt von einer beliebigen Plattform aus zu öffnen, erfordert ein Passwort:

Das bedeutet, dass, wenn Sie ein Passwort von iOS festlegen, das Dokument dann per E-Mail an sich selbst senden und versuchen, es von einem Mac aus zu öffnen, dieses Passwort erforderlich ist. Wenn Sie das Dokument von einem iPhone oder iPad in iCloud speichern, ist für den Zugriff von anderen Geräten über iCloud ebenfalls das Kennwort erforderlich.

So legen Sie ein Passwort für Seiten, Zahlen und Dokumente auf dem Mac fest

Ähnlich wie bei iOS können Sie Passwörter für iWork-Dateien auch vom Mac aus festlegen. Hier ist wie:

1. Öffnen Sie die Pages-App oder die Numbers-App und öffnen Sie das Dokument, für das Sie ein Passwort festlegen möchten
2. Öffne das Menü „Seiten“ und wähle „Passwort festlegen“
3. Bestätigen Sie das Passwort und geben Sie bei Bedarf einen Hinweis, und legen Sie das Passwort fest

Passwort für ein iWork-Dokument aus iCloud festlegen

Sie können Dokumente auch mit Passwörtern von iCloud sperren, dies ist im Grunde dasselbe wie bei iOS:

1. Öffnen Sie auf iCloud.com die App, auf die Sie zugreifen möchten, und schützen Sie das Dokument mit einem Kennwort (Pages, Keynote oder Numbers)
2. Wählen Sie das Schraubenschlüssel-Symbol, um auf die Einstellungen zuzugreifen, und wählen Sie erneut „Passwort festlegen“
3. Passwort bestätigen und Dokument schließen, um es zu sichern

Auch hier gilt: Sobald das Passwort festgelegt wurde, ist dieses Dokument auf jedem Gerät geschützt, das versucht, die Datei von iCloud aus zu öffnen, egal ob es sich um einen anderen Mac, ein iPhone, ein iPad, einen iPod touch oder sogar einen anderen Besuch handelt zur iCloud.com-Website.

Das Sperren einzelner Dateien kann zwar von Vorteil sein, ist aber kein Ersatz für ein umfassenderes Passwort auf Ihren Apple-Geräten. Das bedeutet, dass Sie zumindest ein Mac-Passwort und einen iOS-Passcode für den Sperrbildschirm für Ihr iPhone und iPad benötigen, obwohl auch fortgeschrittenere Schutzmethoden wie Firmware oder FileVault-Passwörter für Mac-Benutzer in Betracht gezogen werden sollten, die sich besonders Sorgen um die Sicherheit machen, während iOS Benutzer können komplexe Passcodes verwenden und ihre Backups für zusätzlichen Schutz über iTunes verschlüsseln.